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- 2018-08-21 发布于福建
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信息化对组织机构影响
信息化对组织机构的影响
信息技术的迅猛发展,给当代社会各个领域带来一场深刻变革。信息化本身也在飞速发展中进行着自我颠覆。短短几年,传统PC机和互联网大有被智能手机和移动互联网取代之势,互联网+更是出尽风头,提升至国家战略的高度。2015年政府工作报告要求,制定互联网+行动计划,推动移动互联网、云计算、大数据、物联网等与现代制造业结合……
组织机构作为市场经济的重要主体,也是信息化的主要发起者。在各个市场经济要素被信息化全面改变的今天,组织机构本身也在推进信息化的创新中实现着自我革新。我们这里从三个方面谈谈信息化对组织机构的影响。
一、对机构注册和监管的影响
以前,生孩子办准生证,需要提交身份证、结婚证、婚育证明;
孩子出生,得办出生证,需要提交身份证、结婚证、婚育证明、准生证;
孩子落户,得办户口本,需要提交身份证、结婚证、婚育证明、准生证、出生证;
当然还得办独生子女证,需要提交身份证、结婚证、婚育证明、准生证、出生证、户口本……
人的出生如此繁琐,机构的出生同样如此。机构注册过程中,往往是一个证套一个证,怎么扯也扯不清。我们很难理解,这么多证,何以重复的交来交去?作为公民,我们面对的政府应该是一个整体,有关部门何以各自为政,只图自己方便,却让我们反复提交同样的材料?但是有关部门不管那套,他们的理由是:你不交这些材料,我怎么获取信息,我怎么进行监管?说到底,是因为各部门之间的信息不共享,所以把获取信息的责任转嫁到公民头上来。
如今,信息化促进了部门之间的信息互通共享,也简化了机构注册程序。最初是各部门同时进入政务大厅,注册窗口之间按照业务流程排列,实行“一表填报,并联审批”;后来是各部门的窗口服务流程整合在一起,实行“一窗受理,多证齐发”;如今是各部门的后台业务系统也整合在一起,实行“多证合一,信息共享”。机构注册信息在各部门之间互通互联,无需重复提交各种材料;各类单位只需领取一个证件,无需在各个部门之间往返奔波,机构注册流程得到了极大的简化。展望未来,网上注册、网上发证将很快实现。我国法律已经明确了电子证照与纸质证照具有同样的法律效力,目前瓶颈只是提交材料时的身份认证问题。相关部门已在进行探索,例如与公安部门联网进行指纹核对等等。随着信息技术的发展和应用,突破这个瓶颈指日可待,届时我们足不出户就可以注册成立各类机构。
我们说,机构注册方式转变,与政府简政放权有关,但归根到底还是信息化发展的结果。正是信息技术的进步促进了政府管理水平的提高。同样,对于机构的监管也是如此。
以前,政府部门对各类单位实行层级化、属地化监管。层级化,就是一级监管一级,比如中央企事业单位必须到中央各部门办理各类审批,省级企事业单位必须到省级各部门办理各类审批,依此类推。属地化,就是各地监管各地,比如山东的企业必须到山东的政府部门办理审批,河南的企业必须到河南的政府部门办理审批。这些都是在信息化不发达条件下采取的方式,它的缺点也很明显,就是效率低下,信息不通,容易产成监管漏洞。比如中央单位在外地设立办事处,还需要跑回北京办理业务;山东的企业骗贷欠税,跑到了河南照样经营,因为河南的监管部门不知道它是好是坏。
信息化则打破了层级化和属地化的管理模式,让跨层级、跨地域之间的信息沟通变得非常容易,在一些行业领域也早已成为现实。比如你在储蓄所存钱,在分理处照样可以取钱;你在山东贷款,在河南照样可以还贷。但在政务领域,跨层级、跨地域的管理还只是部分实现,比如居民身份证、护照已经在部分省市实现了跨省办理,一些中央部门已将机构审批权限下放到地方等等。但是目前跨地域的机构审批尚不普遍,绝大多数机构仍需在本地监管部门办理审批业务。从长远来看,打破这种层级化、属地化的条块分割管理方式,实行跨地域的网络化的办理很快将会实现,如果没有实现,只能是另一种可能,就是根本不再需要这些审批。实际上,我们想,当你的指纹都已经进入身份证的时候;当GPS都能将你手机定位的时候;当摄像头无孔不入,一个命令就能在天涯海角搜寻到你的时候,还有什么必要反复开具各种证明、办理各种证件呢?你自己的容貌、指纹、虹膜、DNA还不能证明你自己的存在么?
信息化还将给我国政府监管带来更深层次的变革。信息技术越发达,打破层级化、实行扁平化管理的趋势越明显。比如,以前是中央、省、地、县一级管一级,十八届三中全会则要求,有条件的地方探索省直管县。说到底是因为管理能力增强了,没有必要设立那么多层级了。实际上,省直管县已在技术和管理方面已经不成问题,问题是地市的权力缩小了,它们是否愿意。从长远来看,随着技术的发展,由中央直接管理乡村,甚至直接管理每一个机构和个人也许都不会成为问题,届时将不是中央、省、地、县、乡的层级化,而是所有要素都在同一个
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