如何建立职业健康安全相关管理体系.ppt

六、职业安全健康管理体系文件编写 （三）管理手册的参考格式 １、封面： 用人单位名称、用人单位标准编号、手册标题； 发布日期、实施日期； 版本号、受控标志； 手册的批准、审核； 主编以及编写人员名单等。 ２、手册开头 　手册颁布令； 职业安全健康方针； 管理者代表任命书； 管理手册目录。 3、手册正文 （１）前言 　　　a.企业简介 　　　b.企业生产工艺简介 　　　c.职业安全健康状况 　　　d.其他资料　　　 （2）职业安全健康管理手册的内容　 　　　①目的和适用范围 　　　②引用标准、定义、术语及缩写代号 　　　③手册的管理 　　　④职业安全健康管理体系每个要素的描述 　　　　a.总则 　　　　b.职责 　　　　c.控制要求 　　　　d.相关文件　　 ４、手册附录 重大风险清单 不可承受风险的控制措施 职业安全健康法律、法规、标准及其他要求清单 用人单位组织机构图 职业安全健康管理体系职责分配表 职业安全健康管理方案清单 职业安全健康管理体系程序文件清单 其他有关资料 六、职业安全健康管理体系文件编写 （四）程序文件的参考格式 １、版面 一般可采用16开幅面，太大或太小均不利于保管和使用。 ２、文头 企业标志（厂名）、程序名称、文件编号、版次（含修改次数）、页码、文件层次或级别、文件发布或实施日期、编制者和批准者（也可放在文尾）及日期等内容。 ３、文尾 六、职业安全健康管理体系文件编写 ４、程序文件的基本内容 （１）目的 （２）范围 （３）术语（若需要） （４）职责 （５）工作程序 （６）相关文件 （７）相关记录 （１）目的 应说明该程序的控制目的、控制要求。推荐使用如下引导语： 　　为了…...制订本程序 或　本程序规定了…... （２）范围 应指出该程序所规定的内容和所涉及的控制范围。推荐使用如下引导语： 　　本程序适用于…... 或　适用于…... （３）术语 应给出与该程序有关的术语及其定义（特别是专用术语）。 （４）职责 应规定实施该程序的主管部门／人员的职责以及各相关部门／人员的职责。 （５）工作程序：主要应规定以下几方面内容： 确定需开展的各项活动及实施步骤； 明确所涉及的部门、人员的职能和职责； 规定具体的控制要求和控制方法； 确定开展各项活动的时机； 给出所需的设备、设施及要求； 规定例外情况的处理方法； 引出所涉及的相关／支持性文件； 明确记录的填写和保存要求； 列出所使用的记录表格等。 （６）相关文件 　列出与本程序相关的，一般指同级文件； （7）支持性文件 一般指与本程序文件相关的下级文件； （8）相关记录 　　应给出有关的OSH记录名称并附上相应的空白表格，也可以将它们放在作业文件或记录中。 注意查询途径 六、职业安全健康管理体系文件编写 （五）作业文件的格式和要求 （六）记录的表格和格式 （七）发布令 七、职业安全健康管理体系运行 国家职业安全健康管理体系咨询中心（北京） 职业安全健康管理体系内审员培训课程-2002 1. 运行目的 检验体系文件的充分性、适宜性和有效性; 对发现的问题进行分析并及时跟踪纠正； 为迎接外审做准备。 2、试运行过程应做好的工作 宣贯OSHMS文件；（4.4.2） 体系文件的有效性检验；(4.5.4; 4.6) 进行有效的信息管理，不断发现问题； — 文件管理(4.4.4) — 协商与交流(4.4.3) — 监测(4.5.1) — 记录(4.5.3) 对暴露的问题进行协调、改进、采取纠正措施(4.5.2) 国家职业安全健康管理体系咨询中心（北京） 职业安全健康管理体系内审员培训课程-2002 八、内部审核 检查并确认体系各要素的实施是否按照计划有效实现； 检查和评价体系运行是否达到了规定的目标； 是一种自我保证手段。 国家职业安全健康管理体系咨询中心（北京） 职业安全健康管理体系内审员培训课程-2002 内部审核的目的 国家职业安全健康管理体系咨询中心（北京） 职业安全健康管理体系内审员培训课程-2002 1.3 安全检查与审核的对比 安全检查 对象：关注设备缺陷和 人的违章。 方法：全面、逐项。 目的：对设备性能及安 全管理状况进行确认。 审核 关注设备缺陷和人的违章的原因，尤其是管理上的原因。 全面、抽样。 验证体系是否符合审核规范的要求。 * 国家职业安全健康管理体系咨询中心（北京） 职业安全健康管理体系内审员培训课程-2002 * 职业安全健康管理体系内审员培训课程-2002 职业安全健康管理体系的建立和保持 第 * 页 51页—65页 建立职业安全健康管理体系的基本步骤 管理者策划与准备（培训、计划） 文件编写 体系试运行（含内