高校固定资产管理系统的使用 莱阳农学院 国有资产管理处.pptVIP

高校固定资产管理系统的使用 高校固定资产管理系统 固定资产管理系统的安装 系统设置 系统辅助功能 数据录入和审核 查询 精密贵重仪器年使用信息维护 精密贵重仪器上网信息维护 统计分析 资产清查 权限设置 固定资产管理系统概述 系统概述 系统特点 系统功能 固定资产管理系统的安装 运行环境要求(硬件，系统) SQL Server 7.0的安装 控制台的安装 软件注册 加密狗的安装 客户端的安装 系统的卸载 系统网络运行示意图 §2.1 运行环境的要求 其它外设 辅助输出设备 宽行或A3幅面打印机 数据备份 光盘刻录机、移动硬盘 应选用专业服务器 辅助输入设备 条码阅读器，条码打印机，数码相机、扫描仪 固定资产客户端的安装 2 3 4 固定资产管理系统的卸载 系统通用操作 系统菜单和工具栏 联机帮助 系统设置 系统初始化 系统参数设置 系统运行参数设置 用户更改密码 数据备份 数据恢复 辅助功能 学校机构设置 人员档案维护 单位、人员简表 数据字典 资产分类对照表 权限设置 权限概述 单位资产管理权限设置 单位、人员权限设置 归口权限设置 财务权限设置 数据录入和审核 资产管理的流程 原始数据录入 原始数据的归口和财务审核 固定资产增加 新增资产归口和财务审核 固定资产变动 变动归口和财务审核 固定资产处置 处置归口和财务审核 会计记帐 查询 查询操作 查询项目 统计分析 资产财务状况统计分析 资产统计分析图 帐与报表 财务帐 统计报表 固定资产明细表 上报数据 用户自定义报表 资产清查 资产清查 盘亏资产明细表 盘盈资产明细表 现状不符资产明细表 房屋建筑类明细表 交通工具类明细表 通用专用设备类明细表 §5.1 学校机构设置 准备工作 界面介绍 具体操作 注意问题 准备工作 先统计全校所有单位信息作如下表格: 具体操作 添加新的单位 删除单位 修改单位编号 打印单位简表 单位信息维护 注意问题 单位存在资产(验收单、固定资产)、人员、下级单位时，单位编号不可以修改，其他信息可以修改，但该单位不能删除。 修改上级单位时，一定要注意上下级单位的关系。 系统初始化后，存在单位学校，编号为000000，可以修改（除上级单位以外）的信息。 §5.2 人员档案维护 准备工作 界面介绍 具体操作 注意问题 准备工作 在做该项设置之前，先统计全校单位所有人员，作如下表格： 具体操作 添加（在不同窗口中添加内容不同） 删除（被引用后） 打印 下级单位 人员信息维护 人员档案的设置人 注意问题 系统初始化后，存在一个system，编号为000000，该记录不显示，不可修改。 某人员管理资产（验收单、固定资产）、单位领导时，编号不可以修改，其他信息可以修改，但该人员不能删除。 人员设置人可以是system，也可以是某单位的人 数据字典 概述 ： 为常用信息提供一种维护的中介，将常用代码分成五大类三十多个小类。 介绍 ： 说明：1、国家标准 系统强制遵守的代码标准 2、系统标准 软件预定义的标准代码 3、用户定义已使用的 4、用户定义未使用的 可以执行的操作： 查询、筛选、添加、删除 资产分类对照表 概述 教育部16大类、财政部6大类、10大类、国资局10大类，列出了明细对照提供用户查询。 可进行的操作： 查询、筛选、排序 注意问题： 1、不能对该表进行添加、删除等操作 2、有些明细可能无法精确对照，只求相似 §7.1 原始数据录入 原始数据概述 原始数据录入流程 界面介绍 具体操作 注意问题 原始数据概述 在本系统中,原始数据指:历史数据,不需要填写验收单的资产。 特点:直接录入的是资产信息。 必须是有原始数据录入权限的人员给本单位或下级单位录入资产。 资产管理的流程 原始数据录入流程 界面介绍 录入年份窗口 工具栏 窗口 单位树、资产树、资产信息窗口 举例 资产举例 具体操作 添加固定资产（主件、附件） 资产复制、列修改 下级单位 图像