会议模拟实训在会议管理培训课程中应用.docVIP

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会议模拟实训在会议管理培训课程中应用

会议模拟实训在会议管理培训课程中的应用   [摘 要] 会议的特点、性质和意义决定了会议管理培训课程的实操性和实践性。在会议管理培训课程中采用会议模拟实训的教学方法,可以通过流程构建和组织实施来实现理论与实践的有机融合,可以通过学员的积极参与、切身体验和思维碰撞来事半功倍地达到提升会议管理能力的目的。   [关键词] 会议;模拟;实训;应用   doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 17. 122   [中图分类号] G64 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2015)17- 0235- 03   会议是组织在管理活动中因内容和目标不同而开展的集体议事行为过程,具有集思广益、有效沟通,布置任务、落实措施,贯彻政策、互通信息,总结工作、交流经验的作用,是职场中的重要管理工具。开会容易,开好会难。会议的特点、性质和意义决定了会议管理培训课程的必要性,也决定了会议管理培训课程的实操性和实践性。在会议管理培训课程中采用会议模拟实训的教学方法,可以通过流程构建和组织实施来实现理论与实践的有机融合,可以通过学员的积极参与和切身体验来事半功倍地达到有效提升会议管理能力的目的。   1 模拟实训教学法的渊源与内涵   模拟实训教学法是一种情境教学方法,在国内外成人教育培训中被广为应用。在国外,最早将情境学习运用到课堂的是1899年的杜威,他提出一切学习都来自经验,要把社会搬到学校和课堂中。1929年怀特海进一步强调,以分隔认识和实践形式所学的“惰性知识”难以解决实际问题。西方情境学习理论体系初步形成于20世纪80年代末。1989年Brown、Collins和Duguid提出知识是处在情境中,并在行为中得到进步和发展的理论观点。1991年美国人类学家莱夫和温格对情境学习理论作出了进一步解释,情境是整个学习中的重要而有意义的组成部分,学习的实质是个体参与实践、与他人和环境等相互作用的过程。我国教育学家陶行知提出了“在学中做、在做中学”的“知行统一”教育思想。2006年,中央提出了开展干部教育培训要综合运用模拟式、体验式等教学方法的要求。   模拟实训教学法就是结合课程内容,以学员为主体,对实际工作中的事件、人物、场景进行设计、模仿和实战演练,使学员能够体会要领和技巧,激发思维碰撞,有效解决实际工作中的问题并掌握工作技能的一种教学方法。会议模拟实训即是以假定的会议为例,通过对会议要素、流程、议程、讨论、决议等的设定和演练,感悟会议管理知识并提升会议管理能力的教学方法。   2 会议模拟实训教学的意义   2.1 增强自主学习的动力   模拟教学具有很强的趣味性。成人培训主体即学员,往往具有一定的理论知识、实践经验和研究能力。关于会议的理论知识是建立在工作实践基础上的,以讲授理论知识为主的灌输式学习方法不符合成人学习的需求和特点,容易造成理论与实际的脱节。以组织会议的形式进行角色分工和定位,这种体验式教学避免了理论讲授的枯燥无味,可以给学员一种新奇感,调动学员学习的主动性、积极性,使学员在群策群力和团队协作的会议讨论中主动激发思维、积极开展互动、体会决策的过程,努力将有关会议的理论知识应用到实践中,带着实践中的问题寻找理论依据,既有效掌握了理论上的应然知识,又灵活地解决了实践中的实然现象。   2.2 提升并改善学习效果   知识是用来指导实践的,会议模拟可以使学员灵活运用课堂所学的理论知识解决实际工作问题。模拟会议本身即是实际工作的演练,很多学员可能未曾经历特定的会议,或者即使经历过特定的会议,但所面临的场境、议题和参会对象是全新的,学员带着会议的相关知识点在全新的站位和角度进行思维的拓展,能够增强感性认识,锻炼在复杂的情况下多角度发现问题、探索问题和思考问题的能力,更能使学员达到学习的预期目的和效果。角色的转变带来思维角度的变化。在模拟会议上,每个人都有自己的角色,承担不同的职责,考虑问题的出发点不同,这就对学员的思维能力提出了更高的要求,不仅能使大家尽力发挥自身所具备的能力,启发并感染他人,也能在向他人学习的过程中跳出固有局限看问题,激发自身潜力,锻造新能力。   2.3 提供较强的实践指导   会议模拟可以使学员直观地熟悉掌握会议的议事规则和程序、会议进行的流程、会中的沟通技巧、分析具体问题和解决具体问题的能力,使会议管理和把握能力得到锻炼和提高。此外,还可以使学员意识到会议作为管理工具,需要与会者具备全方位的管理技巧和能力,如语言表达能力和有效沟通能力、心理调试能力、创新思维能力、逻辑思维能力、形象思维能力、团队精神、业务技能、与会者的执行力和会议中领导的决策力等,知识面的拓宽,不仅使学员深刻理解了多学科融会贯通、综合运用的

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