谈判采购的进程.PPT

创 新 创 业 立 体 课 程 试水篇 第五章 企业采购 （三）采购决策与实施 目 录 CONTENTS 1 供应商的选择 2 采购方式的选择 小平 小凡 采购谈判 3 4 采购合同签订 01 采购方式的选择 采购方式 指企业在采购中运用的方法和形式的总称。正确、合理的采购方式是采购成功、顺利进行的前提，是采购活动公平、公正、公开、高效的重要保证。 战略采购 招标采购 准时化 采购 在恰当的时间、恰当的地点，购入恰当数量、恰当规格、恰当质量的恰当物品。这是一种先进的、直接面向需求的、旨在消除库存和不必要的浪费、缩短客户订单响应时间而进行持续性改进的采购模式。 通过在一定范围内公开购买信息，说明拟采购的货物或项目的交易条件，邀请供应商或承包商在指定的期限内提出报价，再经过比较分析确定最优惠条件的投标人，并与之签订合同。 以最低总成本建立业务供给渠道的过程，就是指按照规范的工作程序，通过跨部门商品行动小组的运作，对不同供应商采取差异化的策略、方法、业务流程及决策规则。 01 采购方式的选择 联合采购 政府采购 电子采购 在恰当的时间、恰当的地点，购入恰当数量、恰当规格、恰当质量的恰当物品。这是一种先进的、直接面向需求的、旨在消除库存和不必要的浪费、缩短客户订单响应时间而进行持续性改进的采购模式。 也称公开采购，是指各级政府为了开展日常政府活动或建设公共工程、为公众提供公共服务的需要，在财政的监督下，以法定的方式、方法和程序，利用国家财政性资金或政府借款，从市场购买商品、工程及服务的行为。 同质型企业中需要购买同一产品的客户联合在一起，使其产品的数量达到可以取得价格折扣的规模，而向供应商提出采购的行为。 01 采购方式的选择 01 采购方式的选择 询比价采购流程图 供应商的选择是采购管理中最重要、最关键的工作之一。因为采购工作的好坏从根本上来说取决于供应商所提供的产品质量、价格、性能、服务等，所以越来越多的企业纷纷将供应商的选择上升到企业战略发展的高度。 02 供应商的选择 01 质量 04 03 02 供应商的选择 选择供应商的标准 02 成本 技术水平 供应能力 采购中对于质量的要求是符合企业生产所需，要求过高或过低都是错误的。评价供应商产品的质量，不仅要从商品检验入手，而且要从供应商企业内部去考察。 对供应商的报价单进行成本分析，是有效甄选供应商的方式之一。采购价格对于企业降低生产经营成本，提高竞争力和增加利润，有着明显作用，因而它是选择供应商的一个重要条件。 供应能力即供应商的生产能力，企业需要核准供应商是否具有相当的生产规模与发展能力。 技术水平是指供应商提供的商品技术参数是否达到要求。选择具有高技术水准的供应商，对企业的长远发展是有好处的。 05 交货 08 07 02 供应商的选择 选择供应商的标准 06 整体 服务 地理 位置 财务 采购中对于质量的要求是符合企业生产所需，要求过高或过低都是错误的。评价供应商产品的质量，不仅要从商品检验入手，而且要从供应商企业内部去考察。 供应商的整体服务水平是指供应商内部各作业各作业环节能够配合采购方的能力与态度。 供应商的财务直接影响到其交货和履约的绩效，如果供应商的财务出现问题，周转不灵，就会影响到供货进而影响企业生产。 供应商的地理位置对库存量有相当大的影响，如果物品单价高需求量大，则距离近的供应商有助于管理。。 03 采购谈判 谈判采购是指企业为采购商品，作为买房与卖方厂商对购销业务的有关事项，如商品的品种、规格、技术标准、质量保证、订购数量、包装要求、售后服务、价格、交货日期与地点、运输方式、付款条件等，进行反复磋商的过程。 希望获得供应商质量好、价格低的产品 希望获得供应商比较好的服务 希望在发生物资差错事故损失时获得合适的赔偿 望获得比较好的付款条件和付款期限 当发生纠纷时，能够妥善解决，不影响双方的关系 03 采购谈判 采购谈判的目的