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做好电力企业档案保密工作的有效措施 　　【摘 要】做好电力企业档案保密工作对于维护电力企业的安全与利益，促进电力企业的发展及生存，提高电力企业的市场竞争力有着十分重要的作用。本文主要针对目前电力企业档案保密工作中存在的问题进行了探讨，并提出了行之有效的解决措施。 　　【关键词】电力企业 档案保密工作 措施 　　一、电力企业档案保密工作中的问题 　　（一）企业对档案管理与保密工作的重视度不够 　　当前，绝大多数电力企业对档案的管理及保密工作的重要性有一定的了解，但不得不说，大部分电力企业的对于档案管理的重视程度不高且并没有落实到真正的管理过程中。同时，对于企业档案管理章程及保密章程的制定工作只有少部分电力企业做到了，这些电力企业采取了一些措施来防止档案失密情况的发生。然而，实际管理过程中，绝大多数电力企业都没有认识到档案管理和保密工作的重要性，并且忽略了档案失窃或失密之后所产生的严重后果，从而导致众多电气企业对企业内部的档案管理及保密工作做的不够到位，使得企业珍贵档案及文献的遗失。 　　（二）档案管理者对档案与保密工作的认知与专业性不到位 　　担负利用服务工作的档案管理人员，是利用制度的直接贯彻者，因此需要对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质和管理保密意识。但是，在实际操作过程中，许多工作人员保密意识淡薄，对企业的相关保密措施和规章制度也知之甚少，甚至对很多标有机密的档案置之不理，随便放置，从而使得一些非法分子有机可乘。 　　除此之外，由于大多数电力企业的档案管理及保密人员并非来自于相关专业，其业务本领及能力水平较低，其次，在闲暇时间，企业没有注重对员工工作的培训学习，许多员工对于计算机了解不够，这这就导致工作人员无法在适应网络环境下进行档案的管理及保密工作。同时，电力企业内部往往容易忽视对于档案管理与保密工作人员的前期选拔工作以及后期培养，许多工作人员缺乏工作积极性，企业内部优秀人才流失速度较快等，这一系类都对企业档案管理与保密工作的开展造成了不良影响。 　　因此我们要特别注重电力企业档案负责人的保密意识和专业知识水平，这是做好电力保密工作的主要方面。 　　（三）信息与网络技术给电力企业档案保密工作带来的新挑战 　　网络管理模式主要依靠计算机及相应软件以及网络进行管理。网络管理模式的优势是存储信息量大、信息检索以及更改简单快捷。然而，科学日新月异的快速发展和普及一定程度上影响了电力企业档案的保密工作。首先，计算机的硬件，例如主机、传真机、显示器等在使用过程中无法做到彻底清理痕迹，通过木马病毒、黑客技术等可将删除的信息还原，让不法分子有可乘之机。 　　然而，我国的档案保密管理技术的发展依旧处于初步阶段，无法很好的与科技信息的迅速发展相结合，这就产生了矛盾，给电力企业档案保密工作的健康发展造成了影响。另外，电力企业为了满足市场经济的要求，加快了对外交流的步伐。企业之间的交流合作日益增加，企业的商业化与市场性导致其相互竞争，特别是在计算机技术的产生和广泛使用，信息技术的飞速发展是信息传输到各个领域。软盘、U盘得到了广泛的使用，在给工作带来方便的同时，也给信息的保密带来了困难，造成一些秘密档案及文件在传输时被泄露，增加了保密管理的难度，使电力企业档案保密工作受到很大的挑战。 　　二、做好电力企业档案保密工作的有效措施 　　（一）建立档案库房并加强管理中的保密工作 　　电力企业应该重视对于档案的管理工作，那么，从总体上来说，需要遵守国家的相关规定建立单独正规的档案库房。但是因为一些单位条件不具备，通常把库房附建在工作楼里面。应注意的是，不是随便一个房间都可以拿来当库房，从档案保密角度考虑，库房不能建在整个楼层的最底层，库房的门及窗户等等都需要专门进行加固，防止档案被盗窃。同时还要尽可能的实现库房和工作室相分离，库房不与阅览室靠近。档案库房要派相关的人员进行管理，建立切实可行的库房管理制度，闲杂人等不能随便进入。经过长期的探索发现，对档案库房进行科学管理，才能做好档案的保密和保护档案安全工作。 　　其次，档案库房的科学管理在很大程度上决定了档案是否保密，是维护档案安全的基本保障。因此，企业就需要指定专人对档案库房负责管理，并且制定完善的库房管理制度，对于外界无关人员必须一律禁止人内。 　　再次，要做好对于不同文档的分类工作，最好是将档案分为两大类：保密绝密档案与非绝密档案，然后分别保管。同时，必要的时候还需要设置保险锁、保险柜或者还防盗器，完善的保管条件，从而进一步确保绝密文件的安全性。 　　最后，对于绝密档案的日常调阅、搬移、后期销毁等需要进行严格的控制管理，要按照相关步骤办理手续，然后经指定领导审批，认真履行登记、签字手续才可进行，任何人无权擅自调阅。同时，绝密档案一旦使用完毕，应及时清对