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猫头鹰也是白天睡觉
——通 知 扎日乡小学 米玛次仁 小熊要请客, 便给森林里的各种鸟儿发通知:让大家起床后到他家来吃饭。小动物们接到通知后,都按上面写的“起床后”来了,结果呢?小麻雀在清晨五点多就来了,许多鸟儿也在上午七八点钟都到了,猫头鹰呢?直到天黑了才来。一见面,小熊挺不高兴,还责备猫头鹰来得太晚了。猫头鹰说:“我是按你的通知做的呀!”小熊忽然想起,麻雀等鸟儿是夜里休息,猫头鹰也是白天睡觉,晚上活动,待它“起床后”,可不是天黑了。小熊想到这些,一拍脑袋,说:“猫头鹰,对不起,不怪你,就怪那通知。”猫头鹰说:“怎么怪‘通知’呢?只能怪那写通知的人考虑事情不周到。”小熊一想:通知是他自己写的,羞的脸都红了。 创设情境 通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作的常用的应用文。 可分为工作通知、会议通知、任免通知等,其中最常用的是会议通知。 通知的概念及分类: 通知的特点: 1.适用范围广 此文种适用性强,形式灵活,在公文中广泛应用。 2.使用频率高 是所有公文中使用频率最高的文种。 3.专项性强 通知多为专项,内容必须具体明确,表述要求简练准确。 通知的格式: (1)标题(第一行居中) A、仅写文种“通知”,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。 B、事由+文种,如“严禁上课时间玩手机游戏的通知”。 C、发文机关+文种,如“扎日乡小学通知”。 D、发文机关+事由+文种,如“扎日小学关于‘五一’放假的通知”。 (2)主送机关(受文单位或个人的名称) ▲ 写在标题下一行,顶格写,加冒号。 注意:在日常简单的通知中, 正文内容已明确了通 知的对象,那么开头 的对象名称也可以省略。 (3) 正文 ▲ 在称谓下一行空两格写。 ▲ 若无通知对象的名称,就从 第二行空两格写起。 ★注意:正文要写清楚在什么时间、什么地点、做什么事情、请谁参加、应注意什么等内容 开头: 交代发文缘由 主体:交代应办事项(条理清晰、任务明确 ,内容较多的可以分条写) 结尾:提出执行要求 结尾可写“特此通知”等字样。如无必要,也可不写。 (4) 落款 ▲ 分两行写在正文末尾的右下方,写出发文机关和发文时间。单位名称在上行,日期在下行。 如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。 ▲ 若是正式文件应加盖公章。 结构模板 标 题 通知 主送对象 通 知 主送单位: 正 文 1.发文缘由; 2.通知事项; 3.执行要求。 落 款 发文单位(印章) XXX年X月X日 注意事项: 措辞得当,运用书面语。 语言简明扼要,切忌重复拖沓、篇幅冗长。 信息及时、准确 、无遗漏。 条理清晰,轻重有序。 ▲ (5)、通知示例 示例一 通 知 校高年级足球队定于20日下午4时在学校足球场集训,希全体队员准时参加。 扎日小学体育组 12月19日 示例二 扎日乡小学 关于开放阅览室的通知 学校各班: 我校阅览室的准备工作现已就绪,4月25日正 式开放。现将阅览室的管理办法发给你们,希各班 作好宣传,积极组织学生借阅。 扎日乡小学阅览室(盖章) 2018年4月20日 三、写作实践 ① 请以扎日乡小学少先队名义的通知全体教师在3月28日上午10点到乡文化站参加西藏百万农奴解放纪念日活动。 通 知 全体教师: 明天上午10点参加乡文化站举行的“西藏百万农奴解放纪念日”活动,望准时参加。 少先队 3月27日 格式一 格式二 通 知 明天上午10点参加乡文化站举行的“西藏百万农奴解放纪念日”活动,请全体教师准时参加。 少先队 3月27日
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