中国农业大学学生档案管理工作规范-中国农业大学档案馆.DOCVIP

PAGE PAGE 4 中国农业大学学生档案管理工作规范 学生档案内容分类目录 一、登记表（研究生登记表、本、专科学生登记表、高中生登记表、高考登记表、报考登记表、毕业生登记表） 二、自传 三、成绩（军训成绩、本、专、研各学年成绩、教育实习成绩） 四、总结（鉴定） 五、证明材料 六、政审结论 七、党（团）籍材料 八、奖（惩）材料 九、健康检查 十、学位审批表 十一、就业派遣通知书 学生档案提供利用制度 一、凡查阅和借用本校学生档案，利用单位必须是主管学生工作人员，持本单位介绍信和工作证到本馆人事档案室查、阅学生档案。 二、外单位人员（用人单位或特殊事情）需要查阅学生档案，利用者必须持自己单位介绍信、被查阅学生主管单位的介绍信和本人的工作证，查档人只能根据查卷用途查阅有关部分，任何个人不得查阅和借用个人及其直系亲属的档案。 三、查阅借用学生档案的单位，不得擅自拍摄复制档案内容，因工作需要利用档案材料取证，必须由主管人事档案工作的领导批准，方可复制拍摄。 四、查阅借用学生档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁拆卸、涂改、圈划、折叠、批注、抽取和撤换档案材料，要注意保护档案，不得弄脏弄湿。严禁吸烟，查阅借用档案一定要登记。 五、学生档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由经主管领导批准。并严格履行借用手续，期限为半个月，如需延长时间，需办理续借手续，不得擅自转借他人。 学生档案保密制度 一、学生档案属于机密材料。保管学生档案的库房为机要重地，无关人员一律不准进入库房。 二、档案工作人员，不准向无关人员谈论有关学生档案内容，不准携带学生档案或学生档案材料参观游览、探亲访友或出入公共场所，也不准将学生档案带回家。 三、严禁用电话提供有关学生的全面情况和涉及学生的政治历史或其他重要问题的内容，严禁向亲属、子女、朋友谈论学生档案内容。 四、严禁任何人私自保存他人档案，对伪造、涂改、销毁档案材料和利用档案材料营私舞弊等违犯《中华人民共和国保守秘密法》、《中华人民共和国档案法》、和《干部档案工作条例》的，应视情节轻重，予以严肃处理。 五、销毁剔除学生档案时，要进行认真登记，填清销毁材料的名称、原因和时间等，经领导批准后方可销毁。销毁时应到指定地点并派俩人以上工作人员进行监销。 学生档案接受转递制度 一、接收：每年七月份由人事档案管理室人员负责接收学校本年度录取的研究生新生档案。 二、转递：每届毕业生派遣完，由学校研究生院、就业指导中心把研究生在校产生的学籍材料、就业派遣通知单交给档案馆，由人事档案管理人员整理装袋，然后通过机要局发档。 三、查询：转出的档案一个月未收到者，可以向人事档案管理室打电话查询，或本人持“校档案馆介绍信”和“机要投递单”到机要局查询。 学生档案工作联系网络 主管校领导 档案工作领导小组 档案馆 人事档案管理室 研究生院 学生处 就业中心 院系 用人单位 学生档案工作环节 收集 鉴别 管理 保管 利用 转递