center system 广电传媒资产管理跟周转借还领用管理运用.docVIP

PAGE 1 Center system 浩海易通科技（北京）有限公司建议方案 PAGE PAGE 22 数 据 管 理 创 造 价 值 01058572639 基于rfid技术的 广电传媒资产自动识别、动态管理信息系统 建议方案 浩海易通科技（北京）有限公司 2008年9月一. 为什么要应用设备动态管理系统，进行广电资产和设备管理 1、由于广电传媒行业设备数量多（价值高）、种类繁杂、存放地点分散、设备资料分散，难以做到帐物一一对应，需要统计、收集、整理、规范、建档，进行科学管理。2、广电设备中备件和工具材料的种类多，库存记录不准确；库存高，但还经常缺件，需要制定合理的库存计划和采购计划。3、设备使用年限不一样，产生价值不一样，需要采取不同的维修策略。4、设备使用与维护的成本很高，如何降低和科学化使用？5、设备常出现抢修和重复维修，需要提高设备的运行率。6、缺乏故障和维修、维护的历史的记录分析。 先进的设备和资产管理系统是广电行业降低成本，增加效益的最直接，最有效的途径。??? 创建设计优良的资产设备管理系统，提高现有设备的最高限运用，实现安全性和高质量，防止故障发生，从而使管理机构和下属企业达到降低成本和全面生产效率的提高。 本建议方案所搭建的管理信息系统涵盖了资产从购置、使用到处置等各个环节的跟踪管理，以完整动态的网络资产实物信息数据库为依托，通过流程和数据的关联以及规范化的过程控制，实现资产动态跟踪和数据的实时更新。 二．应用本系统能达到的管理目标 ??? 资产设备管理系统是一个以资产和设备为中心，对资产和设备从采购到报废的一个全生命周期中所发生的各种事件进行跟踪的一个管理信息系统。系统可以为企业提供一个简便实用的管理平台，将资产和设备全生命周期的管理工作信息化，有效地进行资产和设备管理工作，以提高资产和设备生命周期的利用率和利润率，直接为管理机构和下属企业创造价值。 1、 加强资产监控，建立管理机构和下属全部公司统一和准确的设备资产台帐和技术资料，为每台关键设备建立完整的资料库，有助于管理机构和下属全部公司对近期和长期固定资产投资进行分析，为各级管理部门服务。2、全面准确记录、保存设备各项数据，特别是设备维修全过程，并对其进行全方位分析，建立故障数据库。3、为关键主要设备制定合理的维护规范与计划，提高维修效率，降低维修成本。4、降低事后维修的比例，提高预防性维修和状态维修的比例，从而提高设备的利用率和降低运营成本，避免或减少因设备运行过程中维护或维修不当而发生的浪费。5、利用系统提供的流程和数据，安排合理的备件采购，从而降低备件采购成本，建立备件合理的库存。6、高效的资产管理方式，使设备生命周期中的所有信息可以被管理折共享和利用。 三、系统功能和菜单—管理机构 子系统 模块 功能 设 备 采 购 供应商管理 供应商分类 供应商信息 产品信息 采购管理 采购申请 采购计划 设备选型 合同管理 合同记录 到货管理 设备验收 设 备 管 理 基础信息 设备类别 地理区域 使用部门 设备类型 设备技术水平 设备部位库 设备台帐 设备卡片 设备台帐 设备档案 设备备件关联 设备变动 设备内部调拨单 设备外部调拨单 设备状态变更 设备报废 设备报废预测 设备报废申请 设备报废处置 特 种 设 备 特种设备 编辑设备台帐 机房设备台帐 采访设备台帐 电梯台帐 采访车台帐 其他特种设备台帐 检验计划 检验记录 检验项目定义 特种设备检验预警 设 备 维 护 基准管理 点检基准 维修基准 保养基准 维护基准 故障维修 故障类别定义 故障原因定义 故障影响定义 故障录入 故障查询 故障周统计 故障月统计 故障年统计 故障分析 定期维修 维修申请 月度检修计划 定期检修计划 检修实施计划 维保报告 检修成本年度统计 备件需求计划 备件维修消耗分析 定标提醒 ? ? 备 件 管 理 基础管理 备件分类 备件品种 仓库目录 仓库管理 备件申购 备件入库 备件出库 备件盘点 入库明细账 出库明细账 库存明细账 部门领用月报 库存预警 系 统 管 理 基础管理 组织结构 管理部门与使用部门、下属企业 常用短语 操作授权 岗位类别 岗位定义 操作员授权 系统日志 任务管理 功能菜单 子系统 模块 功能 资产管理 资产台帐 资产增加 资产台账 资产转移/调拨 资产销帐 资产停用 资产启用 资产维修 资产维修 资产维修完成 资产借用 资产借出 资产还入 资产盘点 资产盘点 资产折旧 折旧月报 报表中心 信息查询 资产档案 个人借用查询 预警信息 统计报表 资产分类汇总