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中小型高校图书馆馆藏复选的实践和思考 　　【内容摘要】 新馆的落成、分馆的合并、馆藏文献的持续增加,使得图书馆存储空间压力增大,文献布局必须调整,馆藏复选成为必然,本文介绍了经济管理学院图书馆馆藏复选的实践,并对调整后的数据处理、剔旧图书的处理、密集书库的建立、样本库的去留等问题进行了探讨。 　　【关#8194;键#8194;词】 馆藏复选;文献剔旧;藏书组织。 　　【作者简介】 王娜艳,河北经贸大学经济管理学院图书馆馆员,主要从事图书管理研究。 　　 　　2007年教育部高等院校图书情报工作指导委员会颁布的#8197;《普通高等学校图书馆馆藏复选指南》#8197;中指出,馆藏复选是“图书馆根据一定的原则和标准,对馆藏文献进行筛选、调整和剔除的过程”[1],它是图书馆馆藏建设中必不可少的一项重要内容,是馆藏选择和补充过程的继续。馆藏文献复选一般分为文献入藏前和入藏后两种,入藏前复选是指通过文献验收工作程序,把初选不当的图书挑出,将其余文献入藏。入藏后复选是指图书馆根据一定的原则和标准,对已入藏的文献进行筛选处理的过程。本文所指文献复选是指入藏后文献复选,主要探讨在馆藏文献达到一定数量后书库空间紧张,根据文献的利用情况,对其进行重新选择和组织的行为。其目的是为了节约空间、便于管理、提高文献流通量,缓解馆藏质量和规模之间的矛盾,使馆藏布局更适合于发展,结构更趋于合理。如何更合理更有效地对馆藏文献进行复选和重组,是大多数图书馆面临的主要课题。 　　 　　一、中小型图书馆的含义 　　 　　界定大型图书馆和中小型图书馆一般根据是图书馆的藏书规模。藏书在5万册以下藏书规模的图书馆通常称为图书室,5万册至20万册藏书规模的图书馆称为小型图书馆,20万册至50万册藏书规模的图书馆称为中型图书馆,50万册以上为大型图书馆[2]。 　　在我国,中小型图书馆数量众多、分布广泛、深入基层、贴近读者,是我国图书馆事业的重要组成部分,其在读者对象、收藏范围和服务形式等方面有别于大型图书馆,很多中小型图书馆在长期的发展过程中形成了自己的特色文献和特色服务,它的发展和建设水平事关图书馆事业整体发展建设水平。中小型图书馆类型多样,包括公共图书馆、高校图书馆、科研系统图书馆、工会图书馆、机关团体图书馆、企业图书馆、部队图书馆、医疗机构图书馆、中小学图书馆和街道图书室等,由于本文是以河北经贸大学经济管理学院图书馆为例,故本文所讲中小型图书馆是指中小型高校图书馆。 　　 　　二、馆藏复选的主要原因 　　 　　馆藏复选是一个长期持续的工作。一般图书馆进行馆藏复选,主要是因为空间和文献方面出现变化,主要原因有以下几方面: 　　1.新馆建成。出于扩招和评估的需要,许多学校新建了图书馆。毋庸置疑,新馆在建筑格局和功能设计上要远远优于原来的馆舍,原有文献搬往新馆,文献重新布局理所当然,馆藏复选势在必行。 　　2.馆藏合并。根据形势、政策和发展的需要,院校合并已屡见不鲜,两所或几所学校的馆藏集于一处,图书馆无法沿用其中某一馆的布局和排放,这些不同分类体系、不同组织方法的图书需要重新组织排架。 　　3.文献数量增加导致空间紧张。随着时间的延续,高校招生规模的不断扩大,学校专业的不断调整和增加,馆藏资源迅速增加,使得馆藏空间紧张问题日益突出。特别是目前普遍采用的分类排架的组织方法,更容易造成库容紧张、上书困难。 　　4.馆藏文献老化。随着社会的进步和科学技术的不断发展,新知识、新技术、新思想不断涌现,文献内容老化速度加快,大部分馆藏文献失去了使用价值。还有一部分文献,在长期的流通过程中,破损严重。这些文献在图书馆,不但占用大量空间,而且有用的文献资源与之混杂一起,降低了馆藏文献的质量,影响了其他文献资源的利用,造成人力物力的浪费,需要通过复选后剔除。 　　5.服务对象的变化。由于种种原因,图书馆的服务对象发生变化,如河北经贸大学经济管理学院图书馆由于学校院系调整,图书馆的服务对象由教师学生改为学生,主要任务由为教学、科研服务变为为教学服务,学院专业设置发生改变,这些变化势必造成原有部分馆藏失去了利用价值,需通过复选予以剔除。 　　 　　三、馆藏复选的实践 　　 　　河北经贸大学经济管理学院图书馆流通书库建筑设计的最大图书容量是50万册,原建筑设计的是闭架借阅,随着读者服务理念的逐步深化,1996年该书库就实行了全开架借阅,经过三十年的藏书建设,至2008年图书已达到50余万册,书库趋于饱和,新书上架、图书整理相当困难。为此,图书馆决定结合本馆图书的利用状况、馆舍布局和使用状况等因素,对馆藏文献进行了重新组织和选择。经过细致规划和统筹调整达到了以下目标:流通大库基本可保证五年左右不大动,并使一些闲置房间得到充分利用,书库环境比以前整齐美