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创新港湾工程公司人力资源部招聘培训员岗位说明书
人力资源部招聘培训员岗位说明书
岗位名称
招聘培训员
所在部门
人力资源部
直接上级
人力资源部经理
直接下级
岗位定员
所辖人员
一、职责与工作任务:负责实施招聘、培训、建档等工作
职
责
一
职责表述: 负责年度(月度)招聘、培训计划的制定和招聘培训制度的完善
占全部工作时间的百分比:10 %
工作任务
根据年度(月度)人力资源计划,负责制定年度(月度)招聘计划
根据人力资源计划和公司员工对培训的需求,制定培训计划
在人力资源经理的指导下,负责修改、完善公司的人力资源的招聘、培训制度
负责制定公司培训设备的购置、保养的计划
负责公司员工学习的书籍资料购买计划的编制
职
责
二
职责表述: 负责员工培训组织实施工作
占全部工作时间的百分比:35 %
工作任务
负责培训需求的调查和培训方案的设计
负责对新员工进行培训
负责有关培训的文件资料、表格、教材、及视听资料等的准备工作
负责与培训工作相关的图书、杂志、培训资料的购入、保管及借阅工作
负责各种教学设备、仪器的保管、保养工作
负责主讲专家的邀请与建立培训师储备库
对培训结果进行分析与改进
负责和推动员工职称、上岗资格证及专业培训工作,营造公司的学习风气
职
责
三
职责表述:负责员工招聘、辞退、调动、离职的实施工作
占全部工作时间的百分比: 30%
工作任务
负责招聘方案的设计、招聘工作的组织和招聘过程中具体事务的处理
各人才市场及一些大中专院校、技校、职业学校的人才渠道的联系
人才招聘工作中的资料汇集、整理、分析
应聘人员及新进人员的经历、证件的核实、担保人的对保工作
辞退、离职员工的手续办理及遗留问题的处理工作
负责项目部开工前和项目结束后的人员调配和管理
定期编制人员流动去向的收集及流失原因的分析报表
公司内部人员调动的实施工作
职
责
四
职责表述:负责内部人事档案管理工作
占全部工作时间的百分比:15%
工作任务
负责建立内部人事档案及公司人才库
及时将人事变动情况整理归档
参与劳资合同的制定、修改及实施
管理员工的档案代理、户口办理及重大生活问题
职
责
五
职责表述:协助经理进行职称管理和创造其他有利于员工成长的环境
占全部工作时间的百分比:5%
工作任务
负责专业技术人员任职资格评审申报的组织、管理工作
负责组织各类职称资格统考及相关考试的报名、组织工作
负责各类职称报表统计,相关政策解答工作
员工外出学习的管理工作
职
责
六
职责表述:人力资源部经理交付的其他任务
占全部工作时间的百分比:5%
二、权力:
权限1
对培训、招聘工作的建议权
权限2
对各部门及时做好人事档案立卷、归档工作及及时上报的督促权
权限3
有代表公司与相关外部机构联络权
三、工作协作关系:
内部协调关系
本部各部门负责人、项目经理
外部协调关系
劳动部门、人才中心、培训机构、各类院校
四、任职资格:
教育水平
大专及以上
专业
人力资源、公共关系、心理学、中文或其它相关专业
培训
培训内容
培训方式与时间
人力资源管理培训、心理学、公共关系学、管理知识、文书知识
相关培训三个月以上
相关经验
两年以上工作经验,一年以上相关岗位工作经验
专业知识
了解人力资源招聘、培训、心理学及劳动法律法规等知识
技能
具备组织能力、语言表达能力、观察能力、文书写作能力、计算机应用能力,掌握沟通协调能力
五、其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特性
正常工作时间,偶尔加班
所需记录、文档
通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、年度招聘培训计划、相关档案
备注:
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