质量相关管理体系审核教材.pptVIP

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质量相关管理体系审核教材.ppt

1 ISO9001质量管理体系内部审核培训 4 审核概论—基本定义(1) 审核: 为获得审核证据并对其进行客观地评价,以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。 审核准则(依据): 用作依据的一组方针、程序或要求。 质量体系审核准则: ISO9001:2008质量管理体系要求 法律法规的要求 合同要求及客户的隐含要求 公司的质量体系文件(质量方针、质量手册、程序/作业指 导书) 5 审核概论—基本定义(2) 审核证据:与审核准则有关的并且能够证实的记录、 事实陈述或其他信息; - 客观的 - 能够证实的 审核员:有能力实施审核的人员; 审核组:实施审核的一名或多名审核员; 6 审核概论—基本定义(3) 审核发现:将收集的审核证据对照审核准则 进行评 价的结果。 — 主要以不符合的方式表现 审核结论:审核组考虑了审核目标和所有审 核发现后得出的最终审核结果。 7 审核概论—审核类型 第一方审核:组织对自身进行审核。(内部审核) 第二方审核:组织的相关方 (如顾客)对组织进行审核。 第三方审核:外部独立的机构如BSI、TUV对组织进行审核 8 审核准备 明确审核目的、范围 组成审核组 文件审核 修改至合格为止 准备审核工作文件 编制审核计划 9 审核准备-明确审核目的 典型的审核目的: 识别并确定受审核方QMS的充分性、适宜性和有效性; 10 审核准备-确定审核范围 内审按照集中式审核还是分散性审核,可确定不同的审核范围。以组织单元、场所、过程或活动表示。 —可根据组织的实际情况对标准要求进行剪裁, 仅限于第7章“产品实现”中的某些要求 11 审核准备—组成审核组 由最高管理者授权,赋予内审权威权; 一般由管理者代表任审核组长; 内审员经过培训和资格认可,具有相应的能力 12 审核准备-制定审核计划 标准8.2.2条规定组织应对审核方案进行策划,首先是制定审核计划。这个计划一般是审核的年度安排和审核方式(集中式或分散式)的确定。 对一次具体的审核,无论是集中式还是分散式,都应该作出具体的日程安排。 13 审核计划举例(1)-年度计划 14 审核计划举例(2)—审核计划 15 审核准备-编制检查表(1) 检查表是审核员的工作文件、提纲或工具,是如何进行审核的策划性成果 检查表的内容 a、列出审核项目和要点(Look at),确保审核覆盖面的完整,主要解决一个“ 查什么”的问题 b、明确审核步骤和方法(Look for),进行抽样量的设计,主要解决一个“ 怎么查”的问题 16 审核准备-编制检查表(2) 周密地编制检查表应考虑: • 适用的法律法规和其他要求; • 以前的审核结果; • 对照标准和手册的要求; • 选择典型的质量问题; • 结合受审部门的特点; • 检查表要有可操作性; • 抽样要有代表性; • 时间要留有余地。 17 审核准备-编制检查表(4) 使用检查表的注意事项: 检查表是审核员的工作文件,不要事先披露给受审核方,以保证审核的客观性; 检查表主要起备忘作用,使用时不要机械生硬; 按照检查表审核发现问题时可追踪调查,调整检查表的内容,但也不要完全脱离检查表; 18 实施审核 首次会议 现场审核 最后审核组会议 起草不合格及审核报告 末次会议 正式提交审核报告 与受审核方沟通 审核组内部沟通 19 实施审核—首次会议 召开首次会议 由审核组长主持,标志着现场 审核开始。参加人员为审核组全体 成员,受审核方领导、 受审核部门人员 及陪同人员。 20 首次会议内容 向受审核方管理者介绍审核组成员; 确认审核范围、目的和计划,共同认可审核进度表; 简要介绍审核中所采用的方法和程序; 在审核组和受审核方之间建立正式联络渠道; 确认末次会议的日期和时间; 澄清审核计划中不明确的内容; 21 实施审核-现场审核方式 -审核的方式 按过程审核 按部门审核 22 实施审核-审核方式对比 按过程审核 优点: 目标集中,更易体现与体系标准或文件的符合性 缺点: 效率较低,因此路线安排要合理 按部门审核 优点: 路线简单,审核员少跑路,受审核部门

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