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厚桥街道机关档案类方案
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厚桥街道机关档案分类方案
为进一步加强厚桥街道机关档案工作规范化、标准化建设，更好地为机关各项工作服务，根据《机关档案工作业务建设规范》和国家档案局令（2006年第8号）《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，现对机关各种门类和载体的档案进行集中统一管理，构成一个全宗。全宗内档案由文书档案、纪检案件档案、会计档案、基建档案、设备档案、特殊载体档案、实物档案、人事档案八个大类构成。
一、文书档案：以“件”为单位进行分类归档并装盒，采用“年度-保管期限”或“年度-机构-保管期限”；
二、纪检案件档案：按“年度—案件—保管期限”进行分类组卷；
三、会计档案：按“核算单位—年度—类别”进行分类；
四、基建档案：以“工程项目”为分类单位进行组卷；
五、设备档案：按“种类和型号”进行分类，采用每种设备单独成卷归档进行管理；
六、特殊载体档案：按“载体形式”进行分类；
6.1照片档案
6.1.1普通照片
6.1.2数码照片
6.2 光盘
6.3磁性载体档案
6.3.1录像带
6.3.2录音带
七、实物档案：按不同载体分类，并按时间顺序登记保管
7.1奖牌
7.2奖状
7.3奖杯
7.4锦旗
7.5题词
7.6证书
7.7印章
7.8礼品
7.9牌匾
7.10其它
八、人事档案
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机关各部门文书档案归档范围及保管期限
一、党政办公室
（一）党政
1、党代会文件材料、通知名单、议程、报告、领导讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录、重要的照片、录音录像文件材料 永久
2、党政联席会议记录 、会议纪要 永久
3、党委、政府召开的工作会议和重要的专业会议材料、通知、讲话、报告、典型材料、代表发言、重要的声像材料 30年
4、本机关制定的发展规划、纲要、年度总结及政策性、法规性、普发性等文件材料 永久
5、党委政府制发的文件材料
方针、政策、法规性的，重要的 永久
一般业务问题的 30年
事务性有参考价值的 10年
6、本机关的请示与上级机关的批复、下属单位的请示、报告与本机关的批复、批示
重要业务问题的 永久
一般业务问题的 30年
7、党和国家领导人、上级机关视察、检查本地区、本机关工作时形成的题词、讲话、声像等重要文件材料 永久
8、本机关关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材料
重大活动的主要文件材料 永久
一般活动的审批手续、考察报告 30年
其它文件材料 10年
9、本机关开展各项活动的工作总结、计划、汇报、报告
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