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一种流动性资产管理系统设计与实现
一种流动性资产管理系统的设计与实现
[摘要] 在电信领域有大量的流动性资产需要管理,这类流动性资产具有单品价值高、流动性大、使用频率高等特点,管理这类资产难度很大,每年大量的资产流失给电信运营商造成巨额损失。本文提出一种管理流动性资产的系统方案,利用物联网技术对流动资产进行实时追踪,以全生命周期的方式管理流动资产的位置、使用状态、资产信息,可以最大限度地保护电信运营商已有的投资。
[关键词] 资产追踪; 统一编码; 物联网; RFID
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 20. 034
[中图分类号]F273.4 [文献标识码]A [文章编号]1673 - 0194(2011)20- 0056- 02
0引言
在电信运营商内部,资产的购买、管理和使用分别归属不同的部门,采购部门负责设备的采购,财务部门负责资产的管理,工程和网络部门负责资产的使用。对于普通资产的管理可以通过传统的资产管理系统进行管理,每年定期对这类资产进行盘点,但对于流动性资产,由于其流动性的特性导致该类资产在使用过程中容易发生报修、移位、丢失等问题,责任归属也很难确定,成为了资产管理部门老大难的问题。
流动性资产大多是离线设备,如油机、应急通讯车、仪器仪表等,这些设备具备移动性和静态性的双重特性,再加上有很多资产由代维公司托管,更增加了资产管理难度。虽然针对部分离线设备的管理建设了静态资源管理系统、备品备件系统等,但由于人工采集数据量大、位置更换频繁、管理成本高等问题导致这些系统实际使用效果并不好。
1管理流动性资产的挑战
1.1流动性资产管理面临的问题
(1) 财务部门资产管理与网络部门设备管理对同一资产的编码不统一,资产部门关注的是资产的价值属性,如:采购价格、使用年限、ERP编号等;而网络部门关注的是资产的使用价值属性,如功能、规格、数量、资源编号等,这导致价值链上不同业务者(不同部门或不同公司,参见图1)对同一设备管理信息无法实现共享与互通。
(2) 资产管理部门对资产管理的粒度是以整体设备为单位进行的,但对于业务部门而言,具备业务属性的可能是整体设备中的一部分,比如板卡,导致资产的一部分在企业运营过程中位置会因为业务需求变化而不断地发生位置改变,这迫使资产管理部门需要细化资产管理的粒度。
1.2问题分类及分析
1.2.1编码不统一问题及分析
电信领域的价值链包括设备厂商、合作伙伴、电信运营商和客户4个商业实体,电信运营商与其他商业实体间的信息交互为外部需求(例如采购部门);电信运营商内部各个功能部门间信息交互为内部需求(例如采购、工建、网维等部门)。如果设备编码不统一,会给运营商与设备厂商采购设备、维修设备、验收设备等活动造成极大的不便;同时部门间因为设备编码不一致也会导致信息共享困难,造成资产隐性流失(参见图2)。
以设备采购为例。采购包括电信运营商向设备厂商订购设备,设备从设备厂商运到电信运营商物料仓库和开具发票3个过程。此过程中,由于不同的设备厂商的订单代码不同,采购部门不得不花费大量的时间来进行订单代码管理工作;同时,发票中使用的标识,因为是人工填写的,缺乏电子化手段,也会造成很多错误,导致发票上信息和仓库中设备信息对应不上。
以工程建设为例。在订购的设备运到电信运营商物料仓库后,工程部门需要搜集新设备的重要配置信息进行工程建设。由于设备厂商的不同导致配置信息的格式不同,同时配置数据还会以开局配置手册形式存在,这直接导致了工程部门在搜集配置数据时的大量人力投入;即使在搜集完每个厂商的配置数据后,还需要进行不同厂商数据的比对分析,分析设备的可替换性和可兼容性,工作量很大。可见,不同的设备厂商针对同类的设备需要应用统一的标识,同时也需要有统一的发布平台来存储与设备标识相关的配置数据。
1.2.2资产编号问题及分析
目前电信运营商的做法是:设备到货后进行工程安装,工程安装完毕并等到初验时进行转固(转为固定资产)工作,这时录入资产编号。这主要是考虑初验合格的设备才能进行转固的原因,避免了因为到货设备故障进而进行更换而导致工作的反复。
如果与设备供应商采用了统一的设备编码就可以将资产编号的工作省略,进而大大降低了编码和粘贴的工作,只需利用扫描器将资产编码扫入系统。如果没有与设备供应商采用统一的设备编码,可以在设备到货后立即进行资产编码,避免在工程初验之前的真空期出现资产流失的问题,初验时如果发现设备故障可以走设备更换流程。
2资产追踪系统设计
针对流行性资产管理的特点,使用资产追踪系统可实现对流动性资产全生命周期的追踪、管理,解决方案设计从以下3个方面进行
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