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对城建档案信息资源开发的模式探讨 　　【摘要】随着高新科技产业化的速度越来越快，传统的档案利用方式，管理模式在发生着深刻的变化，档案信息资源的开发与利用成为社会各界关注的焦点。本文从城建档案信息资源定义的角度出发，结合国外经验，探讨了城建档案信息资源的开发形式和理想模式。【关键词】城建档案，开发，利用 　　中图分类号： G27 文献标识码： A 文章编号： 　　随着档案工作社会化程度的不断提高，社会对城建档案开发利用的呼声越来越强烈，其要求也越来越高。改变传统“重藏轻用”和“被动服务”的观念，积极主动地开发城建档案信息资源已迫在眉睫。 　　城建档案资源之所以成为一种信息资源，从而构成国家信息资源的重要组成部分，就是因为它的有用性和可开发性。城建档案馆开发档案资源的实质就是开发城建档案信息资源。 　　一、城建档案馆开发档案资源的内容 　　城建档案信息资源开发就是城建档案工作者通过独立或与相关单位合作的方式，将本馆及相关单位所收藏的城建档案信息资源，经过采集、加工、存贮和输出等方式和手段，最大限度地揭示出来，及时、准确地传输给一定的用户，从而实现城建档案信息资源活化和共享的过程。 　　该定义，包括了以下几方面的内容: 　　第一，城建档案信息资源开发的对象：在重点开发馆藏档案信息资源的同时，尽可能地开发非馆藏档案信息资源; 　　第二，城建档案信息资源开发的主体：城建档案馆工作者与相关的合作单位。 　　第三，城建档案信息资源开发的任务:实现档案信息资源活化和共享。就是将固化于一定载体上的档案信息加工提炼、有序组合，使之成为动态的档案信息资源，直接满足广大用户利用，从而实现档案信息资源的共建共享。 　　第四，城建档案信息资源开发的目的：最快最大限度将活化了的档案信息资源提供给一定用户，使档案在利用中产生经济效益和社会效益，实现其自身价值。 　　二、城建档案信息资源开发的形式 　　档案工作的最终目的就是提供利用，服务社会。没有好的开发，就不会有好的利用。因而有“开发工作是最富有生命力，最有发展前景的工作”之说。随着社会进步、科技发展以及市场经济体制的建立，人们不再满足形式单一、层次较低的档案信息开发产品，于是多种形式并存的开发便应运而生。归纳起来，主要有 　　第一，服务型开发。这是城建档案馆最基本、最常用的常规性开发形式。它一般通过检索、咨询、阅览等服务方式，直接或间接地向用户揭示城建档案信息资源，同时为用户利用档案信息提供方便。 　　第二，宣传型开发。也可称为营销型开发。为增强社会城建档案意识，让用户积极利用城建档案信息资源，就要对档案信息及其开发成果予以充分的宣传报导。传统环境下档案信息资源的开发，人们相信“酒好不怕巷子深”，没有进行必要的宣传，致使很多开发出来的信息产品深藏阁中，一方面是开发者孤芳自赏，另一方面却是无人问津。这既限制了经济效益和社会效益的发挥，也遏制了开发者的积极性。因此，档案信息产品开发出来后，我们还必须结合实际，通过诸如前期实体展览、网上展览、期刊广告、电视短片、有奖竞答等方式，把产品推销出去，让公众充分了解产品，激发其利用需求，达到效益最大化。 　　第三，编研型开发。这是城建档案信息资源开发的一种高层、深度形式，就是根据一定的专题，对馆藏档案贮存的科技、经济、文化信息按照一定的编研形式，进行加工、提炼、升华、浓缩，通过评估和著述，使原来零散的信息条理化、系统化。档案馆指南、大事记、机构沿革、专题汇编、专题简介等即属此列。档案编研就是有编有研，所以在进行编研型开发时，切忌只编不研或编而少研，避免局限于对历史资料和图表的搜罗，对原始材料、统计数据和摹本事实的简单罗列和堆砌，努力在知识含量高、带评述性的注释、按语、序言等编研材料方面多下功夫，充分利用所掌握的城建档案信息资源研究当前城市建设和社会经济发展中某些现实问题，为建设决策提供有效依据，为城市文化消费提供养分。 　　第四，教育型开发。这里所说的教育包含两个方面的意思。一是指对用户进行培训式开发，使用户了解馆藏档案信息资源和非馆藏档案信息资源，掌握档案检索、管理的基本方法。通过用户培训，既可以提高社会档案意识，又可更好地刺激用户需求。二是指通过开发档案文化产品，在满足公众日益增长的文化消费需求时，对其进行传统文化和爱国主义教育。社会的进步，经济的繁荣，公众在文化方面的需求越来越凸显。更多地享受城市文化生活，获取更多信息，成了许多人的强烈愿望。档案是历史文化的积淀，是一种珍贵的文化资源，它应该为人们文化消费服务。因此，档案馆不单是传统意义上查阅档案的场所，它还应该成为公众享受文化生活、接受文化熏陶的场所。 　　第五，交换型开发。馆际交流即是这种类型。它是开发档案信息资源的一种必要的补充形式，也是加速档案信息资源开发，实现档案信息