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分析档案信息化建设及档案服务工作问题 　　摘 要：随着我国科技水平的不断提升，社会的各个领域逐步进行信息化技术革新，档案管理也不例外，尤其是涉及国土资源信息，更需要顺应时代的发展，逐步引入先进的信息技术管理模式，提高信息管理的效率，提升信息服务质量。因此，本文从国土档案信息的基本特点出发，有针对性地探讨了国土资源档案信息化建设的基本途径以及档案服务工作质量的提升。 　　关键词：档案管理；信息化；档案服务 　　中图分类号：TP39 　　我国的档案管理工作的基本目标是促进档案资源的有效利用，同时通过档案服务，来实现社会的建设。在当下信息化时代，档案管理也逐步向现代化以及数字化的方向发展，我国档案发展纲要提出，要不断建设与我国的经济和社会发展相适应的档案工作模式，并充分发挥档案工作对于社会各个领域的积极作用，这不仅要求我国的档案管理工作在原有的基础上，不断创新，而且要着眼于服务社会。国土资源档案的信息化建设是国土资源信息整合的重要内容，也是评价档案工作整体质量的重要标准，因此我国的国土档案工作要从一个新的高度出发来进行革新，促进为社会发展与经济建设。 　　1 国土资源档案的基本特点 　　1.1 信息内容的综合性 　　国土资源档案的种类比较多，而且综合性比较强，其中涉及到地籍管理、建设用地管理、资源规划利用、矿产资源储量、地质环境管理等内容，内容繁杂，涉及范围较广，而且各种类型的档案之间有重合的部分，因此在管理上工作量比较大，难度较高。以建设用地相关项目的档案为例，其中属于文书类档案的包括建设用地的申请与批复、征地有关协议等，而属于科技类档案的包括设计任务规划、用地位置图纸等。由此可见，国土资源的档案不仅体现了土地开发与社会经济建设的关系，而且在其中也包含着在整个过程中的总结以及体会，这些档案内容也是包含重要文献以及相关知识的重要宝库。 　　1.2 信息的长期稳定性与动态性 　　国土资源工作系统庞大，内容多，因此由国土资源管理内容而形成的档案材料不仅数量大，而且自身具有时间性以及顺承性的特征，这些档案资料只有经过长期的累积，不断的整合，才能保证档案内容可以服务于社会的经济发展，才能顺应社会信息系统的完整性。国土资源信息通常会受到自然因素以及社会因素的影响，土地、地质以及矿产资源的数量、物权关系会发生改变，这也要求国土资源档案必须进行实时更新，保证档案信息的有效性。 　　1.3 信息内容的涉密性 　　国土资源档案的内容比较丰富，且涉及的范围比较广泛，很多内容甚至关系到国家的安全问题，也涉及到我国的相关资源重要战略，因此这类档案在内容和形式上，都具有保密性，而且关系到国家相关决策，确保相关档案内容的安全是档案管理人员的重要职责。首先相关工作人员要具备良好的职业素养，推行切实可行的保密工作，其次要在保证档案信息安全的情况下，增强与相关政府部门的交流，通过档案内容的信息化，不断提升档案内容的可利用率。 　　2 档案信息化建设的重要性 　　随着社会信息的不断增多，档案量的增加导致传统的档案管理工作面临困境，档案管理的信息化迫在眉睫。档案的管理部门需要依靠信息技术，提高档案信息管理的技术水平。信息化管理是未来档案工作管理的发展方向，而且可以优化传统管理模式中的诸多不足。 　　档案的信息化建设要在基础设施、服务观念、人力培训等多方面进行建设，尽管在计算机在社会高度普及，且应用领域较多，但是在档案管理方面应用依旧比较狭窄。档案管理的信息化要完善基础设施，保证计算机系统以及软件可以满足海量的档案信息。早期对于档案管理的重视程度不够，而且对于信息化技术缺少完整的认识，档案信息的有效利用率也比较低。随着计算机网络技术的不断成熟完善，信息化社会对于档案工作也提出了新的要求，档案管理工作也亟需改革。档案的管理人员要树立新的工作理念，不断完善相关的技术知识，提高业务水平，这样才能不断提升工作效率，保证档案管理工作的服务质量，及时为用户提供所需要的档案信息。 　　3 国土资源档案信息化建设与服务工作问题 　　3.1 构建国土资源档案信息化模式 　　国土资源相关档案要定期进行整合，即根据档案内容的时间、空间以及数量、内容进行科学地统筹配置，从而使档案内容达标一个系统化最优化的状态，特别是在急需档案信息之时，可以在最短时间内准确查找出档案的具备位置，实现档案自身价值。近年来，随着信息化技术在社会各个领域的广泛应用，档案管理也逐步走向数字化以及办公自动化，最明显的是在国土资源档案管理中，开始逐渐出现了电子文件，并成为了国土资源档案的重要组成部分。这种档案的信息化通过电子计算机来进行档案的建立、归档和管理，在各个环节充分利用信息化技术，合理分配资源布局以及档案分类结构，最大程度发挥档案的社会效益和经济效益，使国土档案的系统更加完善。档案