划生育药具计划统计管理计划生育药具计划统计管理详解.pdf

划生育药具计划统 管理 划生育药具计划统 管理 及药具购调存信息系统操作规范 及药具购调存信息系统操作规范 省计划生育药具物资站 杨亚霜 省计划生育药具物资站 杨亚霜 第一章 计划生育药具 划管理规范 划生育药具计划管理：就是指对计划 生育药具在需求、分配、供应、发放等方 面，提出科学的预定方案，并通过药具计划 的组织、执行、协调和控制而进行的管理活 动。 第一条 计划编制原则 实事求是、科学合理、自下而上、满足需求。 ※要求： o实事求是 尊重客观，尊重事实； o科学合理 结构合理，库存合理，经费合理； o 自下而上 乡级起报，统计真实； o满足需求 质量满足，数量满足，品种满足， 规格满足。 第二条 计划编制依据 1．《计划生育避孕药具政府采购目录》中的 品种与价格； 2．年度采购经费； 3．政府采购评审结果； 4．上年订购量、实际执行量、年初库存量、 需求预测量； 5．年.人份标准使用量、库存标准周转量； 6．已婚育龄群众药具需求情况或变化趋势。 ※编制依据及要求： o 《计划生育药具政府采购目录》 由国家人口 计生委科技司编制，一般每两年修订一次； o年度采购经费 以上年药具经费为当年药具需 求计划编制依据；订购药具的金额必须达到上 年度经费总额的85%； o政府采购评审结果 评分值组成：企业资质8- 10分；产品质量55分；售后服务35-37分。 近年国家加大了对产品质量的抽检力度，在售 后服务方面，各级要认真填报《全国免费发放 计划生育避孕药具供货信息反馈表》，促进企 业服务到位； o 年.人份标准使用量 短效药：22片/板×13板；速效 药：15片/板×2板；外用药：120粒(张)； 避孕套：120只(流动人口密集的地区，避孕套可按 际需求订购)； o 各级药具库存周转量标准 省级：0-4个月；市(州)级 3-6个月；县(市、区)级1-4个月；乡(镇)级1-2个月; 村(居)级0-1个月； o 已婚育龄群众药具需求情况或变化趋势 要 合考虑 已婚育龄妇女人数、采取避孕节育措施 际情况、流 动人口数量，同时要考虑人口计生工作大政策、大趋 势来预测药具使用人数的变化情况。 第三条 计划编制程序 1．每年第3-4季度，经国家人口计生委批准， 家人口计生委药具发展中心下达编制年度计划 生育药具需求计划通知。地方以乡级为起报 点，编制本省年度计划生育药具需求计划，报 药具中心进行审核和汇总。 2.各级药具管理机构负责编制本区域年度计划生 育药具需求计划，经同级人口计生委审批后， 报上级药具管理机构。 3.国家药具中心组织年度药具政府采购评审 会。根据评审结果和地方需求计划，编制年 度全 计划生育药具订购计划，报国家人口 计生委审批后下达全 计划生育药具订购计 划。 4.药具中心组织年度计划生育药具订货会， 供需双方签订合同。 5.各省级药具站按照计划合同，编制本地年 度分配计划并下达计划分配通知。 ※要求： o 编制程序由乡 县 市 省自下而上； o 编制上报时间为乡级每年7月5 日前报县级药具管理站， 县级8月5 日前报市级药具管理站，市级审核汇总后按通 知的时间要求上报省药具站； o 各级药具管理站对订购计划要认真审核、层层把关，报 同级人口计生委审批、盖章后上报； o 各级药具管理站要严格执行计划合同，严禁将免费计划 生育药具流入市场销售。 第二章 计划生育药具统 管理规范 第一条 各级药具统计账表种类 o市级： 1．全 购调存业务信息系统内：分类账（总 账）、分户账、入库单、出库单。 2．全 购调存报表系统内：避孕药具购调存数 量统计表 （半年报、年报）。 3．年度计划生育避孕药具需求计划表与测算表 4．计划生育避孕药具使用人数报表 （半年报、 年报和三季度报）。 o县级： 1．全 购调存业务信息系统内：分类账（总 账）、分户帐、入库单、出库单。 2．全 购调存报表系统内：避孕药具购调存数 量统计表。 3．年度计划