以项目管理优化学生社团发展实践与思考.docVIP

以项目管理优化学生社团发展的实践与思考 　　学生社团是学生自主管理、自主教育、自主服务和人才培养的平台，是学校开展思想道德教育的有效阵地。新形势下如何改进和完善学生社团的管理和运作模式，提高运行效率，加强管理、监督和指导是现阶段需要思考的重要课题。本文结合中学社团现状，引入现代企业的项目管理方法，对学生会项目化运作模式进行了探讨，对其成效和发展路径作了简单评估。 　　近年来，随着课程改革的深入推进，学生社团受到更多的重视。在以高考、中考为尊的大背景下，中学社团逆风飞扬，数量和质量均有上升的势头。数量方面，有的学校少则十几个，多则近百个，有AEC学术工作站及视觉艺术工作室、漫影社、光阑摄影社、缉音广播剧社、马克剧社、网球社、沁心坊、城市野生动物保护社等；类型多样，有学科类、文学类、实践类、体艺类和公益类等。尽管如此，学生社团发展仍然存在诸多瓶颈。由于学校、教师、家长对待学生社团发展仍以是否和学业冲突为红线，视社团为课外活动，指导教师不到位，缺乏活动时间和场地等，学生社团发展承受着诸多制约。同时，社团运作机制不健全，社团活动缺乏高追求，社团内部文化缺乏传承性，学生会社团部等直接管理机构缺乏对社团内部建设的监督和指导措施，社团发展表面的繁荣下缺乏精品、缺乏传承等依然是中学社团发展中亟待解决的问题。 　　仔细观察学生社团发展就会发现，学生社团得以维系发展的最基本的方式是开展活动。好社团的标志是能开展一系列高质量的活动。在我们的调查中，从学校相关部门与学生社团的工作关系来看，学生认为是 “管理关系”的占到80%，认为是“监督关系”的只占3%，认为是“指导关系”的占12%，认为是“合作关系”的只占5%。只“管”不“理”、不“导”是让学校社团管理远离指导、合作角色的主要原因。 　　目前，业界普遍认为，二流的学生社团重活动，一流的学生社团重管理和服务。这里的管理，既指社团的内部管理，也指学校对社团的管理。目前的学生社团大都采取两种管理方法。一是完全由学生自行组织、自己管理社团；二是由学校团委、德育处或相关教研组统一管理。从实际效果看，这两种管理方法均不完善，没有达到良好的效果。完全由学生自行管理的弊端体现为学生进入社团的门槛低，进出自由化，松散，社团发展不力，出现负责人毕业则作鸟兽散的现象。学校统一管理的好处是，学校能够全面了解、整体调控和把握社团的发展情况。但是弊端也是明显的，这种社团管理方法使得学生容易丧失主动性和主体地位，学生社团失去了原本的“自由、民主”的本意，而完全成为一种在教师或学校组织下的课外活动。 　　我们在实践中探索出第三种管理办法：项目化管理。无论是学生自发组织的社团还是学校部门组织的社团，成立由校团委、教务处、教研组和学生代表共同组成的学生社团联合会，对社团进行有目标、有培训、有考核的系统管理。镇海中学自2001年即引进企业项目化管理的经验和做法。这种管理既适应了学生自主管理的期望以及希望获得资金支持和配备相对专业导师的要求，也适应了学校统一管理的要求。据调查，82%的学生更喜欢自主管理，在此管理模式下的社团中，每一位社员都是管理者，在远离教师权威的控制下，学生更能发挥自己的创造性。项目指的是学生运用已有的知识经验，通过自己的操作、组织、协调，在具体的情境中完成一项活动或解决某个实际问题。项目化管理作为现代管理方法，核心思想是以“项目”作为独立的组织单元，通过项目的形式来保证组织的灵活性和管理责任分散，以目标为导向解决问题。为了引导学生社团健康有序发展，鼓励学生社团积极展现社团特色文化，活跃校园文化氛围，规范学生社团活动项目，合理调配资源，学校推出了《镇海中学学生社团项目化管理办法》。 　　项目的确定通过立项、选拔的方式进行。项目组在申报立项时需提交该项目的实施意义、预期目标及活动方案，并确定项目负责人。项目的选择以实践性、研究性、服务性和创新性为原则，兼顾全面性、层次性，以满足不同学生的发展需求。项目评审组由社团联合会集体审议，邀请校内外专家和学生代表共同组成。通过调查研究，对申报的活动项目进行可行性论证，选拔优秀项目批准其开展，并给予经费资助。 　　根据调研，我们把学生社团的绝大部分活动纳入项目化管理。第一大类为社团常规活动。如规定每两周一次的常规活动。常规活动只需备案，不需申报。第二大类为项目申报类活动。通过项目申报，学校对其中的部分活动予以相应的人力、物力、财力支持和备案。 　　结合中学生实际，我们规定了项目申报对象及项目数量。凡在学校正式注册和备案（极少数自由团体）的各类社团均可申报学生社团活动立项，每个社团申请立项的活动每学期一般不超过2个。对于欲合作承办的社团也可联合申请活动立项，但应在立项申请前确定以某社团为主，其他社团为辅。同时，我们对申报内容进行了详细规定，对部分主题活动优先立项：以