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中小企业存货管理中存在的问题及对策 　　摘要：中小企业是我国社会主义经济发展的主要组成部分，它的发展潜力不可预测、生命力也较为旺盛。但是中小企业在激烈的市场竞争中往往会因忽视对存货进行有效的管理而面临巨大的困难。所以对大多数中小企业而言，加强对存货的管理迫在眉睫。它不仅可以使企业的资金占用水平下降，企业的经济效益上升，成本和效益达到最佳的权衡状态，还可以便于会计人员核算存货的数量和质量。现阶段许多中小企业对存货进行管理时还存在较多的缺陷，这些缺陷一方面会影响企业资产的周转速度和获利能力，另一方面，不利于公司的可持续发展。因此，中小企业应重视存货管理，通过采取正确的存货管理方法，使经济效益提高。 　　关键词：中小企业；存货管理；问题；对策 　　一、中小企业存货管理存在的问题 　　（一）内部控制制度不健全 　　1.存货控制流程不规范 　　首先存货采购制度的不健全，企业内部没有规范的存货采购的规章制度，同时缺乏严格的考核与监督机制，使得对存货的监督效率低下，使存货控制体系不能有效地运行；其次中小企业的机构设置不够完整，其内部各部门缺乏对权限的相互制约，再加上管理责任的落实不到位，使得企业内部无法形成有效的采?监督机制与反馈体系，由采购引起的一系列的工作流程，包括保管、领用、发货及入库在内的工作都无章可依，造成内部资源的极大浪费，同时也增加了存货流转过程中出现不合法行为的可能性。 　　大多数中小企业存货管理规则不规范，存货盘点的相应制度缺乏，没有明确岗位职责，而只注重对存货购买环节施行的控制，而忽视了对存货的仓储和保管、领用和报废环节的控制，造成大量的资源浪费。由于中小企业的规模不大，设备机构不完善，企业在存货的采购、原材料的出库加工、产成品的入库以及产成品的出售等方面都没有严格设置规定，往往导致有些企业在存货管理上存在着入库单和出库单的填写混乱等问题。例如：单据填写不完整、不精确会造成日后会计核算与核查出现困难；有时因为生产任务较紧，领用材料时往往不经过正规的审批手续，造成材料领用审批制度形同虚设。 　　中小企业往往没有制定严格的存货领用发出制度，各部门领用存货没有经过统一的规划及安排，也未限制领用发出限额。并且中小企业没有正规的领用单据，通常在材料已发出的情况下，财务部门却没有做出相应的处理，由此造成账实不符。 　　中小企业未严格分离存货的保管和记账职责，导致存货保管人员监守自盗，为了掩饰舞弊行为篡改存货的明细账，从而存货就有可能被高估；再者，仓库保管员若在收到存货时不填写入库通知单，而是以验收单作为记账的依据，这样做则会可能导致一旦存货数量或者质量上发生问题，无法明确是验收部门还是仓库保管人员的责任。存货入库前的验收工作是一项重要环节，公司缺乏对存货的较高的验收警惕性，没有按照购货合同上规定的质量标准进行严格检查，尤其是往往疏忽一些特殊存货或人情交易购进的存货的质量问题，而在采购材料和验收保管的环节，往往是由一个人完成，缺乏必要的控制。更容易发生损公肥私的舞弊行为，由此给企业造成极大的经济损失。 　　2.存货控制缺少定期稽核制度 　　实物盘点是存货稽核的唯一方式，目前财务仅核算各类存货的总账，由仓库建立明细分类账。目前仓储管理分散，没有完整的台账，而存货盘点工作通常没有财务部门人员的参与，使得账实是否相符无法确定。 　　（二）管理人员意识不强，第三方物流使用水平不高 　　市场经济的快速发展，经济社会化的不断加强，信息化程度的逐步提高，都是导致企业组织模式和经营管理形式发生改变的因素。经济和科技的快速发展和进步促进了第三方物流的发展，使其在存货管理方面显示出重要的作用。但是多数中小企业的第三方物流的使用水平不高，主要表现在以下几点： 　　1.抵制方式转变。很多中小企业不愿通过物流外包的方式对现行模式进行改变。尤其是一些国有企业，物流业务外包还将意味着解雇大批员工，这对于国有企业的经营管理者来说无疑是一个非常大的风险。 　　2.缺乏足够认识。企业对于第三方物流公司的缺乏足够的认识，没有意识到供应链管理在企业竞争发展过程中的巨大作用。 　　3.害怕失去控制力。从提高公司竞争力方面来说，供应链的实施发挥着重要作用，但许多公司管理人员因担心失去内部物流能力会在客户交往和其他方面过度依赖第三方物流公司，所以并未采取第三方物流的管理方法。 　　4.物流业务外包本身具有一定复杂性。供应链物流业务通常和公司财务、营销或生产集成在一起，物流业务外包本身就具有复杂性。对一些包括运输和仓储在内的实际业务，可能会带来组织、行政和实施方面的一系列问题。此外，具有集成性的公司内部信息系统，使得将物流业务交给第三方物流公司来运作变得很困难。 　　5.衡量物流外包的效果会受诸多因素的影响。准确地衡量物流成本对信息技术和人力资