设置数据有效性实单元格下拉菜单方法.docVIP

设置数据有效性实现单元格下拉菜单方法一、直接输入：? ? 1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；? ? 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；? ? 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。二、引用同一工作表内的数据：? ???如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：? ? 1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；? ? 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；? ? 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：? ? 如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：? ? 1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便命名）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。? ? 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；? ? 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。备注：第三种方法使用时候输入“=DW”??必须采用半角的输入法模式！ Excel表格的35招必学秘技（留着慢慢看！）2011-02-26 10:54 天生绩条 　　常有冤家问“如何打印成绩条”这样的答题，有不长己采用录制宏或VBA的办法来实现，这关于始教者来道有必定易度。出于此种斟酌，我在这里给出一种用函数实现的烦琐办法。 　　此处真定先生成就保留在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行动题目，第2行动教科名称。 　　1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 　　2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式单制到A2至G185单元格中。 　　至此，成绩条基础成型，下面繁单润饰一下。 　　3.调剂佳行下战列阔后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位先生的成就条区域)，按“格局”工具栏“边框”左正的下推按钮，在随后呈现的边框列表中，选中“一切框线”选项，为选中的区域添加边框(假如不需要边框，能够不进行此步及下面的操作)。 　　4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标右键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。 　　按“打印”按钮，即可将成就条打印进去。 　　十四、Excel助您选函数 　　在用函数处置数据时，经常不晓得应用什么函数比拟适合。Excel的“搜寻函数”功效可以助你减少范畴，选择出适合的函数。 　　执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜寻函数”下面的方框中输入要供(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，体系即刻将与“计数”有关的函数选择出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再联合查看相干的辅助文件，即可快快确定所需要的函数。 　　十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 　　有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。 　　执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监