探析事业单位档案管理存在的问题.docVIP

探析事业单位档案管理存在的问题 　　[摘 要]本篇文章分析探讨了在事业单位中档案的管理出现的一些问题以及出现这些问题的原因，并讨论了应该如何解决出现的这些问题和事业单位的档案管理的完善与发展。 　　[关键词]事业单位；档案管理；探讨；对策 　　中图分类号：TG333.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）20-0182-01 　　事业单位中，其档案管理的工作在事业单位的工作具有重要的地位，档案管理推动着事业单位工作的进行，如果事业单位中档案管理出现了一些重大的隐患，这就会对事业单位的工作及利益造成巨大损失，可能会影响事业单位中一些职能部门的发展和一些方案的实施，所以解决这些问题的关键，要探析出现问题的原因，然后认真地解决问题，健全档案管理系统，以促进事业单位的发展。 　　一、浅析事业单位中档案管理出现的问题 　　档案管理是为了帮助社会找到需要的与有用的相关资料，从实际意义上说，档案管理就是服务大众，使人们在需要相关的资料的时候，能更快速更便捷的找的需要的资料。所以，档案管理的一些搜集与保存的环节，都为其后面的工作起到了重要的作用，促进了工作的正常高效的运行。 　　1.事业单位对档案管理的长期忽略 　　事业单位对档案管理的重视有两个不同的程度，第一个方面是，一些事业单位的主要管理者不能全方位的认识档案管理的重要性，还有的一些管理者都不能完全理解档案管理的基本的功能，一些管理者都客观的认为，档案管理真正的进行运用到工作上，没有办法为事业单位一些直接的效益与经济利益，所以，在运用这项管理的过程中工作的热度不是很长，使档案管理没有被事业单位在工作中长时间的坚持下来，使得档案管理的运行还没有真正的开始就已经结束，第二个方面是，一些事业单位中档案的管理人员认为自己的工作不够重要，所以不太过于重视，他们觉得自己的工作只是保管一些单位的资料，感觉工作的又麻烦又复杂又没有用处，而且自己的工作岗位不是重要的工作岗位，也不能给单位带来一些可见的效益，当一个档案管理的人员有了这样的想法之后，必然会对其有一些影响，而且常常会出现一些工作上的失误，以此恶性循环，这些管理人员的工作的积极性会大大的降低。 　　2.档案管理者缺乏一些基本的素质 　　依照当前的情况来说，事业单位中档案管理者对自己岗位为的作用，要做什么该做什么，做什么能提高效率都不完全明白，以至于在进行管理的这一环节不能完全认识，所以档案管理者没有较高的业务素质使一些资料丢失，严重的还使一些重要的机密泄露。随着我国的发展，事业单位也要顺应国家的发展，对其中的一些制度进行变革。这类制度的改革使一些管理人员没有进行严格的测试就上岗了，加之刚上岗的人员不了解档案管理的这些环节，而且还没有一个好的管理意识，以至于会在一些流程中遇到问题无法解决，一方面的问题会影响整个档案管理工作的进行。 　　3.档案管理不能做到及时的更新与补充 　　档案管理的工作内容更新与到位也面临着两方面的问题：一是，在事业单位中对离职退休的员工的档案没有办法进行同步的整理与存档，二是，对刚得到的档案不能及时准确地收录到档案库中。一些人员的工作变动时，老员工没有与新进员工进行工作的交接，一些档案封存在档案库中没有及时更新和一些档案被直接的更新到档案库中，如果时间一长这些档案可能会变成死档，这样就会使档案管理的工作量加大，这一变动既不科学又使工作的效率大大的降低。 　　4.在进行档案管理中没有一项完整的规则 　　从其实质来说，档案管理的工作不能给事业单位带来效益，而且这项工作开展也比较的复杂，从而使一些事业单位不情愿把资金与人员都投入这类管理工作之中。事业单位有了这样的意识后，就会对其进行良好的管理工作制度产生一定的影响，及在执行中展现的力度不够强，上层的管理者不重视这种管理的制度，从而对下级也产生一定的影响，导致了这些档案管理的人员对工作也比较的松散，阻碍了档案管理这类工作无法顺利进行，也阻碍了档案管理的更好的发展。 　　5.事业单位未引进信息技术来进行档案管理 　　一些事业单位在工作中缺少引进高科技，用高科技进行进行档案管理的认识，所以档案管理中还不能运用计算机这项高科技进行工作。很多的事业单位在进行档案管理工作整理时，依然沿用传统的纸质档案。 　　二、解决这些档案管理中可能出现的问题 　　1.如果事业单位要提高档案管理在事业单位中的重要地位，及提高对此岗位人员的培训力度与使员工认识到档案管理重要性和重要作用，把自己的工作落到实处，对待工作不能浑浑噩噩，这是档案管理正常进行的一个重要的环节，在事业单位的人事管理中也是非常重要的。制定一定的表彰制度，对在工作中认真工作的，能高质量高效率的完成工作的员工给予精神或物质上的表彰，以提高员工的工作积极性和荣誉感。在工作过程中还要对档