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北京文德荣达科技开发有限公司 　　　　　　　　　　第 PAGE 3页共 NUMPAGES 48页 北京文德荣达科技开发有限公司 国际绿色经济协会 IOA/S解决方案 北京文德荣达科技开发有限公司 2010/10/13 目　　录 TOC \o 1-2 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc274728183 第一章 概述 PAGEREF _Toc274728183 \h 3 HYPERLINK \l _Toc274728184 第二章 需求分析 PAGEREF _Toc274728184 \h 7 HYPERLINK \l _Toc274728185 2.1、个人办公 PAGEREF _Toc274728185 \h 7 HYPERLINK \l _Toc274728186 2.2、部门办公 PAGEREF _Toc274728186 \h 7 HYPERLINK \l _Toc274728187 2.3、办公室 PAGEREF _Toc274728187 \h 7 HYPERLINK \l _Toc274728188 2.4、信息更新 PAGEREF _Toc274728188 \h 7 HYPERLINK \l _Toc274728189 第三章 总体设计方案 PAGEREF _Toc274728189 \h 8 HYPERLINK \l _Toc274728190 3.1总体结构设计 PAGEREF _Toc274728190 \h 8 HYPERLINK \l _Toc274728191 3.3系统设计原则 PAGEREF _Toc274728191 \h 10 HYPERLINK \l _Toc274728192 3.4系统功能介绍 PAGEREF _Toc274728192 \h 12 HYPERLINK \l _Toc274728193 第四章 系统安全 PAGEREF _Toc274728193 \h 25 HYPERLINK \l _Toc274728194 4.1系统安全 PAGEREF _Toc274728194 \h 25 HYPERLINK \l _Toc274728195 4.2安全管理体系 PAGEREF _Toc274728195 \h 27 HYPERLINK \l _Toc274728196 第五章 实施培训方案 PAGEREF _Toc274728196 \h 32 HYPERLINK \l _Toc274728197 5.1实施方案 PAGEREF _Toc274728197 \h 32 HYPERLINK \l _Toc274728198 5.2培训方案 PAGEREF _Toc274728198 \h 42 HYPERLINK \l _Toc274728199 第六章 售后服务及细则 PAGEREF _Toc274728199 \h 47 HYPERLINK \l _Toc274728200 6.1赠送服务期 PAGEREF _Toc274728200 \h 47 第一章 概述 随着我国经济建设不断取得新的进展，特别是我国加入WTO以后，每位企业家都认识到，要想企业长久生存，在激烈的市场竞争中立于不败，必须加强企业的管理，随之而来的是在企业管理方面的大量投入。企业信息化以计算机技术为核心，做为企业管理的辅助工具，也开始欣欣向荣起来，而作为企业信息化建设基础的OA软件，成为许多企业的首要选择，希望借助于OA软件进一步规范管理，提高办公效率，针对本次项目选用金和软件公司OA系统。 目前很多企业在企业管理信息化方面都取得了不同程度的进步，但也存在着很大的差距和不足，主要表现在以下几个方面： 一、没有改善企业的管理现状 在一些企业，认为硬件设备搞上去了，软件系统也买了，企业的各项工作都照搬到网上就是信息化了，而没有考虑到选购软件是为了帮助企业解决存在的问题 ，改善企业的管理现状。 二、不能满足企业发展的需要 有一些企业存在着为信息化而信息化的思想，在选购软件时，只要求软件能够模拟企业目前的各种业务及办公状态，而没有考虑到企业将来发展及管理的改进，导致软件选购后却不能应用或只能短期应用，造成企业的资源浪费。 三、不能得到全面的应用 在不同的企业，信息化的发展水平有着明显的差距，软件实施效果差异较大。有的企业效果显著，有的企业还停留在单点阶段，甚至半途而废。 这是由于OA作为企业的基础管理软件