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信息化背景下国有企业内部会计控制现状研究

信息化背景下国有企业内部会计控制的现状研究   摘要:国有企业作为我国经济的主体,在我国经济的发展中起着重要的作用,国有企业的经营状况直接影响到国家经济发展的大局。随着信息化的推进,国有企业的发展面临着新的机遇和挑战,而许多企业并没有抓住信息化的潮流,建立与信息技术环境相适应的国有企业内部会计控制制度,使得企业内部会计控制在信息化背景下,难以发挥应有的作用。本文通过分析企业内部会计控制的概念和重要性,总结了信息化背景下企业内部会计控制存在的问题,并提出相应的解决措施,以期建立与信息化时代相适应的企业内部会计控制制度,促进国有企业的健康发展。   关键词:国有企业;管理;内部会计控制;措施   随着计算机、互联网技术的发展,以通信、网络、数据库技术为基础的信息化时代已经来临。本文从信息化的背景出发,结合会计工作的特点,分析信息化时代国有企业内部会计控制存在的问题,并根据问题提出具体的措施,以便更好地推进企业内部的会计工作,发挥国有企业的支柱作用,为经济建设和现代化建设做出更多贡献。   一、国有企业内部会计控制的涵义及重要性   (一)国有企业内部会计控制的涵义   根据我国2001年发布的《内部会计控制规范――基本规范》,内部会计控制,主要是指企业以保护企业的资金安全,提高会计工作的效率和质量,按照相关法律法规和规章制度,制定的一系列财务控制方法、措施和程序。   也就是说,企业内部会计控制主要的目的有两个,一是提高会计的工作质量,二是加强对企业的管理。前者主要是针对会计工作本身而言,希望通过内部会计控制,规范会计流程,确保资金安全,使得会计工作可以高效、有序地进行。后者主要是针对企业整体的运营而言,通过企业内部会计控制,可以尽可能全面地掌握企业的会计信息,同时利用这些信息企业加强对自身生产经营的调控,从而规避经营风险,使企业向着良性的方向发展。   (二)国有企业内部会计控制的涵义及重要性   国有企业内部会计控制的重要性,主要体现在:   首先,国有企业内部会计控制可以提高会计工作的效率,确保会计信息的准确;其次,国有企业内部会计控制可以保证资金链条的完整,避免资金流失;再次,国有企业内部会计控制依据现有法律法规执行,可以推进企业贯彻法律法规;最后,对于企业的来讲,可以促进各部门的协作,实现企业的均衡发展。   二、信息化环境下国有企业内部会计控制存在的问题   (一)内部会计控制体制不健全   国有企业的组织结构存在一定的漏洞。组织结构主要指企业的职责分配、奖惩机制、权利布局等,国有企业内部常常存在着这样的问题,一是企业内部的管理人员,往往存在权利的重叠和集中问题,许多企业的管理人员与董事会成员几乎相同,这就导致管理权和决策权的集中,不利于内部会计控制的推进。二是,很多企业的监事会或者是董事会的下属机构,或者与董事会处于平等的位置,无法对董事会和管理层起到有效的监督。   (二)内部会计控制意识性不强   首先,很多国有企业对内部会计控制认识存在一定偏差,只是把企业内部会计控制作为一种制度在简单推行,没有认识到内部会计控制对于企业的重要意义,最终导致内部会计控制流于形式,无法发挥其应有的作用。同时由于认识上的不足,也容易导致内部会计控制操作上的不规范,进而导致内部会计控制失效。   (三)内部会计人员专业性不足   国有企业在专业的内部会计控制人才上,非常缺乏。这一问题不仅存在于员工层面,也存在于管理人员层面。很多企业的内部会计控制人员并不是从事专门的内部会计控制工作,其专业知识有限。由于专业素养的缺失,在信息化背景下,会计信息的安全性、真实性、准确性都无法得到保障。甚至造成黑客入侵,形成极大的安全隐患。   (四)内部会计控制监督不完善   内部会计控制监督机制不完善主要包括内部审计的失效和评价体系、监督体系的缺失。在目前的国有企业中,审计部门常常不是独立的部门,缺少工作独立性,导致审计工作的开展困难重重。同时,很多企业还是采用传统内部审计的工作方式,没有将其与信息化进行紧密的结合。   三、信息化背景下国有企业内部会计控制的改进措施   (一)健全管理体制   建立一套与信息化环境相适应的内部会计控制体系。在企业的机构设置上,要将企业的管理权和决策权进行适当的分离,加强董事会的作用,不仅在董事会成员的选举上进行规范,更要建立成员的问责机制,促使董事会成员更好地发挥作用。同时,强化制度建设,明确监事会的权利和职责,确保监事会可以切实有效地发挥作用。   (二)加强意识建设   提高企业在内部会计控制的认知,从而加强信息化时代内部会计控制的执行力度。由于内部会计控制不仅涉及企业的财会工作,更涉及企业的整体发展,因此,必须对内部会计控制引起足够的重视,将每一项制度、政策落到

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