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安永大数据分析助力传统审计
安永大数据分析助力传统审计
(来源:安永微信公众号, 2018-07-02)
一、大数据对财务以及审计领域的新挑战
近年来国内企业信息技术已经高度普及,企业高度重视财务系统
建设并在IT 架构开发中对其投入大量资源,引进了许多先进的技术,
例如财务自动化机器人与财务共享中心,使得财务系统和财务处理自
动化程度越来越高。然而日常业务产生的数据数量巨大,种类繁多,
并且在持续高速增长,如何充分利用财务数据实现数据驱动,如何推
动企业通过数据分析来实现更加高效的成本控制、风险分析与业务增
长,这些问题对企业在数据处理与数据挖掘技术上提出了诸多挑战。
与此同时,在审计领域企业对会计师事务所的审计也同样提出了
新的要求:如何与时俱进适应企业应用信息技术以后产生大量财务数
据的新形势并进行有效的审计与分析工作?针对企业的变化与这些
新要求,安永开始不懈地探索数据处理与分析技术,将信息技术与理
念引入审计领域,并取得了显著的成效。
二、大数据分析如何助力传统审计
面对企业业务与财务的数字化趋势,安永研发出数据分析与数据
管理系统,改进了传统审计方法仅基于样本测试的不足,并在反复实
践与探索过程中形成一系列基于整体数据分析的创新审计理念;为审
计师配备专业数据处理分析人员,从数据获取、数据验证测试、数据
处理、生成数据分析结果与数据归档这一个完整的流程中辅助审计工
作,保证了整体数据分析工作的高效与严谨,对于数据处理的每一个
流程,均制定出完备的数据处理标准以及审计分析方法指导,建立了
标准的数据处理与分析方法;创新的数据分析不仅有利于审计程序的
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聚焦,还可收集关于客户业务或所处领域的见解,以提出流程改进意
见分享给客户。
综上,由创新审计理念、标准的数据处理与分析方法以及为企业
提供更相关的业务洞察力这三者构成了安永大数据环境下的审计体
系,展现了安永丰富的数字化审计理念,从审计目标的设定、创新技
术路径的设计以及机制安排上为适应客户的变化与新要求奠定了良
好的基础。
(一)基于数据分析与数据管理系统的审计理念
通过对审计师进行数据分析课程的系统培训,使审计师能够快速
适应信息技术快速发展的企业财务环境,强化数字化审计思维,安永
制定了相匹配的 HxPSP 审计方法指导审计师能够在纷繁复杂的数据
中拥有清晰的分析路线;同时建立了全新的基于云技术的EY Atlas
信息资源平台,供审计师以及企业访问最新的会计与审计内容。
(二)建立可视化的数据处理与分析方法
在审计数据分析过程中,安永研发出以EY Helix 为代表的数据
分析平台,该平台基于大数据处理可视化分析程序,可以执行对不同
类别海量数据的分析计算,辅助审计师分析各种财务指标以及评估对
审计产生的影响,例如:
在审计计划阶段,基于数据分析的风险评估,识别异常数据与重
要风险,锁定高风险领域制定审计计划,清晰识别业务过程与全面的
业务活动,引导审计师在正确领域开展调查。
在实质性测试阶段,对应的审计工作可借助数据分析结果检查潜
在的控制薄弱环节,筛选高风险测试样本,对特定控制进行全量数据
的测试;通过披露企业财务信息隐藏部分和趋势增强财务报告的可信
度;改变海量数据难以驾驭的处理难题,保证数据完整性,可容纳大
型企业大量数据的计算分析。
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以下为安永在实际审计过程中运用EY Helix 分析平台的案例:
A 企业属于家电行业,系统为SAP,公司规模庞大。安永审计人
员对该审计客户使用EY Helix 等分析工具进行预审以及年审工作,
重点进行了利润表科目日常活动分析以及收入测试等审计程序。
1. 利润表科目日常活动检测:审计师重点关注主营业务收
入与主营业务成本科目所涉及的对方科目,通过EY Helix 的账
户活动分析功能,能够得到主营业务收入与主营业务成本的对
方科目汇总,审计师通过数据图表能够快速查找异常数据,与
传统审计方法相比,极大地提高了工作效率,并解决了审计师
无法对海量数据进行操作的难题。
2. 基于EY Helix 进行收入测试:在本例中审计师在收入
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