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企业全面动态成本管理系统的设计 　　[摘要]本文通过分析企业发展对成本管理的要求，提出了一个通用的企业全面动态成本管理系统结构，为提高企业成本管理效能提供系统级解决方案。 　　[关键词]成本管理；全面动态；系统结构；功能模块 　　[中图分类号]F275.3　[文献标识码]A　[文章编号]1673-0194(2008)08-0064-03 　　 　　随着我国经济体制改革的整体推进和国企改革的不断深化。国内外市场的竞争局势愈演愈烈，以产量为中心的指导思想逐渐被以经济效益为中心的指导思想所取代，走集约化发展道路已成为我国企业界的共识。在这样的背景下，作为现阶段企业管理工作的核心――成本控制工作必须适应形势变化，推陈出新，企业成本控制模式无论从理念到方法都需要适当地做出一定的调整。 　　 　　一、企业全面动态成本管理系统的提出 　　 　　成本信息对于一个企业的经营管理无疑是至关重要的。从企业产品的定价、企业资源的配置、企业产品组合的确定以及对竞争的应对，都需要准确的成本信息。近年来，我国企业尤其是国有大中型企业一直把成本控制放在战略管理的高度上予以充分重视。并围绕成本控制做了大量的工作。取得了一定的控制效果。但是由于各种主客观条件的制约和影响，企业在经营管理过程中存在着投资与成本分离、重产量轻效益、重结果轻过程、缺乏科学合理的预算管理机制、成本管理信息滞后等诸多问题，企业投资、成本、产量、利润之间出现了一些矛盾并不断加剧，大大削弱了成本信息的控制力度，制约了成本管理的效能发挥，使得产品成本控制一直得不到突破性的进展。 　　基于此，当前企业发展迫切需要改进现有成本管理体系。设计新型成本管理模式，构建全面动态成本管理系统，既要全面考虑影响企业成本形成的各种因素。又要做到对成本进行动态的管理和控制，打造企业核心竞争力。 　　 　　 　　二、企业全面动态成本管理系统的设计原则与基本思路 　　 　　对于企业而言，当把追求高产量和高效益作为基本经营目标时，不可避免地要面对产量和投入(成本和投资)与利润之间的矛盾。为了协调企业内部投入、产量与效益之间的矛盾，有效控制成本，提高企业的综合效益，本文在设计改进后的成本管理系统中首先确立了成本管理与控制的两个原则，即全面性原则和动态性原则。 　　“全面”指全方位多角度反映事物的内在本质特性。“动态”指事物的运动状态，“全面动态管理”就是建立在多方面的知识体系、思想体系、方法体系下的管理模式。具体地讲，企业成本的“全面的管理”就是包括了投资、成本两大分支所有重要内容的全员、全过程、全方位、全环节的管理系统；“动态的管理”是指按照“事前、事中、事后”的管理原则建立的，从投资和成本的投入决策到预算编制与执行，再到具体实施阶段的监测预警，最后进行综合效益评价的控制体系。 　　概括起来，企业全面动态成本管理系统的构建应在全面管理企业成本的目标前提下。依据全面性和动态性两大基本原则，建立经济产量决策分析、成本弹性预算、成本动态监控、综合效益评价四大运行机制。形成全面动态成本信息系统。其中，企业经济产量决策分析机制和企业成本弹性预算机制是前馈控制管理，成本动态监控机制是事中控制管理，综合效益评价机制是事后控制管理，而全面动态成本信息系统则为企业全面动态成本管理提供一个操作平台。全面动态成本管理系统思路框架如图1所示。 　　 　　三、系统功能设计的基本要求 　　 　　本着系统的实用性和先进性相结合的原则，通过调研和论证，对于系统功能的总体设计，至少要能够满足以下几个方面的基本要求： 　　其一，系统应该与企业现行的财务成本管理系统良好兼容： 　　其二，系统具有突出成本控制的强大功能，主要体现在成本预算、成本动态监控和成本差异的诊断分析等具体的功能模块上； 　　其三，系统本身必须具有较高的安全可靠性： 　　其四，系统操作应该力求简便易行，满足企业不同规模、不同管理层次的需要： 　　其五，系统本身应该具有较好的可拓展性。 　　由于企业的成本控制涉及生产经营方方面面的众多因素，因此对系统基础数据库的建设必须要贯彻全面性和动态性两项基本原则，具体要求主要有： 　　第一，系统能够自动、适时采集生产运行的技术数据与经济数据，并集中进行处理： 　　第二，无论新产品、原产品，无论是投资数据还是成本数据，都必须纳入系统管理范畴； 　　第三，对于基本的成本动因类型，系统应该自动对其发生值进行实时监控： 　　第四，从辅助决策的角度出发，系统本身应该建立有关定额修订、成本预测的模型库，可以自动完成定额修订和成本预测： 　　 　　第五，应用系统对有关数据进行分析得出的结论，必须要以图表等形象直观的方式表达。 　　 　　四、系统的基本功能模块设计 　　 　　根据企业加强成本管