sap标准培训教材7-主数据.docVIP

? SAP-AG Offline Translation Tool 3.2 Page PAGE \* MERGEFORMAT 16 客户订单管理循环内的每个过程都将会利用主数据要素，这些要素将在本单元中向您介绍。 有多种数据源可以拷贝到销售订单。这些数据源包括但不限于如下几种： 客户主数据 物料主数据 条件记录。定价记录。例如：客户运费折扣。 以前的销售凭证。一个销售凭证可以作为另一个销售凭证的数据源。例如：报价单。 控制表。这些表可以在配置中创建和维护。例如，R/3 系统使用控制表来确定发运地点和路径。 客户主数据包括处理订单、交货、发票和客户付款所需的所有数据。 客户主信息在会计以及销售和分销部门之间共享。 客户主数据按如下类别分组：一般数据、公司代码数据以及销售和分销数据。 客户主记录由 10 多个屏幕组成。这些屏幕已经按照如下的类别分组： 一般数据：与财务会计以及销售和分销有关的屏幕 销售区域数据：与销售和分销有关的数据 公司代码数据：与财务会计有关的屏幕 您能集中地创建、更改或显示一般数据、销售区域数据和公司代码数据。 您能简单地只创建、更改或显示一般数据和销售区域数据。 客户主记录在相关的组织要素中创建。当您的客户通过不同的销售区域订购时，这一特点允许您有不同的主数据缺省值。 业务合作伙伴是一个 SAP 组。一个业务合作伙伴是一个与您有业务关系的人或组织。 合作伙伴功能是一个 SAP 组。一个合作伙伴功能描述您与合作伙伴的关系。例如包括： 联系人 人员 供应商 客户 在创建客户主记录中，您必须创建一个售达方客户主记录。当您创建这个必需的业务合作伙伴时，R/3 假定所有的四个合作伙伴是相同的；如果不是这样的话，您可更改这些缺省配置。 科目组是创建客户主记录的模板。 科目组指定（0001、0002、0003 等）控制 R/3 显示视图的字段。 科目组指定： 在主记录中禁止、显示、必需或可选的字段 售达方、送达方等的客户主数据的编码范围 各种其它控制。 例如： 一个送达方客户主记录（使用科目组 0002 创建）包含有特定的视图和数据字段。该记录需要与装运有关的信息。它将禁止与出具发票有关的所有字段。 科目组是作为标准系统的一部分来交付的。如果需要，您能创建另外的科目组。 类似于客户主数据，物料主数据中包含的信息在许多屏幕中都给出。每个屏幕（或屏幕组）包含特殊部门或业务功能相关的信息。 物料主记录由不同的销售组织和分销渠道以及不同的工厂共享。 当显示、更改或创建物料主记录时，您必须指定您想显示、更改或创建的组织要素。 与科目组相似，物料类型是物料主记录的模板。 物料类型指定控制 R/3 显示给您的视图和数据字段。 例如：如果您购买并消费一种物料（在物料类型为原材料的情况下），为什么要与销售视图一起显示呢？您从不出售这种物料。 物料类型指定： 当使用此物料类型创建物料时可用的视图 分配给此物料类型的缺省的物料项目类别组 可用的采购订单类型（在上图中被称为内部/外部订单） 缺省的成本核算方法（在上图中被称为价格控制） 如何在工厂级控制库存的数量或价值更新（对所有工厂来说是在公司级），或根本不控制 也能指定各种其它控制。 例如，物料类型包括但不限于如下几种：DIEN（服务）、FERT（最终产品）、HAWA（贸易货物）、ROH（原材料）和 VERP（包装）。 除了客户主数据和物料主记录外，您还能通过利用客户-物料信息记录来记录特定客户和物料的信息。 您能利用客户-物料信息记录来： 把您的客户的物料号交叉参照到您的物料号 记录您的客户对该物料的描述 记录该客户和物料的特定装运信息（例如，指定客户是否将接受部分交货以及缺省的交货工厂） 通过使用《订购方概览》标签，可以与客户物料号一起下达销售订单。 PAGE 18  单元：主数据的影响 主题：主数据 本主题结束后，您应该能够： 为售达方和发票收取方都能创建一个客户主记录 把发票收取方与售达方关联起来 创建一个物料主记录 物料库存进货 创建一个客户-物料信息记录 一个新客户想向 MSI 下达订单。作为其重新以客户满意为中心的一部分，MSI 现在需要对每个新客户完成一份客户数据表。客户数据表是 MSI 捕获有关新客户（以及现存客户）的信息的一种尝试。客户服务部门评估并输入所有的客户数据表到 R/3 系统中。 正向大多数客户一样，该新客户想要订购些什么——一种 MSI 正在促销的新物料。不幸的是，市场部门又一次超前了库存控制部门。该新物料没有物料主记录。而且，尽管客户服务代表能在仓库的地板上看到该新物料，但对于货物接收部门来说，货物还没有被接收进库存。 此外，填写此客户数据表的销售人员向您的新客户承诺，可以使用客户的零件号码，而不是 MSI 的物料号来下达订单。 最后，该新