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ERP系统的数据规划研究 　　摘 要： ERP（企业资源计划）是管理信息系统的一种应用软件，是从物料需求计划（MRP）到制造资源计划（MRPⅡ），再到企业的人、财、物等多种资源的整合优化，数据规划和组织是ERP实施的基础工程和先导工程，企业只有在先完成数据规划和组织的基础上才能顺利实施ERP系统。 　　关键词： 企业资源管理；数据规划；数据组织；管理信息系统 　　中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1671－7597（2011）1120097－02 　　 　　1 数据规划与组织 　　总体规划的主题就是企业的总体数据规划。通过数据组织可以在计算机系统上实现数据规划的内容。数据组织的一个重要的目的就是要保证数据准确、及时和完整。如果把ERP实施过程看作盖一幢大楼的话，那么ERP总体数据规划就相当于这幢大楼的总体设计。一项完整的ERP实施过程，其复杂性，并不亚于一幢大楼的建造。但是，在大多数企业中，总是不经过充分详细地搞好总体数据规划，考虑好各子系统如何协调工作，就着手实施ERP[1]。 　　在进行总体数据规划后，务必要考虑如何具体将“数据规划”落实到一个单位的计算机系统中？这里就牵涉到计算机系统的选型、数据管理标准的制定和初期数据录入等问题，即数据的组织。理解数据规划和组织的重要性，以及如何在实施阶段进行科学的数据规划和组织对企业成功实施ERP起着重要的作用。因此，企业要想成功实施ERP，必须首先完成信息资源的整合，即总体数据规划和组织。通过数据组织可以在计算机系统上实现数据规划的内容。数据组织的一个重要的目的就是要保证数据准确、及时和完整。 　　2 数据规划和数据组织分析 　　2.1 ERP实施前的总体数据规划 　　总体数据规划产生的结果是企业信息化建设的总体设计图。缺少这个步骤，就好比建造一幢大厦没有设计图纸一样，造成难以想象的后果。研究表明，企业的计算机应用软件无论是开发还是引进，都应该建立在完成总体数据规划的基础之上。只有做好奠基性、先导性的总体数据规划工作，才能建立起集成化、网络化的计算机信息系统。 　　总体数据规划属于整个ERP实施过程的前期工作阶段，这一阶段非常重要，关系到项目的成败，但往往为实际操作所忽视。这也就成为了我国ERP实施成功率低的一个重要原因。前期工作包括许多内容，总体数据规划是贯串各个任务中的。对前期工作的不重视往往是由于我国普遍存在对ERP实施的三个误区造成――“对ERP的认识误区”、“系统集成误区”、“总体规划误区”[2]。 　　总体数据规划的任务，就是要解决相关应用项目的信息资源规划和协调。无论是企业内各职能域之间信息流通还是企业与外部信息流通，最快捷的机制都是存取共享数据库。而这些都取决于最基本、最重要的问题的解决――通过总体数据规划建立起结构稳定的、信息丰富、更新及时的数据库。 　　对于如何开展总体数据规划，在理论界存在着许多不同的观点。比如JAMES MARTIN在80年代初总结的如何进行总体数据规划的“十六步法”，其中包括主要的规划工作内容和时间进度安排，是一套比较完整概括的总体数据规划方法，国内企业可以借鉴。 　　2.2 ERP实施过程中的数据组织 　　数据组织是把数据按适合于计算机处理的形式组织起来，然后进行管理。要使数据成为计算机容易处理的形式，数据就要具有一定的结构，因而研究数据的结构是数据组织的第一步。而在实施ERP的过程中，需要研究的数据组织就是怎样在外存（硬盘）上以合理的数据结构来组织管理大量的数据[3]。 　　数据组织是把总体数据规划的结果划具体化，因此会牵涉到计算机系统的选型、数据管理标准的制定、期初数据录入等问题。这三个问题是数据组织的主要内容，也是整个ERP实施的核心。计算机选型工作在整个企业ERP实施过程中起着很重要的作用，它是开展数据组织工作的基础平台。选型可分为：① 操作系统选型；② 数据库选型；③ ERP软件平台选型。 　　总体数据规划和数据组织是ERP实施的基础。总体数据规划的任务，就是要解决相关应用项目的信息资源的规划和协调。通过这项工作，可以最大程度提高数据的共享，而使数据冗余最低。而数据组织就是怎样具体去实现总体数据规划的内容，它是总体规划的后续步骤，两者的关系是紧密结合在一起的。 　　3 调查研究方法和结果 　　3.1 调查方法和过程 　　本次调查是从数据对ERP的重要性开始，依次深入调查总体数据规划对ERP实施的影响。主要设置了以下4个问题：① 构成管理信息系统的最重要的元素；② 数据接口能否实现系统集成；③ 总体规划的主题；④ 总体数据规划的重要性。 　　总体规划是企业信息化建设的设计蓝图，它不仅要规划现阶段ERP的实施，而且还要规划企业将来信息化的发展。研究表明总体规划的主题是总