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关于医院图书馆精细化管理几点思考
关于医院图书馆精细化管理几点思考
摘 要: 目前我们正处于一个网络时代,信息技术的日新月异也是为了能够更加符合人们工作和生活的需要。而医院作为救死扶伤的医疗机构更需要对各种科学资料以及学术动态加以实时的掌握,所以医院的图书馆是医院中不可或缺的重要部分,不仅为医院提供大量信息,更为技术资源更新以及医务人员思路拓展提供重要基础,因此对医院图书馆的管理工作必须落实到位。本文对医院图书馆的精细化管理提供几点建议,希望能为医院图书馆未来的发展提供一些参考。
关键词:精细化管理 图书馆 医院
中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2016)07-0064-02
随着时代的进步,我国在基础医疗水平方面也在不断的提高,相关的医疗投入也在不断增加。可是目前医院图书馆的建设还存在一些问题,对于重视制度忽略人本、实施图书借还却忽略导航、重视藏书但是轻视二次开发以及重视管理但忽视服务的问题还真实存在。精细化管理的计入就是希望能够将这些状况加以改善,这是一项系统工程,所涉及的环节也是要顾及到方方面面。所以,对于此项建设必须要马上开始实施。
一、目前在医院图书馆工作中存在的问题
1.没有足够的重视
科学技术的发展也带动了医学技术的发展,在现代的医学技术中,关于医学信息的传递也逐渐的摆脱了纸质化而走向了网络化、数字化,医学知识如此快速的更新对医院的图书馆来说既是机遇又是挑战,目前医院的图书馆因为传统化的管理方式而导致并没有受到足够的重视。现在有很大一部分的医院管理者始终觉得,只要医疗工作做好了,图书馆的管理工作自然也会得到提高。这种想法就是没有考虑到图书馆建设对医疗水平可能产生的促进作用[1]。所以,要想进行医院图书馆精细化管理的更好开展,医院的管理者们首先就要对图书馆管理工作产生重视。
2.图书馆的管理思维过于陈旧
在传统的医院发展中,关于图书馆管理就存在很强的封闭意识,这种封闭意识就体现在图书馆只对本单位内开放、对于书籍的知识结构也仅仅局限于医院的工作人员,图书馆中图书知识的及时性和完整性都存在非常多的不足,医院单方面将图书馆作为了图书的收藏馆,没有想到要进行图书的二次开发,书籍只能待在书架上,对于工作应用却起不到任何作用[2]。不仅如此,管理的意识过于陈旧,缺乏开拓意识和竞争意识,在为医务人员进行服务时也缺乏针对性。另外,陈旧的管理思维也在投入经费上有所体现,关于图书馆的大部分投入一般都会用于人事,这样书籍的资源量就无法得保障,进而也就无法满足医务人员的某些医学文献需求,这也是影响医疗水平上升的一种情况。
3.单一的服务品种
在现代化医院图书馆建设中,最不可以缺少的就是一个高效的管理队伍,在这支队伍中,人员要具备强大的专业知识。但是目前医院图书馆工作形式相对单一,需要管理人员做到的就是按时上班,所以在进行图书馆工作管理人员的选择时,也会自己内部选择,这样管理人员就会缺乏相应的专业知识,这也是造成管理理念成就的关键因素,长期的恶性循环根本不利于医院图书馆未来的发展。医院图书管的管理者对医院工作人员的查阅方向并无足够的了解,并不明确读者的真实需求,这就导致图书管理者只能按照传统的思维进行图书馆信息管理,保障数字化图书馆运行的畅通。因此,图书馆在进行管理人员选择时,也要利用外部引进或者内部选拔等多种形式,将具有专业知识、有一定管理能力的人才招聘到岗位上来。
二、医院图书馆中对于预算与制度的精细化管理
1.关于制度管理
将医院图书馆的规章制度进行建立以及健全是精细化管理的第一步,只有管理制度的清晰化、细致化,才能让图书馆未来的发展更加明确和顺利,这也能大大促进读者服务和图书馆业务的规范化发展[3]。因此,医院图书馆的管理人员应该全部参与到精细化管理中,将细化目标作为工作中的指导思想,对管理规范进行深度明确,利用精细化管理理念与思想来进行各方面工作,争取让图书馆领导能够进行图书馆的更精确管理与认识。
2.关于预算管理
在医院图书馆进行精细化经费管理中编制经费的预算非常重要,这是各项需要花费经费的主要指南。在医院图书馆中,文献资源当然是最重要的物质基础,按照枣庄市市立医院对于教学、科研以及临床的要求,要将“以用定藏”的原则始终贯穿于管理工作当中,对文献的采购经费进行合理的分配。如果有条件,最好将数字图书馆进行进一步的开通与建设,再利用数据库方面的资源进行资源的更深入了解,对更适合我院的数据库进行更好的选择,最后再考虑对来年数据库的维护、调整与购置,还有期刊和纸质图书的购置[4];对于信息设备还有相关的办公室用品购置等方面的预算也要做好。要做到轻重缓急、统筹兼顾,争取为医院创造更多的经济效益。
三、医院图书馆中对于信息服务的精细化管理
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