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关于会计信息化问题思考
关于会计信息化问题思考
作者简介:张家旭,女,辽宁省沈阳市,本科,辽宁师范大学海华学院12级会计学专业。
摘要:随着当前经济的飞速发展,会计信息化虽然受到经济环境等因素的约束,但仍旧对会计电算化和传统会计造成了极大冲击。本文对我国会计信息化从出现到如今遇到的各种困难进行研究分析,给出几点建议:提高内部控制制度的实施,提高人才的素质,提高财务软件的运行等,以此来完成会计信息化的实现。
关键词:会计信息化;信息失真;软件开发
一、会计信息化的概念及特征
(一)会计信息化的概念
会计工作信息化就是将信息技术融入到会计工作中去,具体来说,会计工作信息化是以现代信息技术为基础,重新对传统会计模型实施构建,以现代会计为桥梁完成将信息技术融入会计的现代信息系统。会计信息化的最终目的是完成实现现代企业管理需要的会计信息系统,这需要把现代信息技术较好的融入会计中去,必须把会计基本理论同会计教育、会计实务工作和方法等相互融合促进全面发展。所以,会计与现代信息技术逐步发展相互融合便是会计信息化的本质。会计信息化可以说是一次“质”的提高,是对于会计的一个全新里程,同时它也极大的冲击了传统会计。
(二)会计信息化的特征
首先,以极大发挥会计的管理决策为基础,把会计业务信息化管理的实现作为最终目标。会计信息化可以利用计算机对会计核算业务进行处理,同时应用现代化信息技术把企业其他管理子系统融入到会计信息系统中来,还可以实现与网上交易系统及其网上其他企业会计信息系统的相互连接,完成财务监控的一体化管理,将人财物与购销存进行统一核算,实现包括市场信息与内部信息在内的信息流通、物资和资金的相互协调。而且能够对大型数据库技术合理应用,用来得出财务分析与决策,给予经营管理者必要的内容,极大应用会计的管理决策水平,完成对会计业务全部实行信息化管理的要求。
其次,按照会计目标完成信息技术重组与信息管理原理的会计化。传统手工会计具有很大的局限性,会计信息化极大应用网络和信息技术来完成会计业务的信息管理,突破了手工会计的局限。可从以下几点体现:第一,会计数据的采集是利用公共接口从网络中企业的一些管理子系统获得的,这种同外部系统的联系促进信息交换,使会计系统脱离了单机模式,会计数据获得体现了当前社会多元化的特征;第二,人工干预在会计数据处理过程中降到最低,利用计算机完成了凭证和报表,使得会计数据处理能够同步完成。
最后,信息使用者可以利用授权得到各种输出的信息,很好的满足了用户的及时性要求。在传统的会计模式中投资人或管理者所需的信息通常提供时都比较滞后。而在使用会计电算化时存在通讯技术不够先进的问题,无法得到太远距离的信息。当前网络环境得到极大提高,各项网络技术为企业发展服务,不在有空间或时间上的局限性,信息的交流可以随意进行。会计信息化的实行,使会计信息能够快速得到,这样会计工作可以极大方便客户,资源配置中的会计信息一项的有效性大大提高。
二、我国会计信息化发展存在的问题
(一)对会计信息化的重要性认识不足
当前,大多数企业管理者甚至是会计从业人员均未意识到企业信息化建设中的重点组成部分是会计信息化建设,而仅仅觉得会计信息化的实现是降低一些会计人员的工作难度,仅仅是降低了一些会计人员的工作量,增加了一部分工作效率,增加了一些信息提供的速度。一些管理者甚至觉得,会计电算化对于企业已经足够了,会计信息化是否实现无关紧要,因此并不关注企业的会计信息化。事实刚好相反,只有加强会计信息化建设的步伐才能更大的提高企业经济效益。而我国在会计信息化理论方面比较滞后,这极大的制约了当前会计信息化的快速发展。计算机及网络在会计中的应用不受重视,会计理论一般不会涉及计算机引起的变化问题,极大限制了会计信息化的正常进步空间。
(二)会计信息化技术标准不统一
我国已经制定了一些会计信息化相关的技术要求。20世纪80年代,在会计软件内容相互差异较大的时候,财政部颁布《关于会计核算软件管理的几项规定(试行)》等规定,用于解决一些企业在会计核算中利用计算机的尝试,这些规定在当时对各地区、各单位的会计电算化尝试中有着极其关键的作用。20世纪90年代,财政部颁布《商品化会计核算软件评审规则》、《会计电算化工作规范》和《会计电算化管理办法》等一些相关规范,以此增进会计软件的发展与完善。2000年以后,财政部集结相关单位与部分,为会计核算软件数据接口提供了国家规范,从技术上为各种软件相互间的数据流转提供支持与保护。
(三)会计信息化系统与其他系统未能整合
多个系统共同形成了企业的生产经营活动这一综合活动。在预测、销售、生产与控制各项经济活动中,可以看做是物流、资金流和信息流的相互合作。只凭会计信息系统不足以对“
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