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信息化技术在图书管理中运用探究
信息化技术在图书管理中的运用探究
摘 要:要想让整个图书管理工作实现科学化、规范化、全面化、体系化管理,就必须要有效应用以计算机技术为核心的现代信息技术,而这也是让学生更好借助图书资源信息实现个人提升的重要举措。
关键词:信息化技术;图书管理;运用
如果能够将信息化技术引入其中,对完善这部分工作有着非常重要的意义,这是目前图书管理工作发展的必然趋势。改变过去的管理模式,对我们的工作进行创新。在我们的工作中贯彻以人为本的服务理念,这样才能够在信息爆炸的今天为读者提供一个舒适的阅读环境。
1 图书管理应用信息化技术存在的问题
1.信息化技术应用局限于传统技术层面
在信息化技术发展的今天,国内极少数大型图书馆已经形成手机阅览室及网络阅览室,读者只需要在手机、电脑等媒介终端登录图书管理系统,就可以自主进行全面的无纸化阅读,方便读者和降低图书管理压力。但是目前国内图书馆对于这些技术的应用十分有限,只有极少数的图书馆在一定的区域内使用这一技术,生成特定区域特定人群的数据库,并没有达到全面服务社会读者的效果。
2.信息库的建立问题
所谓信息库的建立指的是借助计算机技术以及多媒体技术将现有的图书资料转换成电子信息并且进行储存与管理的过程。建立信息库的过程对图书管理人员的计算机操作能力是一个不小的考验,但是这部分工作是信息化技术在图书管理应用中的起点。只有落实好这部分工作,才能够保证信息化图书管理服务的工作质量。但是当前相关的图书管理人员其实非常缺乏这方面的能力,因为技术要求不达标,所以这部分工作也很容易出现失误。
3.信息资料及时传递的问题
信息化的图书管理必然要保证管理的及时性,这是信息化图书管理在推广过程中所需要面对的一个难题。因为图书馆内的资料通常情况下都会浓缩某一学科领域中时下最新的研究成果,它就是学科领域的最新动态。因此从某种角度来说,信息?l布的及时性就直接决定了信息的价值。对于图书馆工作人员来说,把信息资料及时准确地发布到互联网之上,好让需求者能够在第一时间内获取信息,这就是信息化下的图书管理所需要面对的重要工作。而信息发布的及时性除了受计算机以及网络设备等硬件条件的影响,也会受到图书馆的管理水平以及软件因素的影响,但是当前很多图书馆这两个方面的配置都非常落后。因此要推进信息化技术在图书管理中的应用,这部分的问题是我们必须克服的。
2 图书信息化管理的应用策略
1.利用数字信息化技术构建特色服务
在运用数字信息化技术实现图书馆信息管理的过程中,应该注意保持和不断的发言本身的特色。对于不同的图书馆而言,都会有自身所独特的特色,在信息化资源的管理过程中,应该将本身的这种特色由传统的图书馆纸质典籍向信息数字化资源转换的过程中,将本身的特色传承下去,在信息化数字化技术的带动和应用下,更好的发言自身图书馆的特色,而不可在一味的追求现代化,信息化资源原理的过程中,丧失了自身所独有的特色。由于图书馆信息化,数字化的不断实现,使不同图书馆之间能有更加便利的沟通与交流,保持自身的特色也更加的有利于与其他特的信息化图书馆进行交流,以实现优势互补。当然,就目前数字化图书馆的管理现状而言,显然建立特色数据库是必不可少的,这也是实现信息服务多元化的必由之路。对此,在数字信息化技术的利用方面,图书馆也应逐步加强对各行业领域实时信息的收集整理工作,并建立全面的再造体系,将自身特色有效的融入到专业化的数据资料中去,使其成为构建特色服务的必要馆藏资源。同时,对于当前图书馆利用率较高的教学工作及科研工作,也应及时的对学科信息及科研成果等作出系统的整理及完善,并落实好检索引擎及核心网站的优化建设,进而妥善建立起数字化集成的特色服务,进一步提高图书馆信息资源的实际效用。
2.加强良好用户界的建立
随着信息化数字化技术的进一步在我们生活中的应用,图书馆的数字化信息化进程也在不断的深入,在此过程中,为了更加适应用户的使用,一个良好的用户界面的创立也是我们在信息化管理的过程中应该注意到的问题。对于一般的用户而言,便利的用户界面是他们比较乐于看到的服务,对于操作较为熟练的用户来说,还应能够提供更加方便简洁的操作。由于图书馆存在较为丰富的资源,因此在图书信息化的过程中,必然会带来大量的目录索引,因此为了更好的服务与广大的用户,信息化的过程必须注意到简洁与便利性。为了解决索引较多的问题,因此对于信息化的图书馆资源,我们应该突出层次性,在层次性的用户界面下,才能使我们的丰富资源显的多而不乱,更好的为我们的广大用户服务。
3.数字参考咨询服务系统
人们通过网络可以知道在图书馆的储存资料中有没有自己需要的资料以及对图书进行咨询的一套系统,就是数字参考咨询系统,通过对这种系统的应用,能
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