系统内部框架与数据字典.docVIP

PAGE PAGE 1 系统概念及数据流程 ．系统内部框架及数据字典 信息分类及相互关系 中国人民大学图书馆信息系统是围绕学校图书馆的各项业务活动而建立的，其中涉及的信息大体上可以分为四类：业务过程信息、读者信息、费用信息和管理信息。其中业务过程信息是指完成业务所产生的过程控制信息，如借阅信息、书刊出入库信息等，都是局部信息；读者信息是指在读者整个在校期间需要在整个系统范围内共享的信息，是基本信息；管理信息是由基本信息和业务过程信息加工得到的，如读者流动情况、书刊平均借阅天数、效率分析等，是派生信息。读者借阅活动和各类信息之间的关系 贯穿系统的两条信息线 集成各局部系统的重要目标是确保整个系统不随着局部系统的改变而改变，不随着新系统的加入而发生大的变化。找出图书馆信息系统的内在联系，确立好各局部系统之间的接口，是实现这一目标的前提。 贯穿整个图书馆信息系统有两条信息线：读者信息线和费用信息线。以此为框架来构造和集成整个系统。 证件信息包括读者主索引、借阅记录等等；费用信息包括在各个环节发生的各类费用及消耗成本等。 这两条信息线在系统中体现为具体的数据结构，它独立于各局部系统而存在。从整体的、发展的角度来构筑好这一基础框架是本系统数据结构的核心。 各子系统的数据流程图及数据字典 2．1财务管理子系统 证件调整 功能：负责全馆财务、物资采购及发放、安全保卫及卫生清洁等工作。其中财务管理包括：全馆人员工资、奖金发放及经费管理。 证件调整 流程： 罚款收据 支付罚款 支付 罚款 证件检查读 者 读者ID 证件 检查 读 者 罚单 罚 收 财 调 单据处理单 据 务 整 单据处理 行 政 科应收款项 工资报表 会计凭证 行 政 科 应收款项 采购计划预算数据 会计凭证 应付款项 应付款项 支付工资 支付工资 职 工现金额 财务调整 财务调整 职 工 支付款 项 支付款 项 采 访 科 资金 采 访 科 送进计划 送进计划 采购资料 批准/不批准 审 批准 / 查 不批准 主管部门 主管部门