人事档案系统用户使用手册-.doc

PAGE 4 中国石化人力资源管理信息系统 人事档案系统及辅助工具 使用手册 中国石化集团公司（股份公司）人事部 中国石化股份公司信息系统管理部 北京市银河天鸿科技有限公司 二○○七年三月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc 1 系统简介与安装方法 PAGEREF _Toc \h 1 HYPERLINK \l _Toc 1.1 系统简介 PAGEREF _Toc \h 1 HYPERLINK \l _Toc 1.2 环境要求 PAGEREF _Toc \h 1 HYPERLINK \l _Toc 1.3 安装方法 PAGEREF _Toc \h 1 HYPERLINK \l _Toc 1.4 注册组件 PAGEREF _Toc \h 3 HYPERLINK \l _Toc 2 系统功能与使用 PAGEREF _Toc \h 4 HYPERLINK \l _Toc 2.1 系统登录 PAGEREF _Toc \h 4 HYPERLINK \l _Toc 2.2 系统功能 PAGEREF _Toc \h 4 HYPERLINK \l _Toc 2.3 档案管理 PAGEREF _Toc \h 4 HYPERLINK \l _Toc 2.3.1 人员库 PAGEREF _Toc \h 5 HYPERLINK \l _Toc 2.3.2 日常处理 PAGEREF _Toc \h 6 HYPERLINK \l _Toc 2.3.3 批量处理 PAGEREF _Toc \h 12 HYPERLINK \l _Toc 2.3.4 打印输出 PAGEREF _Toc \h 14 HYPERLINK \l _Toc 2.3.5 档案转递 PAGEREF _Toc \h 17 HYPERLINK \l _Toc 2.3.6 查（借）阅提醒 PAGEREF _Toc \h 18 HYPERLINK \l _Toc 2.3.7 导出到EXCEL PAGEREF _Toc \h 19 HYPERLINK \l _Toc 2.4 机构管理 PAGEREF _Toc \h 19 HYPERLINK \l _Toc 2.5 统计报表 PAGEREF _Toc \h 20 HYPERLINK \l _Toc 2.6 综合管理 PAGEREF _Toc \h 20 HYPERLINK \l _Toc 2.6.1 档案员管理 PAGEREF _Toc \h 20 HYPERLINK \l _Toc 2.6.2 基础设施及设备 PAGEREF _Toc \h 21 HYPERLINK \l _Toc 2.6.3 目标管理 PAGEREF _Toc \h 21 HYPERLINK \l _Toc 2.6.4 计划管理 PAGEREF _Toc \h 21 HYPERLINK \l _Toc 2.7 系统维护 PAGEREF _Toc \h 21 HYPERLINK \l _Toc 2.7.1 信息集维护 PAGEREF _Toc \h 21 HYPERLINK \l _Toc 2.7.2 代码维护 PAGEREF _Toc \h 23 HYPERLINK \l _Toc 2.7.3 数据备份 PAGEREF _Toc \h 24 HYPERLINK \l _Toc 2.7.4 数据结构备份 PAGEREF _Toc \h 25 HYPERLINK \l _Toc 2.7.5 数据恢复 PAGEREF _Toc \h 25 HYPERLINK \l _Toc 2.7.6 修改密码 PAGEREF _Toc \h 25 HYPERLINK \l _Toc 2.7.7 人员库设置 PAGEREF _Toc \h 26 HYPERLINK \l _Toc 2.7.8 调整档案编码规则 PAGEREF _Toc \h 26 HYPERLINK \l _Toc 2.7.9 借阅天数设定 PAGEREF _Toc \h 27 HYPERLINK \l _Toc 2.7.10 按末级机构查询 PAGEREF _Toc \h 27 HYPERLINK \l _Toc 3 辅助工具使用 PAGEREF _Toc \h 29 HYPERLINK \l _Toc 3.1 以表汇表工具 PAGEREF _Toc \h 29 HYPERLINK \l _Toc 3.1.1 功能概述 PAGEREF _Toc \h 29 HYPERLINK \l _Toc 3.1.2 操作方法 PAGEREF