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上海家化成功运营管理基础基本策略与成功经验
上海家化成功运营的管理基础基本策略与成功经验
摘要:上海家化历经百年,成长为当代中国本土最大的日化企业,其中葛文耀功不可没。抛开葛文耀与平安信托的控制权之争,在葛文耀的领导下,上海家化的运营管理稳步而扎实,成为上海家化不断发展的坚实基础。文章从上海家化的内部控制和外部合作两个方面,详细剖解上海家化运营管理的成功之道,以飨中国日化企业及其他轻工企业。
关键词:家化;运营管理;毛利;基本策略;成功经验
一、 引言
上海家化(集团)有限公司(以下简称家化集团)可以溯源到1898年,从一个小的日化公司成长为当代中国本土最大的日化巨头。家化集团在时任领导者葛文耀领导下1985年就开始以市场为中心来开展经营活动。到1990年,家化位居全国化妆品行业之首,各类产品的市场占有率达到了16%,形成了良好的品牌效应。1999年1月20日,上海家化(集团)有限公司成立,1999年10月20日上海家化联合股份有限公司(以下简称家化)成立并于2001年3月15日在上海证券交易所上市。在原董事长葛文耀的家化战略构念中,开发、开辟distance和佰草集产品和市场,进入药妆市场,收购“可采”民族品牌,要复活“双妹”,从传统日化向时尚产业升级(丁琳,2008),实施多品牌的自主品牌战略(王道军,2010;陈志宏,2010),重塑了中国日化品牌(邓羊格,2005),实现了本土日化品牌的突围(罗雯和何佳讯,2005)。2013年9月18日,家化公告公司董事长葛文耀提出退休申请,一场围绕葛文耀与平安信托之间的“控制权之争”、葛文耀“历史功绩”及家化的“未来之路”的舆论关注被推向了高潮。葛文耀一直被视为家化灵魂人物,其提出退休申请公告当天家化股份股票开盘一字跌停也正应证这一影响。抛开家化内部纷争,本文将仅分析葛文耀在试图引入战略合作伙伴前其在家化运营管理上的基本策略和成功之处,以剖析其创造如此重要影响力的根本原因,以飨中国日化企业。
二、 上海家化运营管理的基本策略
1. 内部控制。
(1)生产和质量管理。家化一直通过科学管理,重视产品生产和质量管理。早在1985年时家化就面临着“生产饱和”、 计划、质量、损耗等“失控”的问题。无论是“饱和”还是“失控”,根本原因是技术改造与生产设备长年投入不足,欠债太多,最终形成恶性循环。面对这样的困境,葛文耀没有气馁,没有维持现状,而是想方设法,加快发展。他的判断是:以长远来看,化妆品须率先进入市场,关键是家化能否经得起市场考验,这就看产品能否得到消费者的青睐。于是,他决定把“生产点转移”,即将“友谊”、“雅霜”等低档产品通过技术转让或联营形式,转移到当时在上海市郊建立的生产基地进行生产,使这些基地成为家化的生产中心和成本中心;而家化本部则以研发、市场研究为重。此举使“饱和”、“失控”问题得到有效缓解,销售也不断增长,从1985年到1987年的三年里销售增长分别达3 000万、5 000万、3 000万元。
化妆品具有小批量生产的特征,无法大规模机械生产,但即便是小批量生产,对产品的生产过程和质量也必须高度重视。要保证生产质量,必须加大员工培训,增强员工产品质量意识,加强员工对生产程序的了解,尤其是对关键工序点的熟练程度,提高员工的操作技能。
从原材料来看,与材料采购相关的员工,不能同时兼任两项职能,原材料采购订单由总监下达,科研部门推荐备选原材料,质量管理部负责审核,并经过不记名投票选择所用原材料,最后由采购部负责采购该原材料。所有的过程是透明的,职能分开,从源头上保证了员工本身不会因公谋私而采购到不合格的原材料。
在质量管理程序上进行规范化管理,与国际接轨,家化在1995年通过了DNV挪威船级社认证,并获得ISO9001质量体系国际认证,从而获得了进入国际日化市场的通行证,这也成为第一家通过国际认证的中国本土化妆品企业。
(2)内控制度。家化有一套非常严格的内控制度。审计的重要性是在20世纪90年中后期才开始重视起来的,但家化早在1988年就成立了审计部门和法律部门,审计归葛文耀分管,什么都可以查。在葛文耀看来,企业经营有两个风险,一个是管理上的风险,另一个是道德风险。道德风险就是,在中国的管理环境下,经营中往往给回扣,包括审计事务所,法律事务所也给回扣,企业经营环境很差,但家化从来没有忽视过反腐败。为此,家化制订了一条最重要的规则就是领导不能协调业务,包括所有的采购性业务,领导都不能协调。葛文耀本人也以身作则,在家化25年的时间里,没有碰过一分钱的广告业务、一分钱的采购业务、一分钱的项目。所有来找葛文耀求情做一些业务的时候,都被他婉拒了,他说:“我做过20多年领导,从来没碰过一次业务,你不要叫我破了这个规矩”。他说“这么做也是保护我自己”。
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