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NEWINFO 系统主要功能简介 第一部分第一部分 系统主要功能简介 系统主要功能简介 第一部分第一部分 系统主要功能简介系统主要功能简介 图 B 系统总览 1. 基本资料及管理维护系统基本资料及管理维护系统 基本资料及管理维护系统基本资料及管理维护系统 1.1 系统目的系统目的 系统目的系统目的 系统管理系统管理 系统管理系统管理 在整合作业管理系统中，系统管理对有关于数据资料维护与保密性的问题，例如数据 文件的初始设定、备份与重整，及对于数据的正确性与完整性是非常重要的。 关于数据的保密性，本系统拥有完整且严谨的防护措施，以保障正常用户的数据不被 删除或篡改，如对进入系统的密码检查、使用任何执行程序的权力检核、对于其它数据拥 有者的权限设定等，这些控制在多用户的环境中是非常重要的，有了这些安全的控管与检 Confidential info, 2006 Page 1 NEWINFO 系统主要功能简介 核，组织内各部门间才能达到分工分权、充分配合且互相信赖，整个系统的效益才可有效 地提升 。 另外此系统也提供系统清单、程序清单、档案结构、用户管理等基础数据的建立与查 询，使管理维护者更了解整个系统的结构与可用的作业 。 基本资料基本资料 基本资料基本资料 在一套集成的制造业管理系统中，通常以组织功能或作业流程来区分产品中各个模块， 但是对于各组织流程中，共享性的数据维护程序却只收录于特定的系统中，或重复收录于 不同系统，给用户造成使用不便或重复管理的困扰，所以特别将此套集成系统中公用的基 本数据统一管理，并可在各系统中同时呈现。 另外公用的参数与数据也集中于此系统，对于实施一集成系统更加的便利。 1.2 系统架构图系统架构图 系统架构图系统架构图 图 B.1.1 Confidential info, 2006 Page 2 NEWINFO 系统主要功能简介 图 B.1.2 1.3 系统特色系统特色 系统特色系统特色 1.3.1 系统管理系统管理 系统管理系统管理 提供此集成系统所有系统资料 、程序资料、档案结构资料的建立与维护作业。 提供用户资料建立与密码维护作业，进入系统时检核用户代号与密码，进入后用户 可修改自己的密码，以防止其它用户的冒用。 用户所属的群组资料可建立与修改，并可对其群组作阶层式的设定。 执行任何一种作业时检核该用户对于该作业的执行、输入、查询、修改、删除、确 认（取消 ）、打印……等权限 。对于其它资料拥有者可以设定该资料的查询、修改、 删除、确认 （取消）……等权限 。 提供系统内交易资料的异动追踪，便于异动过程可以被明确记录下来，作为异常的 管理。 提供数据文件重新索引，以排除因其它因素造成索引档案的不正确性。 1.3.2 基本资料基本资料 基本资料基本资料 提供共享参数设定作业，将各系统中共享的参数集中，便于管理，例如：日期格式、 Confidential info, 2006 Page 3 NEWINFO 系统主要功能简介 本国币别、税率等，另外，进销存与财务的参数放置也在本系统中。