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学生工作部各类工作流程 一、学生证办理流程 已报到注册 1.新生办理学生证流程 已报到注册 取得学籍资格 取得学籍资格 统一填写学生证以班级为单位统一填写《学籍卡片》、《学生花名册》 统一填写学生证 以班级为单位统一填写《学籍卡片》、《学生花名册》 前往校长办公室盖学生证钢印统一收取填写好的学生证到学生工作部盖学生证专用章 前往校长办公室盖学生证钢印 统一收取填写好的学生证到学生工作部盖学生证专用章 返回辅导员处注册学生证 返回辅导员处注册学生证 发放给学生本人 发放给学生本人 2.补办学生证流程 到辅导员处领取《海南医学院学生证补办申请表》 到辅导员处领取《海南医学院学生证补办申请表》 到辅导员处领取《海南医学院学生证补办申请表》 到辅导员处领取《海南医学院学生证补办申请表》 附一寸照片1张 附一寸照片1张 将申请表报送学生工作部 将申请表报送学生工作部 办理学生证 办理学生证 一周内领取并到辅导员处补注册登记 一周内领取并到辅导员处补注册登记 附一寸照片1张 3.因学籍变更换发学生证流程 附一寸照片1张 教务部学籍变更（包括休学复学、退伍复学、转专业）证明及原学生证 教务部学籍变更（包括休学复学、退伍复学、转专业）证明及原学生证 到辅导员处领取《海南医学院学生证补办申请表》 到辅导员处领取《海南医学院学生证补办申请表》 填写个人信息、辅导员签署意见、院系党总支盖章 填写个人信息、辅导员签署意见、院系党总支盖章 附一寸照片1张 附一寸照片1张 报送学生工作部 报送学生工作部 一周后领取并到辅导员处补注册登记办理学生证 一周后领取并到辅导员处补注册登记 办理学生证 4. 因家庭搬离原所在地或父母亲工作调动更改乘坐火车区间 出示其父母所在地派出所的户籍证明或工作单位证明及原学生证 出示其父母所在地派出所的户籍证明或工作单位证明及原学生证 附一寸照片1张辅导员处领取《海南医学院学生证补办申请表》 附一寸照片1张 辅导员处领取《海南医学院学生证补办申请表》 填写个人信息、辅导员签署意见、院系党总支盖章 填写个人信息、辅导员签署意见、院系党总支盖章 报送学生工作部 报送学生工作部 一周后领取并到辅导员处补注册登记 一周后领取并到辅导员处补注册登记 办理学生证 办理学生证 二、在校学生证明开具流程 学生本人先领取二级学院证明并加盖二级院系党总支公章 学生本人先领取二级学院证明并加盖二级院系党总支公章 凭学生证、身份证到学生工作部 凭学生证、身份证到学生工作部 学生工作部审核（查档、属实） 学生工作部审核（查档、属实） 加盖学生工作部公章 加盖学生工作部公章 备案 备案 三、学生办理生源地贷款流程： 由学工办通知到各班级由学生工作部学生资助中心下发《关于海南医学院学生办理生源地贷款回执的通知》到各院系学工办 由学工办通知到各班级 由学生工作部学生资助中心下发《关于海南医学院学生办理生源地贷款回执的通知》到各院系学工办 由班长送交院系部学工办以班级为单位收集《国家开发银行股份有限公司生源地信用助学贷款受理证明》到班长处由学工办将本院系《国家开发银行股份有限公司生源地信用助学贷款受理证明》交到学生工作部学生资助中心 由班长送交院系部学工办 以班级为单位收集《国家开发银行股份有限公司生源地信用助学贷款受理证明》到班长处 由学工办将本院系《国家开发银行股份有限公司生源地信用助学贷款受理证明》交到学生工作部学生资助中心 由国家开发行发放生源地贷款贷款到账后，由学生工作部学生资助中心制表 由国家开发行发放生源地贷款 贷款到账后，由学生工作部学生资助中心制表 由资助中心统一输入回执上报国家开发银行 由资助中心统一输入回执上报国家开发银行 由财务管理中心收费室打印学费发票交由财务管理中心办理生源地贷款学生的学费缴交 由财务管理中心收费室打印学费发票 交由财务管理中心办理生源地贷款学生的学费缴交 由学生工作部学生资助中心将发票以院系为单位发给学工办 由学生工作部学生资助中心将发票以院系为单位发给学工办 发给学生本人 发给学生本人 四、办理学生城镇居民医疗保险的工作流程 由院系学工办通知到各班级由学生工作部资助管理中心下发《关于海南医学院办理学生城镇居民医疗保险的通知》到各院系部学工办以班级为单位收取社保费并填好《海南医学院城镇居民医疗保险登记表》交班长处 由院系学工办通知到各班级 由学生工作部资助管理中心下发《关于海南医学院办理学生城镇居民医疗保险的通知》到各院系部学工办 以班级为单位收取社保费并填好《海南医学院城镇居民医疗保险登记表》交班长处 由学生工作部资助管理中心做好全校的社保费及缴费人数总表后送交海口市社会保险事业局 由学生工作部资助管理中心做好全校的社保费及缴费人数总表后送交海口市社会保险事业局 由学工办统计