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湖北省暂未取得正户口适龄儿童少年入学证明单
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附件1:
湖北省暂无身份证号适龄儿童少年入学证明单
证明单编号:
学生姓名
性别
民族
一寸免冠
登记照
出生日期
拟申请就
读学校
父亲姓名
职业
联系电话
母亲姓名
职业
联系电话
家庭住址
所在乡(镇)
人民政府意见
情况属实。
乡(镇)长(签字): (公 章)
年 月 日
拟就读学校意见
情况属实。
学籍管理员 (签字):
校长(签字): (公 章)
年 月 日
县级教育局意见
情况属实。
学籍管理员 (签字):
局长(签字): (公 章)
年 月 日
说明:此表由县级教育局主持有关方面完整填写。证明单编号由县级教育局统一排与填写。
附件2:
湖北省义务教育学籍管理
网络系统学生学籍异动办理暂行操作办法
为了简化程序,方便学生、学校办理学籍异动手续,进一步规范义务教育学生学籍异动管理,特制定本办法。
第一条 学籍异动主要包括转学、休学、复学、 HYPERLINK /dzda_yj2011/e21web/ydgl/i_ydcl4.php?mdname=休学,死亡,辍学,退学,其他 \t mainFrame 死亡、辍学、退学及其他等。
第二条 当学生发生转学(省内转学)时,统一由转入学校发起学籍异动操作,向转入地教育局、转出学校和转出地教育局同时提交学籍异动申请。只有接收申请的三方全部审核通过,转学异动才能成功;若其中任何一方作否决处理,异动操作结束。
转入学校发起学籍异动操作前,应通过学籍管理网络系统,查验拟转学的学生是否已取得学籍。未取得正式学籍的学生,不得实施转学,应告知学生家长先在原籍取得学籍。查验学生是否取得学籍的方法是:通过查询学生姓名、身份证号、父母亲姓名等三个不同字段,查验学生相关信息(如学生姓名、所在学校与年级、学号和学籍识别码等)是否一致。
省内转学操作流程示意图
转入学校发起学籍异动操作后,接收申请的三方须在20天内作出响应并完成审批手续。凡20天结束时未完成审批手续的,学籍管理网络系统将默认作“审批通过”处理。
第三条 当学生发生转学(跨省转学)时,由所涉学校提交学籍异动申请,提交县级教育局审批。县级教育局应对所涉学生的转学资格(如是否已在学籍网络管理系统中注册学籍,是否符合就近入学原则等)进行严格地审核。
凡在学籍管理网络系统已注册学籍的湖北籍学生,若系统内没有学籍转出外省记录或有记录但不能提供外省县级教育行政部门学籍证明的,不得实施省外转入学籍异动操作。
第四条 当学生发生 HYPERLINK /dzda_yj2011/e21web/ydgl/i_ydcl4.php?mdname=休学,死亡,辍学,退学,其他 \t mainFrame 休(复)学、死亡、辍学、退学,或因其他原因发生学籍异动时,由所涉学校提交学籍异动申请,提交县级教育局审批。
第五条 对成功发起的学籍异动操作,学籍管理网络系统将保留所有操作痕迹和学生学籍异动轨迹,以供查询。
第六条 各级教育行政部门和中小学校可分时段、分类导出或打印学籍异动学生花名册、异动情况统计表和异动原因记载表等,以建立必要的纸质档案,提供备查依据。
第七条 各级教育行政部门应对学生学籍异动情况进行逐级监管,对相关数据进行定期分析。当发现异动处理数量异常的地方,应要求下一级作出书面情况说明。
第八条 本办法颁发之日起执行。
附表1:
湖北省义务教育学生省内转学证明单
受理号: (显示“处理过程中”、“异动成功”或“异动未成功”)
姓 名
性别
年级
级
学 号
学籍识别码
转学类型
1、2、3
转入学校
经办人
分送申请1、2、3
(系统生成时间)
转入地教育局
经办人
审批意见
同意 不同意
(系统生成时间)
转出学校
经办人
审批意见
同意 不同意
(系统生成时间)
转出地教育局
经办人
审批意见
同意 不同意
(系统生成时
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