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关于供电企业支付融合智能票据管理系统设计实现探究 　　【摘要】随着经济的快速发展，发票支付对于很多企业来说已经是一个越来越严重的问题，业务慢慢增多的时候传统的发票所具有的不及时性以及不准确性等缺点，为企业的经济业务的处理带来一定的阻碍。这时，智能票据管理系统就能很好地弥补这一缺陷，成为很重要的支付渠道。 　　【关键词】供电企业 支付融合 智能票据管理系统 设计实现研究 　　随着物资管理以及财务支付越来越深入，票据管理和支付优化对于管理的需求越来越大，尤其是这些年来，电力公司对于物资采购以及发票扫描、三单匹配、财务处理的工作量也越来越大，很多时候传统的票据管理都难以满足电力企业的要求。如何对票据实现自己最大的管理以及优化，是电力企业资源部门目前面临的最大问题。智能票据最大的特点就是能够随时应用，整个管理系统包括发票扫描、三单匹配、财务处理、税务管理以及档案管理整个过程，从而优化整个资金支付申请流程、自动生成支付申请单、维持推进支付票据支付融合，将整个过程进行管理控制和优化。本文主要对电力公司对支付融合票据管理这个智能系统的设计，从而提供出更好的管理平台进行研究，希望有所帮助。 　　一、关于票据管理智能系统的设计研究 　　（一）系统建设的原则以及目标 　　在整个系统建设的过程当中，应当运用软件工程的思想，科学合理的对整个系统进行分析以及设计，争取做到“简单、准确、直接”这三点。在系统建设的过程当中，应当对票据等信息进行统一的管理，按照国家的标准以及要求来进行管理。系统建设的过程当中，应当注重简单、易上手以及方便日后的维护。除此之外，还应当注重系统的可靠性以及安全性，系统应当智能化的对用户的信息等内容进行认证，让数据的安全性能够得到保障，另外，系统应当还具备数据恢复的功能，在让数据达到标准的同时，还应当合理的对数据进行布局，科学的区别的去对待这些数据，除了要让系统的安全性能得到保障，同时还要高效率的去处理以及对待这些数据。 　　（二）统计分析模板的设计 　　统计分析这个板块，是对于前两个板块的一个辅助补充工具，它的主要功能包括完成公司的代码、票据种类类型、到期日、入账日期以及到期天数等信息的查看的，并且还可以查看应收票据、应付票据的情况以及他们的对应业务，在系统中输入你要查询的内容条件，检查用户的权限，在获取权限的时候就能获得相关票据的信息。 　　（三）整个智能票据管理系统的设计 　　支付融合票据管理系统的工作主要分为三个部分，分别是ERP系统、员工报销系统以及财务控制管理系统等等。在整个系统操控中，电力企业的一个部门在创建了相关采购?单并且通过审核之后，合同执行的过程中不同阶段会生成预付款申请、到货验收单，、投运单、质保单。将三单进行匹配之后在epr系统之中预制发票，只有发票校验成功之后，才会形成未清项的应付账款进行挂单，依照合同的上的规定执行情况创建付款的申请，并将这一信息传输到ses上面，对于那些由于上个月编制现金流预算时还没有考虑进去的紧急的支付事项，票据管理系统上也可以提供“应急支付申请”让你解决紧急支付需求的难题。这一功能，还需要在经过erp系统的提醒、ses审核以及月度资金计划的调整后才能传输到财务控制部门编制现金流预算单进行调整，然后再进行支付。除此之外，如果当月对其他类型的预算进行调整，如果偏差不大的话，是可以进行的，但是如果紧急支付订单包含下个月的上报预算，就应该进行调整。随后，工作人员在系统上对支付订单信息进行维护，并及时提交给相关部门进行审核，根据要求将代付款申请单总结成月度申请计划，在每个月月末，有工作人员将其传输到系统财务管理部门。财务部门接收到月度资金计划单之后，将其转化成控制现金流的预算单，等待领导审核，主要审核内容是资金计划是否合理。如果财务的预算的汇总现金最终能够实现平衡，也可以不需要进行调整，直接生成现金流量预算上报到国网。财务控制系统如果在下月进行现金流预算后，通过接口预算明细传输到erp系统，再通过ses系统让发工作人员将流量明细转化成支付请求，再传输给财务控制系统上去。 　　二、供电企业支付融合智能票据管理的方式 　　支付融合智能票据管理系统管理系统工作涉及到的方面比较多，业务流程比较复杂，数据非常繁琐，所以工作量也非常大，在推广使用的过程中，应当参考以下几点措施： 　　（一）规范管理制度 　　供电企业应当结合自身的实际情况，规范发票管理制度以及主要内容，落实发票管理环节职责。管理人员应当对企业票据的种类有一个明确的分类，理清楚具体的管理范围以及流程，安排一定数量的工作人员定期对票据的种类以及金额进行检查、合计，并及时将检查结果反馈给给管理部门，保证供电企业支付融合智能票据管理工作的良好运行。 　　（二）优化信息系统功能 　　采用资源信息管理系统可以管理方