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职场礼仪培训介绍课程.ppt
如何在公司赢得好印象?;微笑篇 ;在人际交往中,保持微笑,至少有以下几个方面的作用:; 职场中常用的几种礼仪;第一 、介绍礼;掌握介绍他人的原则:;4、被介绍者在介绍者询问自己是否有意认识某人时,一般不应拒绝,而应欣然应允。实在不愿意时,则应说明理由。
5、介绍人和被介绍人都应起立,以示尊重和礼貌;待介绍人介绍完毕后,被介绍双方应微笑点头示意或握手致意。
6、在宴会、会议桌、谈判桌上,视情况介绍人和被介绍人可不必起立,被介绍双方可点头微笑致意;如果被介绍双方相隔较远,中间又有障碍物,可举起右手点头微笑致意。
7、介绍完毕后,被介绍者双方应依照合乎礼仪的顺序握手,并且彼此问候对方。问候语有“你好、很高兴认识你、久仰大名、幸会幸会”,必要时还可以进一步做自我介绍。 ;二、自我介绍
在社交场合,如能正确地利用介绍,不仅可以扩大自己的交际圈,广交朋友,而且有助于自我展示、自我宣传,在交往中消除误会,减少麻烦。 自我介绍时应先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份、单位等。
自我介绍的具体形式有:
1、应酬式 2、工作式 3、交流式
4、礼仪式 5、问答式;第二、问候礼;四、电话问候
1、不同时间可以用不同的问候语
2、问候要遵从职业特色
3、问候可以因对象不同而不同
4、问候要先通报自己的姓名
5、问候要注意语气、声调 ;第三、握手礼;握手应注意以下几方面:
1、应注意握手时间要适可,握力轻重适度,握手部位要合适,握手时态度要诚恳热情,同时要注意握手的先后顺序。
2、应由主人、年长者、身份高者、妇女先伸手,客人、年轻者、身份低者见面先问候,待对方伸手再握。多人同时握手注意不要交叉,待别人握完再伸手。握手时双目注视着对方,微笑致意,不要看着第三者握手。 ;3、遇见朋友要先行招呼,然后相互握手,寒喧致意。关系亲近的则边握手边问候,甚至两人双手长时间地握在一起,在一般情况下,握一下即可,不必用力,但年轻者对年长者,身份低者对身份高者则应稍稍欠身,双手握 住对方的,以示敬意。先生与女士握手???,往往只握一下女士的手指部分。 ;第四、交谈礼;第五、宴会礼仪;会场主席台座次排序;宴席座次排序;乘车座位安排;会议座位安排;会客室座次安排;第六、电话接听标准程序;接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。
1、及时接电话一般来说,在办公室里,电话铃响三遍之前就应接听,三遍后就应道歉:“对不起,让您久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。
2、确认对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问您是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。接到对方打来的电话,您拿起听筒应首; 先自我介绍:“您好!我是***。”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”
3、讲究艺术接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可“啪”的一下扔回原处,这是极不礼貌。
4、调整心态当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生量好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。;打电话的礼仪,打电话时需注意以下几点:
1、预先将电话内容整理好(以免临时记忆浪费时间难免遗漏)。
2、向对方拨出电话后,致以简单问候。
3、作自我介绍。
4、使用敬语,说明要找通话人的姓名或委托对方传呼要找的人。
5、确定对方为要找的人致以简单的问候。
6、按事先准备的1、2、3……逐条简述电话内容。
7、确认对方是否明白或是否记录清楚。
8、致谢语、再见语。
9、等对方放下电话后,自己再轻轻放下。 ;接、打电话常用礼貌用语;7、对不起,这类业务请您向***部(室)咨询,他们的号码是……。(***同志不是这个电话号码,他(她)的电话号码是……)
8、您打错号码了,我是***公司***部(室),……没关系。
9、再见! (与以下各项通用)
10、您好!请问您是***单位吗?
11、我是***公司***部(室) **
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