员工工资管理系统设计论文.docVIP

PAGE PAGE 1 员工工资管理系统 一、系统开发背景与调查结果 1.1开发背景 现在应用在大中型企业的管理信息系统中，几乎都包括了工资管理模块。有些环境中是由作为大型ERP软件中的一个模块引进的，有些是作为企业的财务系统的一部分。这些根据规范的西方的管理制度设计的工资管理软件，在很多时候还不能完全解决中国特色的中小企业的问题，本文的研究工作就是要为这些具有中国特色的中小企业解决他们在工资管理方面的问题。 通过调研，并参考其他设计员工工资管理软件，知道了小型企业对系统的需求，如果设计一套针对类似小型国有企业的工资管理系统特别有意义，并且是现行的财务管理软件替代不了的。 本系统实现的主要功能有：员工信息管理、工资结构设置、工资汇总打印等等功能。 1.2系统调查结果和工作计划 根据相关系统资料：系统概要设计，数据库结构设计，功能模块开发，功能模块测试，系统调试和系统试运行和修改。下面的流程图反映了基本的思路和过程。 资料查询 定题 定题 开发环境熟悉 调查研究 概要设计 数据库的结构设计 功能模块开发 功能模块测试 系统调试 系统试运行和修改 二、系统分析与设计 2.1系统功能需求简介 员工工资管理信息系统对企业加强工资管理有着极其重要的作用，就一般的大型企业来说，它的设计内容非常复杂而且繁多，比如拥有工资计算功能，工资统计功能，报表输出功能，而且设计的模块也很多，比如工资管理模块，工资设计模块，报表设计模块，打印输出模块，模糊查询模块等等。 本系统为一家科技公司定制开发的。该公司是一家刚成立的公司，总体人员比较少，有正式员工20人，人员结构比较简单，学历比较高，基本上都拥有大专以上学历，部门划分也很清晰，而且人员的流动性不高，所以该公司目前对工资管理的要求并不高。因此，针对该公司而言，最终确定了工资管理系统的设计方案。该公司的主要功能如图2.1所示: 工资管理系统 员工基本信息 工资结构设置 工资汇总 资料输入资料输入资料输入资料输入资料输入资料输入资料输入资料输入 资料输入 资料输入 资料输入 资料输入 资料输入 资料输入 资料输入 资料输入 2.2功能需求描述 1、员工基本信息模块 员工基本信息模块具有员工信息输入、员工增删和员工信息查询三个功能。员工基本信息包括员工号、员工姓名、员工性别、所在部门、所在岗位、工龄和工资等级等信息。员工增删实现了对数据库中员工信息的增加和删除。员工信息查询可以通过员工号或员工姓名对员工信息进行查询。 2、工资结构设置模块 根据该公司的工资管理实际情况，本系统将工资结构分为基础工资、岗位工资和工龄工资三部分。该模块可以对这三个工资类型设置工资等级，并对每个等级设置工资标准。 3、工资汇总模块 用户在员工信息管理模块对该员工的工资等级进行输入以后，在工资汇总模块会自动对员工工资进行汇总。用户可以打印出工资汇总表，打印之前可以通过打印预览功能进行打印预览。 2.3系统业务流程分析 工资是企业以货币形式支付给职工的劳动报酬，它是构成企业生产成本的组成部分。同时，根据企业现行的会计制度，按照工资总额的一定比例从成本中提取的职工福利费用于各种福利开支。工资核算是企业会计核算的一项重要组成部分，是一项重复、繁琐、细致的工作。工资核算正确与否，不仅关系到职工个人的利益，而且也影响产品成本的计算。 一、工资核算的内容及方法 工资核算包括工资结算、工资分配及福利费的计提等三方面的内容。工资结算是指应付给职工工资的计算、代扣款项的计算及实发工资的计算，工资分配是将工资分配给有关的成本项目或特定的资金来源负担，福利费是根据工资总额的一定比例计提。 二、工资结算凭证的编制 会计部门根据各部门提供的原始数据，计算出每个职工的应发工资、代扣款项和实发工资后，填制工资结算单。工资结算单通常一式三份，一份以“工资条”形式发给职工，以便查对，另一份留劳资部门备查，第三份经职工签收后，作为支付和结算的凭证。在编制工资结算单以后，为了发放工资和分配工资费用，须按工资发放部门和职工类别进行汇总，编制工资结算汇总表。 三、工资费用的分配 根据工资结算汇总表，按工资的用途和规定的资金来源进行分配，并按一定的比例计提福利费。工资分配的固定转账分录如下： 借：生产成本——基本生产成本 制造费用——基本生产车间 生产成本——辅助生产成本 应付福利费 营业费用 在建工程 管理费用 贷：应付工资 按一定比例计提职工福利费的固定转账分录如下： 借：生产成本——基本生产成本 制造费用——基本生产车间 生产成本——辅助生产成本 应付福利费