应用文知识资料点.ppt

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* 考点——应用文 知识链接——便条和单据 便条是一种最简单的书信 请假条、留言条、借据、收据、欠条都是便条 格式一般由标题、称呼、正文、结尾、署名和日期等部分组成。 单据是便条的一种,它的适用范围仅限于钱、财、物方面 其格式一般由标题、正文、署名、日期组成。 知识链接——便条和单据 写借据时应注意:表示钱物往来的数字要大写,以防涂改 数额末尾要写上单位名称,再写上“整”字,以防增添 一般要用钢笔、签字笔、毛笔书写,写后不得改动,如需改动应在改动处加盖公章。 代领代收,必须写明“代收人”“代领人”等字样; 知识链接——书信 书信可分为一般书信和专用书信(介绍信、证明信、感谢信、贺信、自荐信、求职书等)两大类。 一般具有标题、称谓、正文、结束语(有的可省略)、落款(署名、日期)几个部分。 求职书和自荐信都是向用人单位自荐谋求职位的书信。 其格式一般分为标题、称谓、正文、附件和落款五部分。 知识链接——通知 通知一般由标题、上款、正文、落款等部分组成。 标题有以下几种:一是由发文机关、事由、文种组成;二是由发文事由、文种组成;三是由发文机关、文种组成;四是只有文种。 转发性通知要在标题中标明“批转”或“转发”字样,并要列出原文件制订单位及原文件名称。 通知范围大的,也可以不写上款。 知识链接——通知 正文一般分三个部分,即开头、主体、结尾。 开头写发通知的原因、依据和目的。主体写通知事项,内容多的可采用条款式。 结尾写要求、希望等,也可因文而已,不写结尾。 落款,写明发文机关、发文日期。 标题有发文机关的一般只写发文日期。 知识链接——启事 启事一般由标题、正文、结尾三个部分组成。 寻物启事要写明丢的什么东西,多少数量,什么特征,在什么时间、什么地点丢的;招领启事可以简要地写明拾到物品的时间、地点,或笼统地说明物品的名称,但不要写上具体的数量和特征,以防冒领。 署名放在正文右下方,日期写在署名之下。 知识链接——广告 按内容不同分为两类,一类是商业广告;另一类是公益广告。 广告文案是广告作品中用以 表达主题和创意的语言文字部分,一般包括标题、正文、附文(也称随文)三部分,有的还有广告标语。 广告的标题有三类:一是直接标题,二是间接标题,三是复合标题。 知识链接——广告 广告正文一般包括开头、主体、结尾三部分。 附文,是正文之后进行补充说明的文字,写明与商品销售有关的信息。 广告标语也叫广告口号或广告词。广告标语要简明易记、构思巧妙、有感染力。 常见的广告标语形式有赞扬式、号召式、情感式和综合式。 知识链接——计划 计划 未来 工作目标、步 骤、措施 应用文。 规划、方案、安排、打算等也包括在计划的范围内。 由标题、正文和落款三部分构成。 标题,一般包括单位、时限、内容和文种。 正文,一般包括前言、目标、步骤、措施。 落款,写明计划制订者和日期。制订单位可以略去。 目标、步骤、措施是计划的“三要素”。 知识链接——总结 总结 过去 工作、学习或思想 回顾、分析、评价,找出规律性的东西,指导今后实践 应用文。 由标题、正文和落款三部分构成。 标题有两种:一种由单位、时限、内容和文种构成;一种只包括内容和文种。 正文一般包括:基本情况,成绩与问题,经验、体会或教训,设想和安排等内容。 落款,包括署名和日期。如果标题中已写明单位,则结尾可以省略。 知识链接——说明书 产品说明书主要由标题、正文、落款三部分组成。 标题有三种形式:一种是直接写“产品说明书”,一种是以产品名称做标题,一种是由产品名称和文种做标题。 写说明书要注意:一是实事求是,介绍情况要准确、真实,不要夸大事实;二是要清楚易懂,语言要简明平实,必要时可以附上有关产品的图形或照片。 知识链接——调查报告 调查报告一般由标题和正文两大部分组成。 标题一般有两种写法:一种是直接写出调查内容或对象,另一种是正副标题结合,正标题点明调查结论或核心问题,副标题说明调查内容和对象。正文一般分为前言、主体和结尾三部分。 写调查报告的关键是如实反映情况,因此做好调查研究工作是写好调查报告的基础。 知识链接——简报 简报是各级机关、企事业单位编发的反映事情、通报情况、交流经验的一种内部文件,具有汇报性、交流性和指导性。 又称“工作通讯”“动态”“简讯”等。 简报一般由报头、正文、报尾三部分组成。 报头,位于第一页的上方,一般包含简报名称、期数、编发单位、印发日期等内容,有时还写明提醒事项。 正文,即简报所刊发的一篇或几篇文章,写作形式灵活多样。 报尾,位于简报最后一页的下方,在两条平行线内注明简报发放的范围和印发份数。 高考链接 【例1】下列有关应用文知识的表述,不正确的一项是( ) A新闻在内容上讲究真实性、时效性、社会性。 B总结的“三要素”是目标、步骤、措施

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