七填表方法和注意事项.DOC

第三章 普查表填报说明 PAGE PAGE 107 第六节 普查表填报技术规范 `第二次全国农业普查住户普查表(户1表、户2表和户3表)、单位普查表、行政村普查表和乡镇普查表将采用光电扫描方式录入数据。为保证普查表填报内容的识别率，减少错误修订工作量，提高普查数据质量，普查表现场登记填写、数据抄录以及管理必须符合以下要求： 一、现场登记填写要求 1．现场登记必须严格按照各普查表填报说明进行填写。 2．普查员要保护好普查表，保持普查表的整洁，不要折叠、污损普查表。 3．绝对不能对普查表中的定位标志定位标志是普查表上方或侧方的黑色小方块。主要用来为每张表定位，以便正确读入数据。同时，每个普查表正、反面都通过去掉一个或两个定位标志来表明这是一张什么表，因此，千万不能将空缺的定位标黑。进行涂改。 定位标志是普查表上方或侧方的黑色小方块。主要用来为每张表定位，以便正确读入数据。同时，每个普查表正、反面都通过去掉一个或两个定位标志来表明这是一张什么表，因此，千万不能将空缺的定位标黑。 4．现场登记记录必须填写在光电录入格（空心的红色方格）外的预填处预填处是指光电录入格外用于现场登记时填写数据或选择答案的空间。户1表和户3表的人记录的预填处为每栏左侧的空白处。设计预填处的目的是为了在完成数据审核后，可以就近把原始数据抄入光电录入格中，一方面可以容许现场登记时难免的字迹不规范或出错的现象，从而方便并加快现场登记速度，另一方面可以有效减轻基层抄录工作强度，减少抄录错误。，经审核无误后方可填入光电录入格中。其中，户1表 预填处是指光电录入格外用于现场登记时填写数据或选择答案的空间。户1表和户3表的人记录的预填处为每栏左侧的空白处。设计预填处的目的是为了在完成数据审核后，可以就近把原始数据抄入光电录入格中，一方面可以容许现场登记时难免的字迹不规范或出错的现象，从而方便并加快现场登记速度，另一方面可以有效减轻基层抄录工作强度，减少抄录错误。 5．现场登记填写必须使用符合要求的黑色签字笔，禁止使用钢笔、铅笔和圆珠笔。不得使用橡皮涂擦，严禁使用涂改液或贴条。签字笔尖要保持圆润、书写流畅，防止晕染、划破或戳破普查表。划破或戳破的普查表必须重新抄录。 6．表头表尾要完整，不能为空，地址编码位数少于给出的光电录入格个数的，要左补0。 7．表内必须填写的指标不能为空。其他指标在没有数据时，可以为空，不必补0。 除镇区情况和村主任情况外，乡镇普查表和行政村普查表所有的指标，必须填写，不能为空，没有数据的必须补0。 没有数据必须补0没有数据必须补0 没有数据必须补0 没有数据必须补0 0 0 00 0 0 1 1 00 0 0 0 0 1 1 住户普查表和单位普查表中，指标编号带下划线的指标必须填写，不能为空，没有数据时必须补0。 没有数据必须补0 没有数据必须补0 02 0 2 40 4 0 8．每户第1张户1表的第1人必须是户主，其他人不能是户主。 户1表和户3表的人口情况必须按连续填写，严禁跳过一个栏或一个行再填写另一个人。出现此种情况的普查表必须重填。 !9．对带选项答案的指标，只能在所选答案上画圈，不能打“√”或打“×”。 ! 错误 错误 !√ ! √ ×错误 × 错误 !错误但是，一个问题有主要项和其次项的，需要在预填处填写选项答案的编号，不能在选项答案上直接画圈。 ! 错误 3 3 5 5 10．除户主姓名、以及法人单位和产业活动单位代码以外，对不带选择性答案的普查指标，只能用阿拉伯数字填写。 4户主姓名必须使用简化汉字填写。 4 11．普查表内所有数据必须按注明的计量单位填写，除规定保留小数位外，一律按四舍五入取整数。特别要注意住户普查表中的金额指标均为元，其他各类普查表中的金额指标均为万元。 12．普查表中不能填写负数，总收入等偶然为负数的，一律填为0。 13．预填处填写的数字尽量离光电录入格远一些，不能碰到光电录入格。 二、数据抄录技术规范 1．每一张普查表必须完成所有数据审核后，方可将预填写的数据抄录到光电录入格中。认真做好数据的自查、互查、议查是做好数据抄录工作、保持普查表整洁、减少错误校订的基础。 2．抄录工作可由专门的抄录员担任，也可由书写字迹端正、规范的普查员担任。 3．光电录入格的抄录要求 （1）光电录入格中抄录的数据必须字迹端正、规范，笔划均匀。应使用统一采购的、符合要求的黑色签字笔。 （2）填写姓名时必须按照国家公布的《简化字总表》书写，不得使用繁体字、简体字（已经废止的简体字）和异体字。姓和名分别填入给定的光电录入格中，少数民族姓名直接从左至右填写。少数民族文字姓名不需抄录到光电录入格中。 普查表中的数字一律用阿拉伯数字填写。阿拉伯数字必须按“0　1 2 3 4 5 6 7 8 9” 数字的书写要本着宜大