信息化技术在标准化工作中应用.docVIP

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信息化技术在标准化工作中应用

信息化技术在标准化工作中的应用   摘要:随着企业信息化建设的快速发展,标准化与信息化这两个不同的领域也已经不是孤立的存在了,标准化管理需要信息化工具来支持,信息化也成为提升标准化工作管理水平的有效手段。本文就我公司近几年标准化工作中的实际情况,论述了信息化在标准化工作的应用情况。通过信息化技术,建立标准化信息管理系统,实现标准查询、信息发布与互动和标准化业务电子签署,摆脱纸版签署,实现了企业标准文件资源共享和动态管理,改变了传统的标准化工作模式。   关键词:信息化;标准化;体系;信息管理系统;资源共享;动态管理   中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2011) 21-0000-02   The Application of Information Technology in the Standardization Work   Yang Hongyu,Li Jianqiu   (AVIC Shenyang Liming Aero-engine(Group)Corp.,Ltd.Shenyang 110043,China)   Abstract:With the quick development of information construction,the two different fields of information and standardization are not existed independently.Standardization management requires the support of information,and meanwhile the information becomes the effective means of raising the standardization management levels.Application of information in standardization work is described in this thesis according to the actual conditions of standardization work in recent years of Liming Corp.Standardization information management system is set up by means of information technology to realize the standard inquiry,information issue and interaction and standardization business electronic signing.Paper signing is no longer required,realizing resource sharing and dynamic management of the enterprise standard documentation,changing the traditional standardization working mode.   Keywords:Information;Standardization;System;Information management system;Resource sharing;Dynamic management   在企业信息化建设快速发展的过程中,标准化与信息化这两个不同的领域也已经不是孤立的存在了,标准化管理需要信息化工具来支持,信息化技术与应用也需要标准化来推动。企业标准化和信息化形成了有效互动,开拓了信息化带动标准化、标准化推动信息化的良好局面,形成了信息化与标准化相辅相成、互相促进的关系。   标准化在企业信息化建设中起到不可缺少的、全面的支撑作用。近几年,公司通过建立标准化信息管理系统,将信息化技术应用于标准化工作中,使标准化与信息化有机的结合起来,改变了传统的标准化工作模式。   一、传统的标准化工作模式   传统的标准化工作模式主要以“纸”为主,无论是制定标准,还是贯彻标准,或是标准化管理的全过程,都离不开纸。但这种纸板的传递,不仅浪费了大量的人力和物力,而且给企业数据交换与共享带来许多问题,严重影响了标准在科研生产中的支持、引领和保障作用。   以企业标准体系为例:20世纪80年代,不少大中型企业都曾建立过企业标准体系。但是,企业标准体系都是纸版形式存在,这种纸板形式的存在,不仅是动态管理难度大、及时性差,而且使企业采标、贯标完全落后于新技术的发展,与实际的应用脱轨。   二、信息

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