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以powerpoint编辑投影片
以powerpoint編輯投影片 教師:林雅雯 介紹 開啟檔案 畫面解說 套用範本與版面配置 * 文字設定 插入圖片.表格.圖表* 特殊播放效果* 儲存檔案 投影片輸出 開啟檔案-開啟新檔案 內容大綱精靈 簡報設計範例:使用者點選後可進入系統預設的簡報背景,選擇適當的簡報範例樣式,讓簡報內容更加豐富。 空白簡報:提供數個簡報的畫面配置提供使用者選擇(如右圖),簡報的背景將為白色,無任何顏色與圖案。 開啟檔案-開啟舊檔 在「檔案」工作列選單--「開啟舊檔」。 工具列上的開啟舊檔的按鈕 。 開啟最近編輯過的檔案,在「檔案」工作列選單下會出現。 畫面解說-工具列解說 一般功能的工具列:提供「開新檔案」、「開啟舊檔」、「列印」...等,只要將滑鼠移至該按鈕的上方集會出現該按鈕的功能,若是您還想知道更詳細的功能請按下F1的按鈕,將會出現powerpoint的使用說明。 畫面解說-更多功能的工具列 在「檢視」--「工具列」下選擇欲出現的工具列 *套用範本與版面配置-套用範本 在「格式」--「簡報設計」右方工作窗格出現系統所提供的簡報設計範本,如右畫面,用點選所需的範本兩下: *套用範本與版面配置-版面配置 在「格式」--「投影片版面配置」右方工作窗格出現系統所提供的簡報設計範本,如右畫面,用點選所需的範本兩下: 文字設定-編輯文字 滑鼠移至文字區塊內,並輸入文字後,圈選該文字--「格式」--「字型」,便會出現如下圖的對話視窗,您可以針對該文字進行陰影、大小、字型..等項目的設定。 文字設定-項目符號與編號 若要快速加上編號清單,先選擇文字或文字放置區,然後在 「格式」 工具列上按一下 「編號」。 *插入圖片.表格.圖表-插入圖片 2.在眾多圖片中再點選欲插入的圖案,然後在適合的圖片右方點選出現下拉式選單,選擇選擇「插入」便完成了,或者你也可以點選適當的圖片,按住滑鼠鍵拖曳到適當的編輯位置 3.透過滑鼠控制圖片所呈現的大小,另外美工圖庫的圖案的顏色也是可以更改的,只要點選該圖案,按下滑鼠右鍵,選擇「設定圖片格式」。 *插入圖片.表格.圖表-插入舊圖片 插入自己準備的圖案,只要在功能選單「插入」--「圖片」--「從檔案」,選擇您要的圖片檔案。 *插入圖片.表格.圖表-插入表格 1.「插入」--「表格」 2.輸入欲增加表格的行列數目(如右圖) 3.利用滑鼠調整大小 *插入圖片.表格.圖表-插入長條圖 系統預設的工作圖表是長條圖 1.「插入」--「圖表」出現如下的工作表畫面: 2.輸入工作表上的資料,如上圖所輸入的資料,則結果將如下圖: *插入圖片.表格.圖表-插入其他圖表 想用其他的圖表請在該圖表上按下滑鼠右鍵,選擇「圖表物件」--「編輯」,出現圖表的工具列,選擇「圖表類型」的按鈕點下,依照圖表精靈(如右圖)上的順序與選項進行就可以更改圖表類型了! *插入圖片.表格.圖表-插入舊圖表 您如果已經有在excel中製作完成的工作表檔案,您可以透過 將該檔案匯入,而不需要重新繪製。 *特殊播放效果-各式超連結 *特殊播放效果-切換效果 1.「投影片放映」--「投影片切換」右方工作窗格出現「投影片切換」方式 2.要有切換聲音,聲音為哪一個,切換動作產生是因為滑鼠或是每格幾秒,設定好後投影片切換就完成了 *特殊播放效果-動畫效果1 1.先圈選某一文字或物件,「投影片放映」--「自訂動畫」(如左圖) *特殊播放效果-動畫效果2 3.工作視窗出現該動作的更多設定,何時產生、速度以及方向等。 4.看設定後的效果:按下「投影片放映」的按鈕(或是功能選單上的「投影片放映」--「播放」)就會依您所設定的動畫效果出現。 儲存檔案 「檔案」--「另存新檔」,如果您之前從未對該檔案進行儲存動作時使用。 「檔案」--「存檔」如果您之前已經存取過該檔案時使用。 檔案格式,請選擇.ppt。 *投影片輸出-投影片放映 1.在「投影片放映」功能表--「播放」 或在左下表找到 自動播放 2.播放的過程也可以按下滑鼠右鍵,設定「指標選項」,也就是您可以讓指標變成「畫筆」,在講演的過程中在投影片上做標記,這個標記載投影片放映過後便會消失,並不會留在檔案上。 投影片輸出-列印 投影片:每張影印紙上出現單張投影片的內容。 講義:一張列印紙上可選擇出現一、二、三、四、六、九張不等的投影片,適用於聽講者。 備忘稿:投影片內容與備忘稿視窗中的內容,適用於演講者本身。 大綱模式:條列式的列印出投影片上的大標題與內容 * * 以powerpoint編輯投影片 資料來源:華文電腦輔助教學資源 範本 作業解說 繪圖工具列: 1.「繪圖」工具列上的
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