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基于Web的高校档案管理系统设计 　　摘 要： 高校档案管理系统开发能够促进高校档案管理理念、方法、技术的变革，有效提高档案信息资源的使用效率，为学校的办公、教学、科研、日常管理工作提供更高效的信息服务。描述了基于Web的高校档案管理系统的设计实现方法，基于B/S架构，采用J2EE开发平台，并利用MySQL数据库进行数据的管理和存储。与以往的管理方式相比，该系统安全性更好，效率更高，节省了大量的人力和物力。 　　关键词： 高校档案系统； 系统设计； J2EE； MYSQL； B/S 　　中图分类号： TN711?34； TP311.5 文献标识码： A 文章编号： 1004?373X（2015）21?0139?03 　　Design of Web?based college archives management system 　　GU Huimin 　　（Shangqiu Medical College， Shangqiu 476100， China） 　　Abstract： The development of college archives management system can promote the management concept， methods and technical changes of college archives， and improve the service efficiency of the archives information resources availably， which provides the more efficient information services for office work， teaching， scientific research and daily management work of the school. The design and implementation method of Web?based college archives management system are described. Based on B/S architecture， the data are managed and stored by using using MySQL database and J2EE development platform. Compared with the previous management modes， this system has better security， more efficiency， and can save plenty of manpower and material resources. 　　Keywords： college archives management system； system design； J2EE； MySQL； B/Sc 　　0 引 言 　　随着互联网和计算机技术的日趋成熟和广泛使用，信息化成为各单位进行管理改革、提高效能、转变职能的重要手段。档案作为人类活动的重要记录，其累积的丰富信息在各项工作中发挥着不可或缺的作用。传统的档案管理依靠人工进行档案的分类整理，用户必须去档案馆才能进行相关的查询和借阅操作，非常费时、费力、低效。本系统研发可以使档案资源精准的收集、规范科学的管理和即时高效的使用。 　　1 研究目的及意义 　　基于Web的高校档案管理系统利用计算机技术对档案进行归档、借阅、归还、分类以及检索等操作，使档案管理更为实用、方便、人性化。其研究意义如下： 　　（1） 从高校档案管理的角度出发，结合档案工作功能的要求，提供友好的访问界面，提供完善的档案管理流程，实现档案馆业务流程处理和服务的全面数字化和网络化。 　　（2） 检索速度大幅提升。档案管理利用人员只需在搜索栏中录入自己所需搜寻的档案信息的关键词，马上就可以定位到目标档案所在的具体处，以及借阅明细情况，减轻档案管理人员的负担，提升查询和借阅效率。 　　（3） 便于对借阅、查阅记录的统计整理。档案管理系统可以轻而易举地实现对查阅记录、借出记录、超期借阅情况的统计，准确、及时、高效地生成相关统计数据。 　　（4） 保护了档案安全。与过去用手工翻阅纸质档案查询使用信息相比，减少了档案资料损坏、丢失和被修改的风险。 　　（5） C/S模式仍被目前大多数的档案管理系统采用，但其维护成本高，可扩展性差，而且安全性堪忧。在本系统研究中，将采用B/S的开发模式，使系统的升级维护困难度降低，同时增强了系统的可扩展性。 　　2 系统体系结构及相关技术 　　（1） B/S架构，即