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  • 2018-08-17 发布于福建
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会计信息化环境下内部控制完善问题分析.doc

会计信息化环境下内部控制完善问题分析

会计信息化环境下内部控制的完善问题分析   摘要:在经济迅速发展的今天,信息化已成为时代的重要标志。在此种大环境下,大部分企业已启动会计信息化内部控制和管理模式,旨在提高工作效率,带动企业的快速发展。但与此同时,企业必须面临内部信息受控的局面,影响企业的信息安全。本文立足于会计信息化环境下内部控制的现状,提出几点完善对策,以完善内部控制系统,增强企业的核心竞争力,适应社会发展。   关键词:会计信息化环境;内部控制;完善问题   会计信息化是信息环境下,会计与信息技术的有效结合,这对企业内部控制而言既是机遇也是挑战。一方面,企业管理者可在网络环境下通过多种渠道获取信息,提升企业的核心竞争力,提高企业的管理和决策水平。但另一方面,企业内部控制机制尚未成熟,即使部分企业已实现了会计信息化,并应用核算型的会计软件,但在内部控制中仍存在诸多问题,亟待解决。   一、会计信息化环境下内部控制现状   (一)企业内部信息安全性低   在会计信息化的大环境下,企业内部信息的安全性受到挑战,主要体现在授权控制和网络开放两方面。   1.授权控制   在信息化时代到来前,内部控制手段中最常见的则是层级授权制。通过某个文件或某个决策需要层级签字、授权,最终方能实施。传统的授权控制降低了内部工作效率,但可避免在某一环节中出现纰漏,影响整体决策的安全性和有效性。随着信息技术的不断发展,会计信息化系统也随之不断完善,签名、盖章等分级授权形式转化为口头指令或密令。而对于精通计算机的人员而言,破译口令轻而易举,而一旦口令被破译,企业内部的信息安全和财务将会泄露,从而造成不可估量的经济损失。   2.网络开放   网络开放是把双刃剑,一方面,伴随着网络的不断发展,单机信息系统的局限得以弥补,信息化会计系统的内部控制体制不断完善,大大改变了计算机信息化系统的应用模式。另一方面,开放的网络环境下,各种服务器信息均可以被访问,若在利用网络传输会计信息时被非法拦截或植入病毒,将会导致信息丢失。而内部信息系统又难以避免所有非法入侵活动的影响,导致会计信息和企业核心信息的安全性受到威胁。   (二)数据处理缺乏准确性   在信息化的大环境下,会计信息的程序控制是需要进行严格控制的系统,这是因为该系统本身的自我纠正能力和自我重置能力较差。若计算机原始输入的数据存在误差,则会导致进账、出账等系列财务报表出现错误,造成输出信息错误,为企业造成严重的经济损失。此外,会计信息化系统中包括内部控制功能,内部控制的有效性与应用程序关系较大,可能导致程序出现差错或程序不起作用等情况,影响企业的正常运转。若此种现象长期得不到有效控制,将会导致内部信息控制系统出现更多的系统漏洞,出现运行差错,造成不堪设想的后果。   二、完善会计信息化环境下内部控制的几点对策   针对会计信息化环境下,内部控制存在的问题,现提出几点应对对策,以保障企业的财政信息安全,提升企业的竞争力。   (一)不断完善内部风险控制体制   企业内部建立起内控风险控制体制,并非一成不变,而需要根据企业发展的需求、社会需求以及企业发展战略变化等为依据进行实时调整。企业需要对自身情况不断认知,并根据具体的发展状况,加强内部的风险管理和控制体系。例如,对内部关键岗位人员的专业能力和素质进行调查,并评价其与相应岗位的适应度,同时进行相应的调整和改变。同时,企业需要具备风险意识、风险识别能力、监控能力以及风险管理能力,将潜在或已存在的风险集中控制管理,避免其对企业造成影响。针对已经存在的问题,企业内部需要实施其专业的纪检和监察能力,并在事后进行风险管理,风险管理机制的确立需与企业的整体战略需要、未来发展息息相关。   (二)建立健全网络内部监管机制   建立健全网络内部监管机制是提高内部控制质量的主要手段,保持内部控制的有效性和长期性。第一,定期进行风险评估。企业中每个岗位均存在一定的风险性,定期对风险进行评估和更新,可达到防患于未然的风险评估目的,降低风险发生率。第二,进行财务监督。财务是企业发展的核心部门,对财务的监督主要包括日常系统操作的准确性、批改数据等方面,实现事中控制。财务监督的主要工作内容主要包括对日常操作系统的管理和控制,对修改数据进行进一步审批,并对各部门职能和行为的履行进行定期检查和监控等。通过加强财务监督,可保障会计信息化环境下,企业内部的财务安全和内部控制安全,避免企业遭受不必要的损失。第三,加强内部审计。会计信息化的发展将传统的纸质材料转化成电子版输入、输出,在此过程中,需留置软件开发时的审计线索,并确定信赖度和修改可行性,建立健全内部审计制度,提升内部控制工作的有效性和安全性。同时,需要在企业内部建立健全的内部审计法则和标准,在日常工作中将该种法则和标准融入到实际的

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