财产管理系统网页操作手册.DOC

AIFU財產管理網路服務系統 第 PAGE 1 頁，共 NUMPAGES 13 頁 IP：210.240.168.28 進入財產管理查詢系統網頁，請先輸入帳號及密碼(先前已提供給各單位)；如不慎忘記 歡迎來電再索取。(校內分機：1342或517405鄧先生) 第五章 異動作業 5-1 新增申請案 目地： 一、由網頁製作電子單據，解決手工謄寫之麻煩與錯誤，減少您的作業時間與增加資料 正確性。 二、可隨時更新資料狀況，達到自主管理的目的。 財產移轉單(內) 【異動作業】→[新增申請案]→[財產移轉單（內）]→『下一步』。如圖5-1-1 圖 圖5-1-1 其操作設定及搜尋條件，請參考1-1A財產物品現況查詢功能。如圖5-1-1 圖5 圖5-1-1B 資料帶出後，請在【狀態】欄位中，選取需移轉的資料。如圖5-1-1 圖 圖5-1-1 確認其被選取的資料，其狀態為【已點選】者，請按『下一步』。如圖5-1-1D所示。 【檢視已點選清單】即可看到使用者所選取的資料內容。【全部加入清單】即可將全部 資料做選取動作。【全部移出清單】則可將全部資料清除。【自訂筆數】則可由使用者自行指定本頁所需顯示資料之筆數。 圖 圖5-1-1D 輸入該筆資料的移轉記錄後，請按『資料調整』→再按『存檔』。如圖5-1-1E所示。 待確認無誤後，請按『存檔』。保管人員等資料選擇完成後，請按『資料調整』。 待確認無誤後，請按『存檔』。 保管人員等資料選擇完成後，請按『資料調整』。 圖 圖5-1-1E 出現以下訊息，表示移轉成功！可以印出其移轉單據做留存依據。如圖5-1-1 圖 圖5-1-1 點選【異動作業】→[申請案審核]→[全部]，即可看到此筆的移轉單號。此單據目前狀態為：未審。如圖5-1-1 圖5 圖5-1-1 完成後並請單位管理人進入系統，在申請案管理內按會簽+審核才完成內部移轉程序。 5-1 操作步驟同5-1-1 財產移轉單(內)。但此操作為對校內外部單位，須經由主官(管)同意移轉。 5-1 點選【異動作業】→[新增申請案]→[毀損報廢單]→[下一步]。如圖5-1-3 圖 圖5-1-3 其操作設定，請參考1-1A財產物品現況查詢功能。如圖5-1-3 圖 圖5-1-3B 資料帶出後，請在【狀態】欄位中，選取欲報廢、毀損的資料。如圖 5-1-3 圖 圖5-1-3 確認其被選取的資料，其狀態為【已點選】者，請按『下一步』。如圖5-1-3D所示。 【全部加入清單】即可將全部資料做選取動作。【全部移出清單】則可將全部資料 清除。【自訂筆數】則可由使用者自行指定本頁所需顯示資料之筆數。 圖 圖5-1-3D 輸入其[異動原因]、[繳存地點]、[報廢原因]、[申請原因]等記錄後，請按『資料調整』→再按『存檔』。如圖5- 確認無誤後，請按『存檔』。相關資料選擇完成後，請按『資料調整』。 確認無誤後，請按『存檔』。 相關資料選擇完成後，請按『資料調整』。 圖5 圖5-1-3E 出現以下訊息，表示成功！可以印出其報廢毀損單據做留存依據。如圖5-1-3 圖 圖5-1-3 點選【異動作業】→[申請案管理]→[未審]，此使用者可以查看此筆報廢毀損資料等詳細內容。如圖5-1-3 圖 圖5-1-3 5-1-4存置地點申請 點選【異動作業】→[新增申請案]→[存置地點申請]→[下一步]。如圖5-1-4 圖 圖5-1-4 相關存置地點申請資料填寫完成後，請按『送出』即可。如圖5-1-4B所示。 圖 圖5-1-4B 點選【異動作業】→[申請案管理]→[存置地點]，即可看到新增存置地點之相關資料。 如圖5-1-4 圖 圖5-1-4 5-1-5財產釋出申請 點選【異動作業】→[新增申請案]→[財產釋出申請]→[下一步]。如圖5-1-5 圖 圖5-1-5 其操作設定及搜尋條件，請參考1-1A財產物品現況查詢功能。如圖5-1-5 圖5 圖5-1-5B 資料帶出後，請在【狀態】欄位中，選取需移轉的資料。如圖5-1 圖 圖5-1-5 確認其被選取的資料，其狀態為【已點選】者，請按『存檔』即可。如圖5-1-1 【檢視已點選清單】即可看到使用者所選取的資料內容。【全部加入清單】即可將全部 資料做選取動作。【全部移出清單】則可將全部資料清除。【自訂筆數】則可由使用者自行指定本頁所需顯示資料之筆數。 圖 圖5-1-5D 針對已釋出之財物，使用者可至【報表與查詢】→[釋出財產物品查詢]中查閱相關資料。如圖5-1-5E所示。 圖 圖5-1-5E 5-1-6財產釋出收回 點選【異動作業】→[新增申請案]→[財產釋出申請]→[下一步]。如圖5-1-6 圖 圖5-1-6 其操作設定及搜尋條件，請參考1-1A財產物品現況查詢功能。如圖5-1-6 圖 圖5-1-6B 確認其被選