供应商供货及品质协议书.doc

XX公司 XX limited 第 PAGE 1页共5页 供应商供货及品质协议书 合同编号： HJ-003 甲方（需方）：XX有限公司 地址： XX工业区 乙方（供方）: 供应产品： 地址： 甲方、乙方经过友好协商，达成如下协议。 价格 1、签订本协议双方确定的物料价格（见定价单），在协议有效期内签定的订单，双方均不得变更。 2、特殊情况双方可以进行协商，协商后的价格有变更时，不影响之前订购的物料。 第二条，订货 1、甲方在每周或每月规定的订货日，采购订单以传真或邮件形式交付乙方，进行订货。采购订单内容包括甲方物料的品种、规格、编号、采购数量价格、交货日、工程图纸号。 2、乙方接受甲方订货时，收到甲方的订单后，应最迟在两个工作日内正式回签。经签返的订单的内容，包括价格、交货时间、数量、交货地点等内容须全面予以履行。乙方无正当理由不得拒绝订单。 3、乙方承诺:如因为转产转行、产能不够或其它等等原因即将造成影响甲方订单交期,需提前半年以书面方式知会甲方。 第三条，交货 若无其他甲方书面提示，乙方应根据甲方采购订单条件进行交货到指定收货地点。 2、为防止保管及运输中的损坏，乙方应对物料进行必要且充分的包装。 3、乙方接受采购订单时，应特别关注甲方采购订单上的交货时间，并严格遵守，如果明确不能在该交货日交货，在回签订单时，必须以书面形式通告甲方新的交货时间，并得到甲方签字确认。确认后的时间即为订单新的交货时间。 4、如因乙方不能按照甲方的采购订单的交货时间或甲、乙双方确认准时交货或者因品质问题，延迟1天交货扣除供方该批款的1%，延迟2天扣2%，依此类推，并且影响甲方不能顺利出货所产生一切费用由乙方承担。 第四条，品质保证 1、乙方应以甲方标准及书面BOM及采购订单要求为准,若甲方未提供正式标准及书面要求给乙方并且甲方对某些项目未予以要求时, 乙方应提供相关标准给甲方品质人员正式确认后方可采用。 2、乙方提供产品要确保符合欧盟ROHS要求,需向甲方提供环保证明，确保产品环保无毒. 3、乙方向甲方所供产品及该产品使用之原材料为正规途径取得，符合合法要求。 4、乙方向甲方批量供货前，应主动向甲方提供承认书（技术规格书）和样品进行签定。乙方应确保批量产品品质与样品品质保持一致性，必要时双方可封存样品，如双方封样后发生的品质纠纷，应以样品的品质要求及采购订单，BOM标明的要求为准,如来料数量不符合, 乙方所提供产品在甲方入库检验或使用过程中发现不符合本协议中的任一条款或技术规格书规定的品质要求时，甲方可直接退货。由此而引起的损失,由乙方全部承担. 5、为提高批次合格率，乙方应制定并实施逐级内控标准，严格执行最终检验和试验程序以及库存复查程序，以确保交货品质；同时应在品质方面建立有效的自我改进机制，杜绝品质问题重复出现，不断提高来料品质。 6、乙方交货于甲方发生异常,乙方有责任与甲方共同及时对问题进行分析,如是乙方责任,乙方应按甲方要求时间与方案进行处理,协助甲方及时进行生产,若乙方因各种原因无法配合甲方,所造成的费用由乙方承担。 7、来料同一问题重复发生，乙方未进行有效控制，造成甲方管理与作业工时损耗时，相关费用由乙方承担。若甲方退回乙方的不良产品，乙方在未做任何处理，再次混送或成批送往乙方造成的甲方管理与作业工时损耗相关费用由乙方承担。 8、乙方供货在使用过程中出现批量性品质问题，造成甲方损失，经双方共同确认是乙方责任时,乙方 应对所发生的实际损失进行全数赔偿 9、乙方供货在使用过程中发生的品质问题造成甲方重大损失或存在重大隐患问题，乙方除赔偿所有损失，将被暂停供货资格，限期改善，改善无效取消供货资格。 10、由于乙方品质问题造成甲方客户投诉，并给甲方造成一定的信誉损失和经济损失的，乙方应赔偿全部的损失。 11、当甲方认为有必要时，甲方可随时为检验物料及考察生产工序的目的进入乙方的公司或工厂，乙方应全力配合甲方。 12、甲方可以根据自己对品质改进的要求，随时同乙方协商增加品质要求内容或修改品质指标。 13、乙方必须建立因品质问题对产品进行主动召回的制度，甲方鼓励乙方在产品质量存在问题时进行主动召回的行为。当乙方有进行主动召回行为时甲方不对乙方进行任何处罚、扣分、降级等行为。但因甲方或第三方发现质量问题要求乙方进行强制召回或退货时，甲方和第三方的所有损失都由乙方负责。 第五条，付款 1、支付条款:月结 天,例如: 1月25日前的货款在 月底支付,依此类推. 2、对帐原则必需严格尊守港成家电有限公司的财务制度。 3、因报含税价格对帐时无法开出有效的增值税发票（17%），本公司财务有