- 1、本文档共83页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
ORACLEERP采购管理操作手册-精品版
采购管理岗位操作手册
page 2
第 PAGE 2页
AIM Business Flow Accelerators
DO.060 岗位操作手册文档
重庆建设工业有限责任公司
采购管理
作者: 何浪
创建日期: 200
修改日期: 2008
文档控制号:
版本: 1.5
批准人:
重庆建设工业有限责任公司-项目经理:
重庆亨格信息科技股份有限公司-项目经理:
文档控制
更改记录
日期
作者
版本
变更参考
审阅
姓名
职位
分发
编号
姓名
地点
目录
TOC \o 1-4 \f \u 文档控制 PAGEREF _Toc \h 1
目录 PAGEREF _Toc \h 2
编写说明 PAGEREF _Toc \h 3
使用对象 PAGEREF _Toc \h 4
参考文档 PAGEREF _Toc \h 4
图标说明 PAGEREF _Toc \h 4
相关业务列表 PAGEREF _Toc \h 5
相关业务列表 PAGEREF _Toc \h 5
1.原材料采购申请 PAGEREF _Toc \h 7
1.1、录入采购申请 PAGEREF _Toc \h 7
1.2、查看采购申请 PAGEREF _Toc \h 10
1.3、审批采购申请 PAGEREF _Toc \h 14
2.原材料采购订单 PAGEREF _Toc \h 17
2.1、自动创建采购订单 PAGEREF _Toc \h 17
2.2、人工录入标准采购订单 PAGEREF _Toc \h 25
2.3、录入费用采购订单 PAGEREF _Toc \h 29
2.4、运行最大最小计划 PAGEREF _Toc \h 38
采购管理岗位操作手册
第 PAGE 13 页 共 NUMPAGES 63 页
编写说明
“岗位操作手册”是以各业务流程的“四级业务流程文档”为基础,详细描述了四级流程中系统实现部分的操作过程。
“四级业务流程文档”详细叙述了每项业务的处理流程和业务模式,侧重的是业务的详细解决方案。
“岗位操作手册”对每个流程中的系统功能详细叙述了各项业务在ERP系统中对应的每项功能及其具体的操作方法,侧重的是详细的操作步骤和方法。
“岗位操作手册”的主要内容是:
描述各岗位的业务范围。
将业务处理流程和操作步骤方法细化到每个岗位。
描述岗位操作规范和注意事项:如:相关单据的形式、填写和审核规范;每天单据的输入和校对要求;每月的统计和汇总要求。
力求反映如何将软件功能与日常管理制度有机结合,以及如何灵活利用软件,加强日常管理,实现管理效益。
常见问题与处理的备忘记录。
各岗位的业务人员对照该手册,能够了解相关业务在ERP系统中对应的处理方法、步骤和规范,保证ERP基础数据采集的及时、准确、规范、可靠,为以后的信息集成和利用提供保障。
结合岗位实际业务处理和系统操作将对“岗位操作手册”不断补充和完善。
使用对象
建设摩托车股份有限公司物资供应处计采员
参考文档
图标说明
在以下叙述中,为更简捷清楚地反映操作流程,图标约定如下:
[B] : 按钮
[I] : 图标
[M] : 菜单
[N] : 浏览器
[T] : Tab/Subtab(页)
粗体字 : 字段的值
斜体字 : 附加说明信息
正常字体 : 指令, 字段, 名称
相关业务列表
相关业务列表
编号
业务内容
业务操作简述
采购申请
?
1.1、录入采购申请
步骤1:首选项的设定
步骤2:进入录入采购申请界面
步骤3:选择物料\填写需求重量\填写需求时间
步骤4:提交采购申请
1.2、查看采购申请
步骤1:进入查找申请界面并查找申请单号
步骤2:查看申请内容
1.3、查找采购申请审批状态为“已拒绝”的审批附注
步骤1:进入查找界面
步骤2:查看拒绝原因
2
原材料采购订单
步骤2:
1.1、自动创建采购订单
步骤3:
步骤2:
步骤3:
步骤1:
步骤2:
2。
1.采购申请
1.1、录入采购申请
路径:采购管理 申请 申请
说明:
1)除进入BOM计划的原材料(MRP运算最大最小库存物料,见以下《最大最小库存物料明细表》),其余原材料的计划都需在系统中录入采购申请。没上JOS系统的原材料使用单位,用OA向供应处提交采购申请,由供应处采购员录入采购订单。
2)在系统中已有申请物料编码是提采购申请的必要条件。首先查看系统中有没有所提需求的物料编码,如没有,就要通知相应的采购员要求加码。
3) 搜索物料的编码的目的是记住编码方便录入申请时直接输入编码。“搜索物料”同时也可查询库存量,如有库存的物料,直接领用,就不用提申请
文档评论(0)