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签订合同及合同维护应注意的问题 前言部分 签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿、择优签约”的原则。如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。合同当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确，尽量合法、合理地占据合同有利位置。 签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。 每一份合同都必须有一个编号，不应重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括来往文书、电传等），均应妥善保管。 为加强合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《民法通则》、《合同法》、《民事诉讼法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，特制订本专题。 关于合同结构 一、部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间、合同编号和签约地点。 二、正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 三、结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。 关于分要点 1.合同主体资格问题 1.1合同书应使用合同专用章或法人章，公司及下属单位对外签订合同所加盖的印章，除公司公章外，一律使用合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门可拒绝办理结算手续； 1.2有法定代表人或项目负责人签名生效之文书，若未加盖单位印章的，应确保系亲笔签名或有合法依据可证实其真实有效性； 1.3除非有确切的文书已经证明具有代理权，签单时应要求委托代理人出具相应授权书并附于合同； 1.4分公司等公司分支机构的责任承担主体最终为总/母公司。在与其进行交易时应考量其母公司的资信情况及可能因地域关系增加的诉讼成本。 2.遵循民事意思自治的原则，约定事项如果涉及与第三人的债权债务关系应取得第三人书面同意或履行权益通知手续。否则，不能对该第三人产生效力。 3.关于合同的履行方式、履行地及诉讼管辖 3.1履行方式将影响履行地的确定，并引导出诉讼管辖问题；当事人在合同中明确约定履行地点的，以约定的履行地点为合同履行地。当事人在合同中未明确约定履行地点的，以约定的交货地点为合同履行地。合同中约定的货物到达地、到站地、验收地、安装调试地等，均不应视为合同履行地。在没有协议管辖时，应视情势许可，尽量明确地直接约定由原告所在地人民法院管辖或明确约定履行地为我公司所在地； 3.2买卖合同纠纷中，除双方协议管辖外，以被告所在地或合同履行地为管辖依据；加工承揽合同纠纷中除双方协议约定履行地外，以加工承揽行为地为合同履行地；签约时应参照以上第1项灵活运用； 3.3管辖协议的选项：原告所在地、被告所在地、合同签订地、合同履行地和标的物所在地。协议管辖和仲裁条款不能同时使用，否则均无效。实例中把“起诉方所在地”、“向各自所在地法院起诉”认为是约定在原告所在地起诉； 3.4签订合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在地的人民法院管辖；如先约定合同签订地为浙江.萧山经济技术开发区，然后约定因合同产生的纠纷由合同签订地人民法院管辖； 3.5另外，协议管辖不得涉及行政级别名称（如杭州法院等）、不得违反诉讼法关于级别管辖的规定，否则将导致约定无效；管辖协议应以“xx地法院”的形式表达； 3.6管辖协议第一选择：a.由合同签订地萧山经济技术开发区所在地法院管辖；b.直接约定由我公司所在地法院管辖；c.由原告（起诉方）所在地法院管辖；第二选择：确定对我司有利的履行方式及履行地,并约定由合同履行地法院管辖；第三选择：不约定；末选：被动接受对方的管辖选择； 3.7合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准；各单位主管及签约人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理、呈报。 4.质量瑕疵担保责任、验收条款与质量保证期的关系 4.1保修期不同于质量保证期，质量保证属于质量瑕疵担保责任的范畴，作为卖方时应尽量使用保修条款，反之则选用质量保证条款； 4.2作为卖方时，必须与对方