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关于优化高校学籍管理制度探讨 　　［摘要］学籍管理是高校教学管理的重要组成部分。为了适应新形势，必须不断优化学籍管理制度，以期达到为教学服务、不断提高教学质量、培养高质量人才的目的。 　　［关键词］高校 学籍管理 教学质量 学分制 二级管理 　　［作者简介］唐红妹（1967- ），女，浙江湖州人，湖州师范学院教务处，助理研究员，主要从事教育管理研究。（浙江 湖州 313000） 　　［中图分类号］G642.471［文献标识码］A［文章编号］1004-3985（2007）33-0060-02 　　 　　 学籍管理是指学生从入学到毕业期间，学校根据国家有关政策、法规对学生实施培养过程的管理，它包括新生入学各种信息的电子注册和档案的处理，在校期间学籍异动的处理，学生成绩的审核、统计与分析，毕业生电子图像信息采集和毕业资格、学位资格的审核及证书的发放，毕业生各种信息的电子注册等。 　　 我们应端正学籍管理的指导思想，不仅要将学籍管理作为学校管理的重要组成部分，同时还要充分认识到它在提高教育教学质量上的重要功能。如果说学校是一个企业的话，培养的学生就是产品，在市场经济里讲究的是品牌，我们的品牌如何，就要看质量如何，学校能否生存下去，就要看我们的管理水平，只有科学规范的学籍管理，才能确保我们的办学目标。因此，笔者认为有必要探讨如何进一步优化学籍管理制度，以促进学校教育教学质量的提高。 　　 　　一、学籍管理制度必须适应教学质量提高的需要 　　 　　 学籍管理制度的功能是对教育活动进行必要的规范、控制、激励和调节，以稳定教学秩序，保证人才培养质量，为学生完成学业制定基本标准，对学生的学习、思想和行为具有规范性和促进性。学籍管理制度对提高教学质量、提高办学效益具有重要作用。 　　 1.学籍管理制度是稳定学校教学秩序、提高教学质量的基本保障。加强学籍管理制度建设，建立一整套完备的规章制度，并根据形势发展的需要，不断健全和完善各项制度。在此基础上，学校认真执行管理制度，对各个环节都按照规章制度严格管理、规范管理、科学管理，确保教学工作正常进行。 　　 2.学籍管理制度是发挥学生潜能、促进学生成长、提高教学质量的推动力。通过学籍管理体现对学生个性的尊重，赋予学生更多的学习主动权，留给学生更大的选择和自我发展空间，使学生真正成为学习生活的主人，更好地发展自己的个性和创造才能。 　　 3.学籍管理制度是树立良好教风、规范教师教书育人活动、提高教学质量的有效途径。教书育人是教师的天职，教学是教师的首要工作，教师是提高教学质量的根本保证。要通过学籍管理制度制定一些教学质量评估与奖励制度，并建立约束检查机制，调动教师教学的积极性，积极鼓励教师投身教学改革，改进教学内容和教学方法，保证为学生提供高质量的课堂教学。 　　 　　二、高校现行学籍管理制度存在的问题 　　 　　 目前学籍管理制度的许多条款是从管理者的角度考虑的，未能体现出鼓励学生个性发展、以学生为本的理念，在一定程度上影响了正常的教学秩序和教学质量的提高，具体表现在： 　　 1.从管理层面看。随着学生人数的增多，特别是学校实行学分制后，使学籍管理工作变得越来越复杂。就我校而言，既有本科学生的学籍管理，也有专科学生的学籍管理，并且各类学生的学籍管理各不相同，如果学籍管理工作还是由教务处统一处理，则教务处需要承担的学籍管理工作就日趋繁重，既管不了也管不好。并且，一些领导干部对学籍管理不够重视，没有针对新形势下的学籍管理制定出规范的行之有效的管理机制、绩效考核机制、人才培养和激励机制，没有形成合理的管理人才结构和稳定队伍。同时，一些单位相关管理人员待遇较低，工作积极性不高，人员流动频繁，致使学籍管理的真正作用难以体现。 　　 2.从管理队伍层面看。学籍管理队伍与新形势、新制度的要求不相适应，学籍管理从人工操作向计算机信息化操作过渡，而学籍管理人员却不能跟上信息化管理的进程。在高校学籍管理人员队伍中，部分人员是出于安置引入人才家属的目的调入的，没有过硬的专业能力和管理素质；部分管理人员没有经过岗前专业培训，仅靠自身实践及学习摸索很难迅速达到岗位的要求。 　　 3.从师生认识层面看。一些教师和相当一部分学生对学籍管理缺乏正确的理解，教师视学籍管理为教学管理部门的事，与己无关，学生只把自己作为学籍管理中的一个被动对象；有的学生直到临毕业才发现自己尚有缺考或不及格的课程；个别教师在学生求情、纠缠之下更改考试成绩，这些都将影响教学质量的提高。为适应新形势的发展，有必要不断优化学籍管理制度。 　　 　　 三、新形势下优化高校学籍管理的措施 　　 　　（一）实行完全学分制，激发学生学习的主动性 　　 学分制是用学分反映课程在专业中的地位并计算学生学习量的一种教学管理手